Norske kommunale beredskapsplaner

Kartlegging av overordnede beredskapsplaner og dekning av sårbare grupper

Sunndal

Lastet ned
Kode: 1563 · Fylke: Møre og Romsdal · Nettside: https://www.sunndal.kommune.no/ · PDF: Last ned

Sårbare grupper (3 av 17 grupper nevnt)

Barn (1 treff)

Fullmakter og kriseteam som inkluderer innvandrertjenesten, psykisk helse og barnevern.konkret tiltak
3.7. Fullmakter I en akuttsituasjon der det ikke er tid til å kalle sammen formannskapet eller kommunestyret har kriseledelsen fullmakt til å bruke de midler som vurderes som nødvendige for å avverge eller begrense skader. 3.8. Beredskapssekretariatet Assisterende kommunedirektør har overordnet ansvar for beredskapssekretariatet. Beredskapssekretariatet har ansvaret for administrasjonen, forpleining, ekspedisjon, informasjon, kommunikasjon og infrastruktur. Beredskapssekretariatets oppgaver er å...

Innvandrere og flyktninger (1 treff)

Fullmakter og kriseteam som inkluderer innvandrertjenesten, psykisk helse og barnevern.konkret tiltak
3.7. Fullmakter I en akuttsituasjon der det ikke er tid til å kalle sammen formannskapet eller kommunestyret har kriseledelsen fullmakt til å bruke de midler som vurderes som nødvendige for å avverge eller begrense skader. 3.8. Beredskapssekretariatet Assisterende kommunedirektør har overordnet ansvar for beredskapssekretariatet. Beredskapssekretariatet har ansvaret for administrasjonen, forpleining, ekspedisjon, informasjon, kommunikasjon og infrastruktur. Beredskapssekretariatets oppgaver er å...

Psykisk helse (4 treff)

Plan for kriseteamet er oppført under helseavdelingens beredskapsplaner med leder avdeling psykisk helse som ansvarlig.
5. Oversikt over relevante beredskapsplaner Planer innen Helse/Helse- og omsorg: Plan Avdeling Ansvarlig Revidert Planlagt revisjon Overordnet helse- Helse/helse- og Kommuneoverlege, 09.05.2012 Høsten og omsorg i samarbeid med 2025 sosialberedskaps- helsesjef, helse- og plan omsorgssjef og leder NAV Katastrofeplan for Helse Kommuneoverlege 09.05.2012 Høsten helsetjenesten 2025 Varslingsliste ved Helse Saksbehandler 09.01.2025 Halvårlig katastrofer Sunndal helsestasjon Smittevernplan Helse Kommun...
EPS-tabellen viser at psykososialt kriseteam har ansvar for psykisk oppfølging av berørte og pårørende i initialfasen.konkret tiltak
EPS i hovedtrekk initialfasen, se vedlegg for tiltakskort og utdypning. Sted Ansvar, Varsling, Psykisk Informasjon, media o.l. Forlegning iverksetting berørte, oppfølging, og mat og drift pårørende berørte og o.l. pårørende Sunndal Politiet og Politiet Psykososialt Politiet og ordfører Kommunen kulturhus, kriseledelsen kriseteam et al. Utgangspunkt for drift EPS Sunndal kommune: 4.2. Befolkningsvarsling Gjennomføres på en eller flere av følgende metoder, dette er situasjonsavhengig: • Varsling 2...
Fullmakter og kriseteam som inkluderer innvandrertjenesten, psykisk helse og barnevern.konkret tiltak
3.7. Fullmakter I en akuttsituasjon der det ikke er tid til å kalle sammen formannskapet eller kommunestyret har kriseledelsen fullmakt til å bruke de midler som vurderes som nødvendige for å avverge eller begrense skader. 3.8. Beredskapssekretariatet Assisterende kommunedirektør har overordnet ansvar for beredskapssekretariatet. Beredskapssekretariatet har ansvaret for administrasjonen, forpleining, ekspedisjon, informasjon, kommunikasjon og infrastruktur. Beredskapssekretariatets oppgaver er å...
Psykososialt kriseteam er oppført som eget beredskapsorgan med ansvar for å bistå med psykososial kompetanse i nød- og krisesituasjoner.
1. Beredskapsoversikt 1.1. Lovgrunnlag • Sivilbeskyttelsesloven • Forskrift om kommunal beredskapsplikt • Plan- og bygningsloven • Brann- og eksplosjonsvernloven • Helseberedskapsloven 1.2. Målsetninger Sunndal kommune Mål 5 i kommuneplanens samfunnsdel vedtatt i Sunndal kommunestyre 11.12.2024 er at: «Sunndal er et trygt samfunn med god beredskap for alle innbyggere». Viser videre til kommuneplanens samfunnsdel for flere konkrete mål. 1.3. Roller, ansvar og myndighet Kommunestyret vedtar overor...

Plantekst

Page 1

Overordnet beredskapsplan Sunndal kommune Ansvarlig for ajourhold: beredskapskoordinator Revidering: årlig Sist endret: 18.06.2025 Vedtatt av kommunestyret: 18.06.2025

Page 2

Innhold Sunndal kommune .................................................................................................................. 1 1. Beredskapsoversikt ............................................................................................................. 3 1.1. Lovgrunnlag ................................................................................................................ 3 1.2. Målsetninger Sunndal kommune ................................................................................ 3 1.3. Roller, ansvar og myndighet ....................................................................................... 3 1.4. Møtestruktur .............................................................................................................. 4 1.5. Øvelser, se også «Oppfølgingsplan» ........................................................................... 4 1.6. Plan for evaluering, se også «Oppfølgingsplan» ......................................................... 4 1.7. Plan for opplæring, se også «Oppfølgingsplan» ......................................................... 4 2. Samfunnssikkerhet og beredskap – lover og planverk ....................................................... 5 3. Plan for kommunens kriseledelse ....................................................................................... 6 3.1. Katastrofer – ulykker................................................................................................... 6 3.2. Kommunens oppgaver ................................................................................................ 7 3.3. Kriseledelsen i Sunndal kommune .............................................................................. 7 3.4. Innkalling av kriseledelse og andre beredskapsorgan ................................................. 8 3.5. Politi – lokal redningssentral (LRS) .............................................................................. 8 3.6. Kriseledelsens mandat ................................................................................................ 8 3.7. Fullmakter ................................................................................................................... 9 3.8. Beredskapssekretariatet ............................................................................................. 9 3.9. Psykososialt kriseteam ................................................................................................ 9 3.10. Sentrale samarbeidspartnere ................................................................................. 9 3.11. Beredskapsrådet ................................................................................................... 10 3.12. Rayvn – krisestøtteverktøy ................................................................................... 10 3.13. Etablering og utstyr for kriseledelsen ................................................................... 11 4. Evakuering og befolkningsvarsling .................................................................................... 11 4.1. Situasjon – hendelse evakuering .............................................................................. 11 4.2. Befolkningsvarsling ................................................................................................... 12 4.3. Plan for krisekommunikasjon.................................................................................... 13 5. Oversikt over relevante beredskapsplaner ....................................................................... 15 6. Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (H-ROS-analyse) ................................................... 17 2

Page 3

1. Beredskapsoversikt 1.1. Lovgrunnlag • Sivilbeskyttelsesloven • Forskrift om kommunal beredskapsplikt • Plan- og bygningsloven • Brann- og eksplosjonsvernloven • Helseberedskapsloven 1.2. Målsetninger Sunndal kommune Mål 5 i kommuneplanens samfunnsdel vedtatt i Sunndal kommunestyre 11.12.2024 er at: «Sunndal er et trygt samfunn med god beredskap for alle innbyggere». Viser videre til kommuneplanens samfunnsdel for flere konkrete mål. 1.3. Roller, ansvar og myndighet Kommunestyret vedtar overordnet mål og målsetninger for alt kommunalt arbeid som har med samfunnssikkerhet og beredskap å gjøre. Formannskapet fører tilsyn ved at politiske vedtak blir fulgt opp og kan gi retningslinjer for arbeidet på tjenestenivået med tanke på fagplaner, samordningstiltak etc. i kommunen. Ordføreren har det overordnede ansvaret for beredskapsarbeidet og kriseledelsen i kommunen Kommunedirektøren har det administrative ansvaret og skal følge opp de overordnede målene for arbeidet med samfunnssikkerhet og beredskap. Kommunedirektøren har ansvar for å følge opp og koordinere aktivitetene i kommuneorganisasjonen. Beredskapskoordinatoren skal både forebyggende og akutt følge opp og koordinere arbeidet med samfunnssikkerhet og beredskap. Kriseledelsen er arbeidsutvalg for beredskapsarbeidet i Sunndal kommune og har ansvar for å håndtere hendelser innenfor spekteret samfunnssikkerhet og beredskap. Beredskapssekretariatet skal bistå kriseledelsen ved behov. Psykososialt kriseteam skal bistå med psykososial kompetanse og støtte i nød- og krisesituasjoner. Kommunalsjefer har ansvaret for beredskapsarbeidet innen sitt fagfelt og ansvarsområde. 3

Page 4

1.4. Møtestruktur De ulike beredskapsorganene har egne rutiner og system for innkallinger/møter i forbindelse med uønskede hendelser. Øvelser og hendelser inngår i møter pr. år. I tillegg skal de ulike beredskapsgruppene gjennomføre møter etter følgende plan: Beredskapsgruppe Møter pr. år Ansvarlig Kommentarer Kriseledelsen 2-4 Ordfører og Møtereferat beredskapskoordinator skrives Beredskapssekretariatet 1-2 Beredskapskoordinator Møtereferat skrives Beredskapsrådet 1-2 Beredskapskoordinator Møtereferat skrives Psykososialt kriseteam 2-4 Leder Møtereferat skrives 1.5. Øvelser, se også «Oppfølgingsplan» Kommunens kriseledelse: minimum 1 pr. år Beredskapssekretariatet: minimum 1. år 1.6. Plan for evaluering, se også «Oppfølgingsplan» For alle beredskapsgruppene gjelder følgende plan/system for evaluering: Hendelse Evaluering Øving Gjennomføres umiddelbart etter endt øvelse, eller senest 1-2 dager etter øvelsen Uønsket hendelse Avhengig av hendelsens omfang: - Umiddelbart etter endt hendelse - 1-2 dager etter endt hendelse - I første påfølgende ordinære møte 1.7. Plan for opplæring, se også «Oppfølgingsplan» Alle med oppgaver og ansvar i forbindelse med beredskap skal ha den kompetansen som kreves for å utføre oppgaven på en tilfredsstillende og sikker måte. Beredskapskoordinator er ansvarlig for dette og at nødvendig opplæring blir gitt for de som trer inn i beredskapsgruppene. Psykososialt kriseteam har tilsvarende ansvar for sin gruppe, her er leder ansvarlig. 4

Page 5

Opplæring til ansatte med ansvar/roller innen beredskap skal gis ved: - Nyansettelse - Ved innføring av nye systemer (f.eks. Rayvn) - Ved innføring av nytt lovverk, nye beredskapsplaner o.l. 2. Samfunnssikkerhet og beredskap – lover og planverk Samfunnssikkerhet og beredskap er samfunnets evne til å verne seg mot, og håndtere hendelser som truer grunnleggende verdier og funksjoner, og setter liv og helse i fare. Slike hendelser kan være naturbaserte, teknisk svikt, menneskelige feil, eller beviste handlinger (Nasjonal trusselvurdering 2025). Kommunen er ansvarlig for samfunnssikkerhet og beredskap innenfor kommunens geografiske grense. Den kommunale beredskapsplikten er lovfestet i Sivilbeskyttelsesloven (Lov av 25.06.2025 nr. 45) og Forskrift om kommunal beredskapsplikt (2011.08.22 nr. 894). Lovkravet skal sikre at kommunene er godt forberedt og kan håndtere situasjoner når katastrofer, alvorlige ulykker og svikt i samfunnsviktige funksjoner skjer. Når uønskede hendelser oppstår er et fungerende og oppdatert planverk en nødvendig forutsetning for å håndtere det inntrufne og begrense skadeomfanget. Det totale planverket innen beredskapsarbeidet illustreres i følgende figur: Kommuneplan, økonomiplan og budsjett Med mål, prioriteringer og retningslinjer for forebyggende samfunnstrygghet og beredskap Risiko- og sårbarhetsanalyser Overordnet beredskapsplan m/plan for kommunal kriseledelse Helse- og Beredskaps- Andre Smitte- sosial- plan for skoler beredskaps- vernplan beredskaps- og barnehager planer plan 5

Page 6

I «Kommuneplanens samfunnsdel 2024 – 2036» er samfunnssikkerhet og beredskap med som et eget tema. «Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse» (H-ROS-analyse) for Sunndal kommune ble for første gang utarbeidet i 2015. I 2024 ble det utarbeidet og vedtatt i kommunestyret en helt ny H- ROS-analyse i tråd med DSB sin veileder. Den nye analysen ligger til grunn for denne planen. I tillegg er det utarbeidet fagspesefikke analyser og planer i kommunens tjenester. I tillegg fikk kommunen i 2015 utarbeidet en ROS-analyse for ras og flom. Dette er den overordnede beredskapsplanen for Sunndal kommune. Plenen er satt opp i henhold til forskrift og krav. Alle sektorer i kommunen har plikt til å ha ajourholdte beredskapsplaner. I overnevnte figur er dette benevnt som «Fagspesefikke beredskapsplaner». En oversikt over slike fagspesefikke beredskapsplaner i Sunndal er gitt til slutt i denne planen. 3. Plan for kommunens kriseledelse 3.1. Katastrofer – ulykker Som eksempler på katastrofer/større ulykker og hendelser som kan inntreffe i Sunndal, kan en nevne store trafikkulykker, orkan som Dagmar i 2011, snøskred, jordskred som Snøva i 2023, svikt i kritisk infrastruktur som da Julvollfonna slo ned 23 høyspentstopler og kuttet strømmen og internettforbindelsen til 300 husstander i 2010, industribrann etc. I de fleste tilfellene vil hendelser som dette ikke være av større omfang enn at nødetatene lokalt vil ha kapasitet til å takle situasjonen. Nødetatene omfatter i hovedregel politiet, NORBR og Helse Møre og Romsdal, i tillegg er industrivernet ved Hydro Aluminium, HV, Sivilforsvaret og frivillige viktige aktører. Redningstjenesten ledes av HRS og LRS. Hvis det skjer en omfattende hendelse, som enten i stor grad berører kommunens innbyggere (f.eks. Snøva i 2023 som delte kommen i to) eller katastrofer som nødetatene og redningstjenesten lokalt ikke har kapasitet til å håndtere vil kommunen bli involvert. Kriseledelsen er etter all sannsynlighet allerede mobilisert på dette tidspunktet, men kommunen kan måtte bistå i rednings- og opprydningsaksjoner. I slike situasjoner vil det bli stilt store krav til kommunen, også utover det å stille ressurser til disposisjon. Politiet er ved lov pålagt å lede redningsarbeidet hvis det er fare for skade på, eller tap av liv. Etter politiloven er politiet pålagt ansvaret for akuttinnsatsen, også hvis det bare er fare for materielle verdier. Ved slike hendelser skal kommunen overta så snart kriseledelsen er etablert og akuttinnsatsen er håndtert. Statsforvalteren har samordningsansvar ved større katastrofer, eller om hendelsen omfatter flere kommuner. 6

Page 7

Brannvesenet har etter brann- og eksplosjonsvernloven en forpliktelse til innsats, også ved «andre akutte ulykkessituasjoner», og det er innsatsleder for brannvesenet som har ledelsen på skadestedet inntil politiet tar over. 3.2. Kommunens oppgaver Kommuneledelsen har ansvaret for at det blir gjort beredskapsforberedelser innen de ulike kommunale aktivitetsområdene, og har i tillegg et generelt ansvar for å ivareta innbyggernes primære behov i en krisesituasjon, både i fred og krig. Kommunens oppgaver i en krisesituasjon (situasjonsavhengig): - Innhente opplysninger og vurdere situasjonen - Avgjøre hvilke tiltak som må iverksettes for å hindre/begrense skade - Ta hånd om skadde personer om nødetatene ikke strekker til - Omsorg for personer som har vært utsatt for påkjenninger - Håndtere evakuerte personer (EPS) - Innkvartering av evakuerte, skadde og/eller redningsmannskaper (EPS) - Informere om situasjonen til pårørende, publikum og presse (EPS) - Forpleining eller annen forsyningsstøtte (EPS) - Sikre næring og drikkevann (EPS) - Rette opp skader på kommunikasjon og andre egne anlegg - Opprydding, opprenskning, avfallsdeponering og annen innsats for å beskytte miljøet - Vern om kulturelle verdier - Rapportere til Statsforvalteren 3.3. Kriseledelsen i Sunndal kommune Kriseledelsen i Sunndal kommune består av: • Ordfører, leder • Kommunedirektør • Assisterende kommunedirektør • Varaordfører • Beredskapskoordinator • Politistasjonssjef • Kommunalsjef teknisk • Brigadesjef NORBR • Kommuneoverlege • Kommunalsjef velferd • Kommunalsjef helse- og omsorg • Kommunikasjonsrådgiver Kommunikasjonsrådgiver er ansvarlig for å skrive referat og dokumentere øvelser og hendelser. 7

Page 8

3.4. Innkalling av kriseledelse og andre beredskapsorgan Hvis noen av medlemmene i kriseledelsen blir oppmerksom på en hendelse – eller noe som kan skje – og om denne mener at hendelsen kan kreve mobilisering av kriseledelsen, har hvert enkelt medlem rett og plikt til å kalle sammen kriseledelsen. Kriseledelsen innkaller de delene av beredskapssekretariatet som eventuelt anses som nødvendig å bistå som stab. Kriseledelsen kan også innkalle psykososialt kriseteam ved behov for psykososial bistand. Alt etter omfang og type hendelse er det ordfører, kommunedirektør eller beredskapskoordinator som sammen, eller hver for seg avgjør om det skal sendes en bistandsanmodning til andre. Dette kan også omfatte rådgivere/medhjelpere, eksempelvis liaisonoffiser fra HV, eller ledere for Røde Kors. Politiet kan også anmode om bistand. 3.5. Politi – lokal redningssentral (LRS) Med LRS menes det ledelses- og koordineringsapparatet som iverksettes ved politidistriktet i forbindelse med en redningsaksjon, som for eksempel i en ulykke. I Møre og Romsdal er vår lokale LRS stasjonert i Ålesund. Hver LRS består av en redningsledelse med politimesteren som leder. Politimesteren tilpasser apparatets størrelse etter situasjonen. Sentrale oppgaver for LRS: • Gi informasjon om hendelsen: omfang (skader på personer, materielle verdier), årsak, frigi navn, etterforskning og eventuelle straffbare forhold • Godkjenne innkalling av større omfang, f.eks. HV • Beslutte og foreta evakuering (EPS) 3.6. Kriseledelsens mandat • Innhente opplysninger om situasjonen i kommunen, og om disse ikke foreligger aktivt innhente denne selv • Fatte vedtak om tiltak for å forhindre/redusere skader på personer, miljø og materielle verdier • Prioritere ressurser fra kommunens side • Holde kontakt med LRS, evt. skadestedsleder hvis ikke LRS er etablert • Vurdere behov for bistand fra frivillige organisasjoner, HV, Sivilforsvaret og andre • Innkalle ekstern assistanse ut over nevnte etter avtale med LRS • Utarbeide og sende ut informasjon til innbyggerne og media i samråd med politiet/LRS • Gi rapport om situasjonen til Statsforvalteren • Drifte EPS 8

Page 9

3.7. Fullmakter I en akuttsituasjon der det ikke er tid til å kalle sammen formannskapet eller kommunestyret har kriseledelsen fullmakt til å bruke de midler som vurderes som nødvendige for å avverge eller begrense skader. 3.8. Beredskapssekretariatet Assisterende kommunedirektør har overordnet ansvar for beredskapssekretariatet. Beredskapssekretariatet har ansvaret for administrasjonen, forpleining, ekspedisjon, informasjon, kommunikasjon og infrastruktur. Beredskapssekretariatets oppgaver er å a) bistå beredskapskoordinator i arbeidet med innhold og oppdateringer av kommunens beredskapsplaner og b) avlaste og bistå kriseledelsen i krisesituasjoner som krever stor innsats ved blant annet å: • Etablere seg i kommunestyresalen med bord, telefoner, PC etc. • Ta imot henvendelser og besvare, løse, evt. videresende de til kriseledelsen • Gi informasjon internt og eksternt på oppdrag fra kriseledelsen • Utføre andre oppdrag fra kriseledelsen: skadde informasjon, gi råd etc. • Ansvar for benyttelse av bygninger, strøm/aggregat • Ansvar for infrastruktur innen veg, vann og avløp 3.9. Psykososialt kriseteam Teamet består av: • NAV-veileder • Spesialsykepleier: barn, unge og familie • Familieveileder: barn, unge og familie • Prest • Miljøterapeut, innvandrertjenesten • Seniorrådgiver Statsforvalteren, barnevern • Spesialsykepleier, psykisk helsetjeneste Psykososialt kriseteam kan bli utkalt av kriseledelsen, legevakt eller politiet. Teamet har fullmakt til å bistå i en krisesituasjon på eget initiativ. Når utkallingen skjer, skal informasjon gis til kommunens kriseledelse ved leder og helsesjef. 3.10. Sentrale samarbeidspartnere Sunndal Røde Kors og Sunndal kommune har inngått en samarbeidsavtale om bistand i ulike beredskapssituasjoner, terskelen for å be om bistand fra Sunndal Røde Kors er derfor lavere 9

Page 10

enn hos andre. Andre viktige samarbeidspartnere er blant annet industrivernet ved Hydro Aluminium, Sivilforsvaret ved lokal innsatsavdeling (LIA) som er stasjonert i Sunndal. 3.11. Beredskapsrådet Medlemmer • Ordfører (leder) • Kommunedirektør • Beredskapskoordinator • Leder psykososialt kriseteam • Politistasjonssjef • Leder Røde Kors Sunndal • Leder industrivernet Hydro Aluminium • Leder NETERA • Leder LIA • Kommuneoverlege • Liaisonoffiser HV • Informasjonsrådgiver (referent) Formålet med beredskapsrådet er å sikre godt samarbeid og god koordinering mellom de ulike offentlige og private beredskapsaktørene i Sunndal. Relevante aktører kan kalles inn ved behov, dette er situasjonsavhengig. Oppgavene er: • Informasjonsutveksling om planverk, ressurser, hendelser, øvelser etc. • Oppsummering og evaluering av eventuelle uønskede hendelser Møtestrukturen er: • 1-2 møter pr. år • Ansvarlig for å gjennomføre møter er ordfører og beredskapskoordinator • Ansvarlig for innkalling er beredskapskoordinator • Ansvarlig referent er kommunikasjonsrådgiver 3.12. Rayvn – krisestøtteverktøy Sunndal kommune bruker det nasjonale krisestøtteverktøyet Rayvn i håndtering av hendelser og øvelser. Dette er et webbasert verktøy for informasjonsdeling og håndtering av ulykker og hendelser: varsling, mobilisering, loggføring, mediehåndtering, rapportering etc. For å bruke Rayvn kreves det internett og enten mobiltelefon, nettbrett, eller PC, systemet fungerer best på PC. Beredskapskoordinator er superbruker lokalt, Statsforvalteren har også personell med kompetanse på systemet. 10

Page 11

3.13. Etablering og utstyr for kriseledelsen Hvert medlem av kriseledelsen har rett og plikt til å mobilisere kriseledelsen dersom man mener situasjoner tilsier det. Kriseledelsen avgjør om beredskapssekretariatet skal mobiliseres. • Kriseledelsen etablerer seg i formannskapssalen • Beredskapssekretariatet etablerer seg i kommunestyresalen Kommunikasjonsmidler som benyttes er egne mobiltelefoner, ved bortfall av mobilnettet finnes en fasttelefon på servicekontoret. Kommunen har også to satellittelefoner, en er plassert hos beredskapskoordinator, og en er plassert på formannskapssalen. • Ringe til kriseledelsens satellittelefon: 00 8816 5240 1221 • Ringe fra kriseledelsens satellittelefon: 00 47 og deretter nummeret det skal ringes til, kontaktliste over relevante ligger på telefonen Kommunen disponerer også 30 VHF-radioer. Ansvarlig for sambandet er oppsynsmann for vann og avløp. Radio kan anskaffes ved behov. Kart anskaffes hos avdeling for samfunnsutvikling. Ved behov for informasjon benyttes kommunens hjemmeside og Facebook-side, i tillegg til media etc. Varsling 24 kan benyttes om det er mobilsignal. Pressekonferanser holdes i kommunestyresalen. Strømforsyningen av rådhuset sikres av aggregat. Tekniske tjenester er ansvarlig. Loggføring gjøres i Rayvn og ansvarlig er kommunikasjonsrådgiver. Flere loggførere fra SIA oppnevnes dersom situasjonen krever det. Ytterligere utstyr etableres i tråd med overordnet ROS-analyse. 4. Evakuering og befolkningsvarsling 4.1. Situasjon – hendelse evakuering Behov for å evakuere mennesker og kanskje dyr innen kommunens geografiske grense på grunn av ras/skredfare, flom, ekstreme værforhold, brann, radioaktivt nedfall, kjemikalieulykke eller ondsinnede handlinger m.m. Ved en større hendelse hvor det er behov for evakuerte- og/eller pårørendesenter iverksettes planverket for EPS i Sunndal kommune. 11

Page 12

EPS i hovedtrekk initialfasen, se vedlegg for tiltakskort og utdypning. Sted Ansvar, Varsling, Psykisk Informasjon, media o.l. Forlegning iverksetting berørte, oppfølging, og mat og drift pårørende berørte og o.l. pårørende Sunndal Politiet og Politiet Psykososialt Politiet og ordfører Kommunen kulturhus, kriseledelsen kriseteam et al. Utgangspunkt for drift EPS Sunndal kommune: 4.2. Befolkningsvarsling Gjennomføres på en eller flere av følgende metoder, dette er situasjonsavhengig: • Varsling 24 • Media • Kommunens kanaler • Dør-til-dør • Oppmøtested for befolkningen om all kommunikasjon er brutt er kulturhusplassen, her vil det bli gitt informasjon fra representant(er) fra myndighetene. 12

Page 13

4.3. Plan for krisekommunikasjon Formål: • Klargjøre ansvar og beskriver roller for strategisk kommunikasjon • Beskrive rutiner for organisering og etablering av krisehåndteringsapparatet • Sikre god kommunikasjon innad i virksomheten, slik at alle medarbeidere til enhver tid vet hva som skjer og hva som må gjøres • Skape grunnlag for troverdig og relevant kommunikasjon overfor publikum og medier Ansvar, roller og funksjoner: • Informasjon er et ansvar for kriseledelsen. • Leder i kriseledelsen (ordfører) har det øverste ansvaret for informasjon fra kriseledelsen. • Kriseledelsen delegerer arbeidsoppgaver slik at det er mest hensiktsmessig ut fra situasjonen. Matrisen under viser hvem som er involvert i informasjonsarbeid og hvilket ansvar og oppgaver de har: Rolle Tilhørighet Ansvar Oppgaver Kriseledelsen Øverste ansvar for Må gjøre seg informasjon i kriser tilgjengelig for media i kontrollerte former (pressekonferanser, intervju etc.) Assisterende Beredskaps- Informasjon internt og Oppdatering av kommunedirektør sekretariatet. eksternt kommunens kanaler, Tiltrer løpende kontakt med kriseledelsen media – vurdere og sile i spesielle ut henvendelser til situasjoner kriseledelsen Servicekontoret Beredskaps- Ivareta løpende kontakt Kontakt med publikum sekretariatet med publikum, bistå IKT i pr. telefon, samarbeid særlige tilfeller med IKT om oppdatering av hjemmesiden Beredskaps- Sekretærfunksjon, NB: Faktainnhenting, ta sekretariatet skal ikke opptre som imot opplysninger fra informasjonstjeneste. All publikum/interessenter informasjon skal gå og formidle til gjennom kriseledelsen kriseledelsen IKT Beredskaps- Sørger for at Sørge for å gjøre utstyr sekretariatet infrastrukturen på operativt, forhånd er tilrettelagt for nettoppkobling for en mulig krisesituasjon krisearbeidere, teknisk tilrettelegging ved pressekonferanser etc. 13

Page 14

Avgrensning av kommunens ansvar i forhold til politiet: Dersom krisen dreier seg om ulykke/redningsaksjon etc. er det politiet som leder aksjonen, informasjonen skal komme fra den lokale redningsledelsen (LRS) eller hovedredningssentralen (HRS). Politiet har ansvar for informasjonen som gjelder omfang (skader på personer og materielle verdier), årsak, frigi navn, etterforskning og eventuelle straffbare forhold. Informasjonen må være samordnet og helhetlig. Kommunen skal: • Bidra til mest mulig oversikt, ro og kontroll rundt situasjonen ved å vise at kommunen har oversikt og beredskap som fungerer • Gi presis, korrekt og fortløpende informasjon om hva kommunen gjør og ønsker å oppnå, for eksempel i forhold til særlig utsatte grupper, som hjemmehjelpspasienter • Vise omsorg og ta ansvar til det beste for innbyggerne og besøkende Viktige informasjonsprinsipper er: • Samordnet og enhetlig • Tilgjengelig • Hurtig • Faktapreget • Transparent • Troverdig • Interaktiv • Avslutte hendelsen Lokaler for informasjon: Lokale Aktivitet Informasjon Formannskapssalen Base for kriseledelsen Samordning og kommunal kommunikasjon Kommunestyresalen Beredskapssekretariatet og Innsamling av fakta og pressekonferanser offisiell informasjon til presse Kantina, Sunndal rådhus Venterom for media i Informasjon om påvente av pressekonferanse, tidspunkt pressekonferanse eller osv. intervju Servicekontoret Ordinære telefoner og Informasjon fra/til publikum sentralbord Sunndal kulturhus EPS, pressekonferanser og Evakuerte og pårørende, folkemøter informasjon til publikum 14

Page 15

5. Oversikt over relevante beredskapsplaner Planer innen Helse/Helse- og omsorg: Plan Avdeling Ansvarlig Revidert Planlagt revisjon Overordnet helse- Helse/helse- og Kommuneoverlege, 09.05.2012 Høsten og omsorg i samarbeid med 2025 sosialberedskaps- helsesjef, helse- og plan omsorgssjef og leder NAV Katastrofeplan for Helse Kommuneoverlege 09.05.2012 Høsten helsetjenesten 2025 Varslingsliste ved Helse Saksbehandler 09.01.2025 Halvårlig katastrofer Sunndal helsestasjon Smittevernplan Helse Kommuneoverlege 09.04.2024 2027/2028 Plan for Helse Kommuneoverlege 09.04.2024 2027/2028 miljørettet helsevern Plan for Helse Leder avd. psykisk Ekstern 2026 kriseteamet helse plan: 17.07.2017 Intern plan: 15.01.2018 Beredskapsplan Helse- og omsorgs- Helse- og 19.12.2022 Årlig for helse- og tjenesten omsorgssjef omsorgstjenesten /Retningslinjer for håndtering av kriser og uforutsatte hendelser som påvirker helse- og omsorgstjenesten Beredskapsplan NAV Indre NAV-leder 06.02.2025 Årlig for NAV Indre Nordmøre Nordmøre Plan for Helsetjenesten Kommuneoverlege 12.01.2023 Våren 2026 oppbevaring og utdeling av jodtabletter 15

Page 16

Andre planer i kommunal sektor: Plan Avdeling Ansvarlig Revidert Planlagt revisjon Beredskapsplan Innvandrertjenesten Tjenestesjef Høsten 2024 Årlig innvandrertjenesten Beredskapsplan Oppveksttjenesten Kommunalsjef 02.01.2025 Årlig grunnskoletjenesten oppvekst Beredskapsplan vann Tekniske tjenester VA-planlegger 2025 Hvert 2. og avløp år Plan for Avd. for Beredskaps- 27.01.2025 Hvert. 4 miljøberedskap samfunnsutvikling koordinator år Andre eksterne planer: Plan Hvem Ansvarlig Revidert Planlagt revisjon Beredskapsplan Hydro Sunndal Beredskapsleder 13.01.2025 Årlig Hydro Aluminium Sunndal Beredskapsplan Statkraft Kraftverksjef 11.09.2024 Årlig Aura vannkraftverk Ottem Ottem HMSK-ansvarlig 20.10.2024 Årlig Gjenvinning Beredskapsplan Sunndal Røde Operativ leder 07.08.2023 Ved behov Sunndal RKH Kors Hjelpekorps Beredskapsplan NORBR Ledelsen 05.06.2024 Hvert 4. år NORBR Beredskapsplan Møre Kirkeverge, N/A N/A alvorlige bispedømme post, LRS-prest hendelser 16

Page 17

6. Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (H- ROS-analyse) 17