Page 1

VARDØ KOMMUNE Administrasjonen PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE VARDØ KOMMUNE Rådmann Hallgeir Sørnes Vedtatt av Vardø bystyre 04.04.2017, sak 5/17 Oppdatert Innhold Ansvarlig 22.09.2010 Oppdatert telefonnummer Hallgeir Sørnes 20.04.2011 Ny avsnitt 3.6 Satelittelefon Hallgeir Sørnes 04.11.2011 Oppdatert med ny politisk ledelse Hallgeir Sørnes 24.02.2012 Oppdatert ikt leder Hallgeir Sørnes 06.02.2014 Oppdatert dokument med personer mm Hans Erik Wilhelmsen 28.01.2014 Oppdatert personer, telefoner, lokasjon Hallgeir Sørnes 05.08.2015 Oppdatert telefon nr Gunn Lystad 21.02.2017 Oppdatert telefon nr. nødnett og Gunn Lystad planverk 04.04.2017 Vedtatt rullert av Vardø bystyre 21.12.2018 Oppdatert punkt 3.1 Hallgeir Sørnes 31.01.2020 Oppdatert personer, telefonnummer Hallgeir Sørnes

Page 2

Innhold 1. KOMMUNAL KRISELEDELSE ..................................................................................................................... 3 1.1. KOMMUNENS ROLLE ...................................................................................................................................... 3 1.2. FULLMAKTER ................................................................................................................................................. 4 1.3. ORGANISERING ......................................................................................................................................... 4 1.3.1. Kommunens kriseledelse ...................................................................................... 4 1.3.2. Overordnet ledelse – operativ ledelse ................................................................... 4 1.4. FASTE FUNKSJONER ....................................................................................................................................... 5 1.5. KONTORLOKALER .......................................................................................................................................... 5 1.6. KOMMUNIKASJONSUTSTYR I KRISELEDELSENS LOKALER............................................................................ 5 1.7. SATELLITT TELEFON ...................................................................................................................................... 6 1.8. NØDNETT ........................................................................................................................................................ 6 1.9. KART ............................................................................................................................................................... 6 1.10. UMS ................................................................................................................................................................ 6 2. KRISELEDELSENS HOVEDOPPGAVER I EN KRISESITUASJON ........................................................ 6 3. BEREDSKAP, VARSLING OG INNKALLING ............................................................................................ 7 3.1. BEREDSKAP..................................................................................................................................................... 7 3.2. VARSLING TIL KRISELEDELSEN. .................................................................................................................... 7 3.3. INNKALLING AV KRISELEDELSEN .................................................................................................................. 7 4. INFORMASJON ............................................................................................................................................... 7 4.1. ROLLER I INFORMASJONSARBEIDET .............................................................................................................. 7 4.2. MÅLSETTING FOR INFORMASJON I EN KRISESITUASJON............................................................................... 8 4.3. MEDIEKONTAKT ............................................................................................................................................. 8 4.4. INFORMASJONSFLYT ...................................................................................................................................... 8 4.5. INFORMASJONSKONT OR FOR PUBLIKUM, PÅRØRENDE OG MEDIER ............................................................. 8 4.6. INFORMASJONSKANALER ............................................................................................................................... 9 5. KRISETEAM ......................................................................................................................................................... 9 5.1. INFORMASJON ETTER KRISEN ........................................................................................................... 10 6. EVAKUERING ................................................................................................................................................ 10 6.1. OPPGAVER VED EVAKUERING ...................................................................................................................... 10 6.2. MEDLEMMENE I TILFLYTTINGSNEMDA I KOMMUNEN ER ........................................................................... 10 6.3. AKTUELLE INNKVARTERINGSSTEDER I KOMMUNEN................................................................................... 11 7. BEREDSKAPSRÅDET ................................................................................................................................... 12 8. HEIMEVERNET ............................................................................................................................................. 12 9. REDNINGSRESSURSER ............................................................................................................................... 13 10. KOMMUNALE BEREDSKAPSPLANER (FAGPLANER) ........................................................................ 14 11. ØVELSER.................................................................................................................................................... 14 12. AJOURHOLD OG REVISJON ................................................................................................................. 14 12.1. ÅRLIG KONTROLL OG OPPFØLGING ............................................................................................................ 14 12.2. HOVEDREVISJON .......................................................................................................................................... 14 OVERSIKT OVER FRIVILLIGE ORGANISASJONER ............................................................................... 15 VARSLINGSLISTE ............................................................................................................................................ 16 FORDELINGSLISTE ................................................................................................................................................ 17 LOGG FOR KRISELEDELSEN .................................................................................................................................. 18 Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 2

Page 3

1. KOMMUNAL KRISELEDELSE Plan for kommunal kriseledelse skal gjøre rede for hvordan kommunens overordnede ledelse skal organisere seg som kommunal kriseledelse, og lede kommunens innsats i krisesituasjoner. Primært innenfor Vardø kommunes kommunegrenser og kriser som er knyttet til kommunens egen virksomhet. I tillegg kan det også oppstå kriser utenfor kommunens grenser, hvor Vardø kommune blir bedt om å yte assistanse, eller hvor kommunens innbyggere blir berørt. Med krisesituasjon forstås her en situasjon hvor en uønsket ytre hendelse truer eller rammer et større antall mennesker og/eller betydelige materielle verdier, og hvor skadevirkningene er, eller kan bli, mer omfattende enn hva det ordinære hjelpeapparatet er forutsatt å takle. Redningsinnsatsen ved ulykker og alvorlige skadesituasjoner ledes vanligvis av den lovbestemte overordnede operative kriseledelse (politiet, eventuelt fylkesmannen). Den kommunale kriseledelsen skal da handle innenfor de rammer som angis av den overordnede kriseledelsen. Det kan også oppstå krisesituasjoner knyttet til kommunens egen virksomhet hvor kommunen selv har det overordnede ansvaret. 1.1. Kommunens rolle Støtteenhet for overordnet operativ kriseledelse og bistå med ressurser, kompetanse, oppgaveløsning mv.. Ivareta kommunens egen virksomhet i forbindelse med krisesituasjonen, blant annet ved å sikre, forebygge, avhjelpe, informere med hensyn til egne brukere, ansatte, bygninger, anlegg med videre. Utgangspunkt vil være kommunens beredskapsplaner. I krisesituasjoner knyttet til kommunens egen virksomhet, vil kommunen ha hovedansvaret for krisehåndteringen. Kommunen kan bli varslet om potensielle krisesituasjoner fra egne ansatte, andre myndigheter og fra publikum. Varsling skal kanaliseres til rådmannen. Rådmannen eller den som fungerer i rådmannens sted som innkaller kriseledelsen. Ved en kriseinnsats skal kriseledelsen klargjøre hva dens rolle(r) er. Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 3

Page 4

1.2. Fullmakter Rådmannen og ordfører har fullmakt å innkalle kommunens kriseledelse og nødvendig fagpersonale i og utenfor kommunen. Fullmakter for den kommunale kriseledelse er vedtatt i kommunestyret den 30.11.1999 hvor følgende vedtak ble fattet: Rådmann eller ordfører gis fullmakt til å innkalle kriseledelsen. Rådmann eller ordfører gis fullmakt til å avvike fra vedtatt budsjett innen for den ramme som ansees nødvendig for å håndtere den gjeldende krisesituasjon. Rådmannen gis fullmakt til å foreta de organisasjonsendringer som er nødvendig. 1.3. ORGANISERING 1.3.1. Kommunens kriseledelse Funksjon Stillingsbenevnelse Etternavn Fornavn Telefon Overordnet ledelse, Ordfører Jensen Ørjan 40 28 88 88 informasjonsansvarlig Operativ leder Rådmann Sørnes Hallgeir 93 41 90 87 Beredskapsleder, Assisterende Westlie Hermann 48 24 25 01 Organisasjonsansvarlig rådmann Ansvarlig IKT Leder IKT Westlie Hermann 93 41 90 87 Tildeles etter behov Enhetsleder Martinussen Børge 92 03 87 06 Evakuering Enhetsleder Garbett Alonza 45 84 77 71 Tildeles etter behov Tildeles etter behov Enhetsleder Ridola Inghild 92 05 50 82 Stedsfortredere for kommunal kriseledelse ved sykdom, fravær og lignende: Funksjon Stillingsbenevelse Etternavn Fornavn Telefon Overordnet ledelse, Varaordfører Nilssen Christine 99 03 36 30 informasjonsansvarlig Operativ leder Leder Hosen Roy 95 80 92 91 uteseksjonen Tildeles etter behov Rektor Vardø Martinsen Nina 48 23 28 12 skole Tildeles etter behov Vara brannsjef Nilsen Einar 45 41 61 79 Tildeles etter behov Leder Westgård Barbro 95 03 81 99 pleie/omsorg 1.3.2. Overordnet ledelse – operativ ledelse Ordføreren er overordnet leder av kriseledelsen og informasjonsansvarlig. Rådmannen er operativ leder for kriseledelsen, med ansvar for den praktiske oppfølgingen av krisen. Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 4

Page 5

1.4. Faste funksjoner Beredskapsleder - ansvar for oppdatering og ajourhold av plan for kommunal kriseledelse - sørge for at de materielle forutsetningene for kriseledelsens arbeid er på plass. - organisasjonsansvarlig når kriseledelsen er i aksjon, - ansvar for evaluering og rapportering i etterkant av krisesituasjoner. - ansvar for opplæring og øvelser Sekretær Føring av logg for hendelser, meldinger, beslutninger m.v. Organisasjonsansvarlig Holde oversikt og kontakt med de enheter/avsnitt som kriseledelsen organiseres i, samt med andre kommunale innsatsgrupper som engasjeres i krisearbeidet Jevnlig samle kriseledelsens medlemmer til oppdatering og koordinering. Avløsning/etablering av turnus, samt mulighet for dimittering Debrifing Forpleining Transport Ansvarlig IKT Tilrettelegging og sikring av kommunens IKT-funksjoner og utstyr i forhold til krisen og krisearbeidet. 1.5. Kontorlokaler Kontor for kriseledelsen er: tredje etg. rådhuset. Avlastningskontor: Møterommet 2. etg. – Helsesenteret. Større møter og media orientering gjennomføres i Kultursalen, alternativt Idrettshallen. Nøkler til kriseledelsens lokaler finnes hos ordfører, rådmann og leder TVS/vaktmester. . Nøkkeltypen er: Nøkkelkort 1.6. Kommunikasjonsutstyr i kriseledelsens lokaler Telefon 78 94 33 01 – Ordfører Mobiltelefon 40 28 88 88 – Ordfører Satellittelefon 81 62 14 20 13 6 - Beredskapstelefon E-post orjan.jensen@vardo.kommune.no kriseledelse@vardo.kommune.no beredskap@vardo.kommune.no Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 5

Page 6

1.7. Satellitt telefon Vardø kommune har i dag en satellittelefon type Iridium 9555. Denne har dekning på hele jordkloden og kan kun benyttes utendørs. Denne satellittelefonen har telefonnummer: 81 62 14 20 13 6 Beredskapstelefon er plassert i brannvesenets redning/ røykdykkerbil. Telefonen oppbevares i koffert med ekstern antenne og annet tilleggsutstyr. Telefonen er ferdig oppladet. Viktige telefonnummer er programmeret inn på telefonen. Telefonen utleveres /nås ved henvendelse til vakthavende brannsjefs mob: 90 68 62 00 Vakthavende brannsjef har denne med når kommunalkriseledelse settes. 1.8. Nødnett Vardø kommune ved brannvesenet har nødnett sammen med de andre nødetatene. Dette er samband som blir benyttet ved hendelser. Vardø kommune har sambandsplaner som er utarbeidet sentralt for nødnett. Disse er også andre nødetater kjent med. 1.9. Kart Komplette sett av kommunale kart finnes hos enhet for teknisk,plan,næring og kultur, eventuelt www.kommunekart.com 1.10. UMS Vardø kommune har UMS som kan brukes som befolkningsvarslingssystem. Systemet fungerer slik at det kan sendes SMS til mobiltelefoner som er registrert på personer som har bostedsadresse i Vardø. Erfaringen med dette er at det gir god og presis informasjon fort ut til befolkningen. 2. KRISELEDELSENS HOVEDOPPGAVER I EN KRISESITUASJON Alle aktiviteter skal loggføres på eget skjema. Dette finnes i vedlegg 4. - Krisesituasjon som ledes av politi/lensmann/ Lokal Redningssentral (LRS), eventuelt Fylkesmann skal opprettes og deretter holde løpende kontakt med overordnet operativ kriseledelse. - Krisesituasjon som ledes av kommunen skal opprettes kontakt med politi/lensmann og eventuelt annen relevant myndighet. - Skaffe oversikt over inntruffet hendelse og hvilke konsekvenser den kan ha for kommunen og kommunens innbyggere. - Fylkesmannen varsles ved kriser som omfatter områder som strekkes seg ut over egen kommune. - Innkalle nødvendige ledere av faginstanser etter behov. - Iverksette informasjonstiltak, og eventuelt nødvendige tiltak med evakuering, forpleining og krisepsykiatri. - Iverksette gjeldende kommunale beredskapsplaner (fagplaner). - Lede, koordinere og prioritere kommunens totale innsats og utnytte alle tilgjengelige kommunale ressurser. - Avgi periodisk rapport til fylkesmannen. Tidspunkt avtales på forhånd. Den kommunale kriseledelse er en overordnet funksjon og kriseledelsen skal som sådan ikke delta på skadestedet. Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 6

Page 7

3. BEREDSKAP, VARSLING OG INNKALLING 3.1. Beredskap Kriseledelsen skal ha en beredskapsordning slik at den til enhver tid er operasjonsdyktig. Et tilstrekkelig antall av kriseledelsens medlemmer eller deres stedfortredere skal kunne møte på kort varsel. Rådmannen har ansvar for beredskapsordningen, samt for ordninger for varsling og innkalling. Kriseledelsens medlemmer skal holde rådmannen orientert når de i perioder ut over en lengre periode ikke kan møte (ferier, reiser, sykdom eller lignende), samt oppgi stedfortreder. 3.2. Varsling til kriseledelsen. Varsling av krisesituasjoner til kommunens kriseledelse skal skje/formidles til rådmannen. 3.3. Innkalling av kriseledelsen Rådmannen avgjør om kriseledelsen skal innkalles, og iverksetter innkalling. Hvis rådmannen eller rådmannens stedfortreder ikke er tilgjengelig, ivaretas dette av annet medlem av kriseledelsen. 4. INFORMASJON Informasjonsansvarlig: Sekretær Medieansvarlig: Ordfører I de fleste tilfeller har politiet det overordnede ansvaret for kriseinformasjon. Kommunens primære rolle blir å informere om situasjonen og tiltakene i egen virksomhet. 4.1. Roller i informasjonsarbeidet - Operativ leder har ansvar for at informasjon blir gitt - korrekt, raskt og målrettet. - Informasjonsansvarlig har ansvar for iverksetting og gjennomføring av informasjonsarbeidet. - Ansvarlig KT har ansvaret for informasjonssystemene. - Ledere på alle nivå har ansvar for informasjon i egen organisasjon. Linjeorganisasjonen opprettholdes. Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 7

Page 8

4.2. Målsetting for informasjon i en krisesituasjon Informasjon i krise skal gis hurtig og korrekt til: Rammede (skadde, overlevende, evakuerte). Pårørende. Kommunale organ. Befolkningen generelt. Mediene - NRK, NRK TV, NRK sameradio, Nærradio, aktuelle aviser. Andre berørte organ. 4.3. Mediekontakt - Ordføreren eller dennes stedfortreder, som overordnet leder, har en sentral rolle i kontakt med media. - Rådmannen eller stedfortreder, som operativ leder, deltar normalt på pressekonferanser. - Avdelingsleder som er ansvarlig for fagfelt som krisen omfatter, deltar aktivt i mediekontakten. - Andre, som kriseledelsen utpeker, kan tildeles en rolle i mediekontakten. 4.4. Informasjonsflyt Intern informasjon Intern kommunikasjon/informasjonsflyt skal også i krisesituasjoner i hovedprinsippet følge vanlige kommandolinjer i administrasjonen. Ekstern informasjon Kriseledelsen skal selv: o Gå direkte ut i mediene. o Holde informasjonsleddene oppdaterte. o Lede pressekonferanser. Dersom kriseledelsen finner det hensiktsmessig kan denne bemyndige andre til å forestå det overforstående. 4.5. Informasjonskont or for publikum, pårørende og medier Kriseledelsen vurderer om det er nødvendig å opprette eget kontor i en gitt krisesituasjon. Informasjonskontor opprettes i Rådhusets ekspedisjon. Telefonnummer er: 78 94 33 00. E-post adresse: postmottak@vardo.kommune.no Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 8

Page 9

Informasjonskontoret bemannes av 2 personer. Funksjon Etternavn Fornavn Stilling Tlf jobb Tlf privat Leder Varsi Stig Konsulent 78 94 33 00 41 36 79 64 Kristensen Kirstin Sentralbord 78 94 33 00 47 67 74 01 4.6. Informasjonskanaler Radio Domen, Vardø: Bill Iversen tlf. 98 64 94 73. NRK Finnmark; Alta: Tlf. 78 44 42 00 / 03030 epost: 03030@nrk.no Lokale aviser: Østhavet, Vardø: Tlf: 78 98 85 88, Telefaks: 78 98 85 85. Dagbladet Finnmarken, Vadsø: Tlf: 78 95 55 00, Telefaks: 78 95 55 60. Intern e-post kan benyttes til ansatte i kommunen. Ved evakuering av mennesker skal informasjonskontoret være representert i mottaket og håndtere informasjonsansvaret. Informasjonskontoret mottar informasjon fra informasjonsansvarlig i kriseledelsen. Informasjonskontoret representant skal sammen med medisinsk ansvarlig regulere forbindelsen mellom evakuerte og mediene. Leder av informasjonskontoret skal forvisse seg om hvilke opplysninger som kan gis til publikum/pårørende, og er ansvarlig for at annen informasjon ikke kommer ut. Kriseledelsen skal gi bestemmelser om dette. Informasjonskontorets oppgaver: - Gi informasjon til publikum/pårørende etter oppdrag fra kriseledelsen - Gi mediene informasjon om pressekonferanse, utlevere pressemeldinger fra kriseledelsen og henvise mediapersoner til det sted disse skal vente på ny informasjon. Stedet fastsettes av kriseledelsen. - Henvise pårørende til rette vedkommende/sted (kriseteam). - Henvise publikum til sted hvor de kan vente på videre informasjon. 5. Kriseteam Kriseteam etableres på Helsesenteret, ledes av Kommunelege I, og som står i kontakt med kriseledelsen på telefonnr. 78 94 35 50, Telefaks: 78 94 35 59. Kriseteamet består av følgende: - Prest. - Kommunelege. - Psykiatrisk sykepleier. Kriseteamet innkalles etter egen fagplan og etter behov. Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 9

Page 10

5.1. INFORMASJON ETTER KRISEN Kriseledelsen vurderer en nedtrappingsplan for kriseinformasjon i samråd med førstelinjetjenesten, informasjonskontoret og kriseteamet. Debriefing av samtlige må vurderes gjennomført. 6. EVAKUERING Plan for evakuering av personer fra et skadeområde eller et utsatt område i kommunen til et annet område i eller utenfor kommunen. Politiet har ansvar for evakuering på skadested. Ansvarlig for å bistå politiet: Leder: Alonza Garbett Ulrik Olsensgate 32. 45 84 77 71 Ressurser (mannskaper) kan brukes for å gjennomføre evakueringen: Fra hvilken enhet Kontaktperson Telefon Brannvesenet Brannsjef 45 84 77 71 Sivilforsvaret Sivilforsvarsinsp. 78 97 73 33 / 97 77 26 07 Heimevernet HV områdesjef 78 49 21 30 Røde Kors Hjelpekorps Korpsleder 907 88 891 6.1. Oppgaver ved evakuering - Skaffe oversikt over evakueringsområdet (hvem som bor i nærheten m.m.). - Informere befolkningen i området som skal evakueres og hva de skal ta med seg. - Skaffe egnede transportmiddel. - Samle personer i egnede lokaler når innkvartering ikke kan skje direkte. - Foreta nøye registrering av de som innkvarteres. Hvem som flytter på egenhånd m.m. - Kontrollere at evakueringsområdet er tomt. Sette ut vaktmannskaper. - Bistå under behandlingen av skadde. - Samarbeide med LRS/Skadestedsleder (Normalt politiet). - Sørge for forpleining og klær. - Omsorgsfunksjon. Avtale med prest, frivillige organisasjoner. - Gi løpende informasjon til kriseledelsen. 6.2. Medlemmene i tilflyttingsnemda i kommunen er Etternavn Fornavn Stilling Tlf jobb Tlf privat Jensen Ørjan ordfører 78 94 33 00 40 28 88 88 Evensen Odd Børre Politikontakt 78 98 93 00 46 50 89 72 Frantzen Ivar Sivilforsvarsinsp 78 97 73 33 97 77 26 07 Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 10

Page 11

6.3. Aktuelle innkvarteringssteder i kommunen Sted Navn Adresse Tlf. Kapasitet - ant personer Kiberg Kiberg Grendehus Idrettsveien 5 78 94 33 50 Kiberg Kiberg Oppvekstsenter Idrettsveien 3 78 94 33 50 Vardø Vardø barnehage Peder Holts gate 4 92 27 92 94 Vardø Sjøkanten utleie Brodtkorbs gt 95 07 69 01 Vardø Gjestegården Pensjonat Strandgata 72 78 98 75 29 Vardø Vardøhallen Russevika 78 94 33 00 Vardø Vardø Helsesenter Hospitalgata 6 78 94 35 34 Vardø Vardø Hotel Kaigata 8 78 98 77 61 Vardø Vardø Videregående skole Kaigata 6 78 98 92 00 Vardø Vardø skole Skolegata 1 78 94 33 50 Annet Hvis evakueringsområdet ligger slik til at det strekker seg inn i nabokommune må denne kommune kontaktes. Dette kan skje gjennom Fylkesmannen. Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 11

Page 12

7. BEREDSKAPSRÅDET (oppnevnt av Vardø bystyre 27.11.07, sak 59/07) Funksjon Medlemmer Personlige varamedlemmer Leder rådmann Hallgeir Sørnes Enhetsleder Inghild Ridola Nestleder Ordfører Ørjan Jensen varaordfører Christine sivilforsvarsadjutant sivilforsvaret Vara brannsjef Einar Nilsen feier Thorbjørn Leistad kommunelege I kommunelege II Politiet politiet Vardø Røde Kors Vardø Røde Kors Forsvaret forsvaret 8. HEIMEVERNET Stilling/Grad Navn Epost Telefon Områdesjef/Kapteinløytnant Roger rogkr@foniksbygg.com; 97716590 Kristiansen rogerk71@gmail.com NK/Kaptein John Rickards jrickard66@outlook.com 98288033 Operasjonsoffiser/Løytnant Knut Esbensen kesbense@online.no 90555372 Liasonoffiser/Kaptein John Betsi john.i.betsi@gmail.com 99271370 Når Varanger HV-område etablerer OPS, så kan i tillegg vår OPS nås på telefon 47 45 27 07. Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 12

Page 13

9. REDNINGSRESSURSER Oversikt instanser som disponerer redningsressurser i kommunen - alfabetisk Instanser/type ressurs Kontaktperson Telefon (a) Telefon (p) Anleggsmaskiner Eirik Marthinussen 90 52 87 10 90 52 87 10 Asbjørn Daugaard 78 98 75 27 91 82 84 49 Joar Hallonen 99 26 96 79 99 26 96 79 Oppsynsmann (enhet teknisk) 95 80 92 91 95 80 92 91 Brannvernmateriell Brannvesen brannsjef 78 98 90 00 45 41 61 79 Enhet teknisk sine ressurser Oppsynsmann 78 98 90 04 95 80 92 91 Forsvaret/HV-ressurser Distriktssjef HV 17 0 30 03 Løfteutstyr Asbjørn Daugaard 78 98 75 27 91 82 84 49 Joar Hallonen 99 26 96 79 99 26 96 79 Enhet teknisk oppsynsmann 95 80 92 91 95 80 92 91 Nabobrannvesen Vadsø og Båtsfjord 110 (H.fest) Næringsmiddeltilsyn/lab Øst-Finnmark Laboratorietjenester 78 94 00 00 Fagskolen 78 96 38 00 41 46 85 73 Nødaggregater Sivilforsvar siv.inspektør 78 97 73 33 97 77 26 07 Varanger Kraft 78 96 26 00 Enhet teknisk oppsynsmann 95 80 92 91 95 80 92 91 Politi/lennsmannsressurser Politimester 78 98 93 00 Sanitetsmatriell/apotekvarer Sivilforsvaret siv.inspektør 78 97 73 33 97 77 95 07 Vardø apotek 78 98 71 58 Vardø helsesenter 78 94 35 50 Sivilforsvaret Sivilforsvarsinspektør 78 97 73 33 97 77 26 07 Storhusholdning Vardø sykehjem 78 94 35 85 Fagskolen internat 78 96 38 00 41 46 85 73 Transportmateriell Drosjesentral 78 98 73 71 Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 13

Page 14

10. KOMMUNALE BEREDSKAPSPLANER (fagplaner) Planens navn Ansvarlig Oppdatert Smittevernplan E n h e t s l e der 2004 helse/sosial/pleie/omsorg Pandemiplan Enhetsleder 2015 helse/sosial/pleie/omsorg Plan for psykososiale støtteteam (kriseteam) Enhetsleder 2014 helse/sosial/pleie/omsorg Plan for helsemessig og sosialberedskap for Enhetsleder 2015 Vardø kommune. helse/sosial/pleie/omsorg Risikovurdering av brannvernet i Vardø Enhet teknisk,plan,kultur,næring 2013 kommune Interkommunal beredskapsplan mot akutt Enhet teknisk, plan, kultur, 1998 forurensing næring Sikkerhets- og beredskapsplan for kommunal Enhet teknisk,plan,kultur,næring 2017 vannforsyning Havneberedskapsplan Vardø Havn KF 2009 IT beredskapsplan Assisterende rådmann 2015 Beredskapsplanene er gjenstand for løpende revidering. 11. ØVELSER Det skal holdes beredskapsøvelse for kommunal kriseledelse minst annet hvert år. Hver annen øvelse bør være en teoretisk papirøvelse, henholdsvis praktisk øvelse. Større øvelser sammen med eksterne instanser bør gjennomføres med jevne mellomrom Beredskapsleder er ansvarlig for oppfølging og gjennomføring 12. AJOURHOLD OG REVISJON 12.1. Årlig kontroll og oppfølging Plan for kommunal kriseledelse skal gjennomgås i løpet av januar hvert år. Rapport framlegges formannskapet. Forslag til reelle endringer vedtas av kommunestyret. Redaksjonelle endringer (endring av navn, stillingsbetegnelser, beredskapsplaner og lignende) gjøres av rådmannen fortløpende. 12.2. Hovedrevisjon Hovedrevisjon av planen følger valgperioden, tilpasses tidspunkt for revisjon av kommunens ROS-analyse.

Page 15

Vedlegg 1 OVERSIKT OVER FRIVILLIGE ORGANISASJONER (Alfabetisk) Organisasjon Kontaktperson Telefon (a) Telefon (p) ATLETKLUBBEN 1954 98 03 87 15 VARDØ DYKKERKLUBB ARNE GUSTAVSEN 95 97 51 67 VARDØ IDRETTSLAG JIM ANTONSEN 97 77 26 21 97 77 25 21 vikt- VARDØ RØDE KORS HJELPEKORPS Viktor Hansen 90 78 88 91 h@online.no vikt- VARDØ RØDE KORS LOKALLAG Viktor Hansen 90 78 88 91 h@online.no REDNINGSSKØYTA 91 67 96 10 Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 15

Page 16

Vedlegg 2 VARSLINGSLISTE (Alfabetisk) Varslingsliste for innkalling av nøkkelpersonell i kommunen: Enhet/virksomhet/stilling Kontaktperson Telefon (a) Telefon(p) Funksjon Brannsjef Alonza Garbett 458 47 771 458 47 771 Enhetsleder skole og Børge Martinussen 78 94 34 61 92 03 87 06 barnehager Rektor Vardø skole Nina Martinsen 78 94 33 57 48 23 28 12 Enhetsleder teknisk,plan, Alonza Garbett 458 47 771 458 47 771 næring og kultur Enhetsleder helse,sosial, pleie Ridola Inghild 476 41 558 476 41 558 og omsorg Leder pleie og omsorg Barbro Westgård 920 19 613 950 38 199 Frivillige org. (se pkt. 5.0) Fylkesmannens Schjelrup Ronny 78 95 03 20 48 15 75 40 beredskapsavd. Havnefogd Ingolf Eriksen 78 98 72 76 90 04 66 91 Informasjonssjef (ordfører) 78 94 33 01 95 28 21 84 Innkvarteringsnemnd (leder) *** Kommunelege I 78 94 35 50 Mattilsynet Gøril Hogseth 22 40 00 00 96 23 70 85 Mattilsynet Siv June Hansen 22 40 00 00 48 09 47 90 NAV Robert Jensen 78 38 93 63 95 28 21 84 Ordfører Ørjan Jensen 402 88 888 402 88 888 Politi/lensmann Odd Børre Evensen 465 08 972 465 08 972 Rasjoneringskontor (leder) Ørjan Jensen 402 88 888 402 88 888 Rektor Vardø kultuskole Leonid 907 97 526 907 97 526 Rådmann Hallgeir Sørnes 78 94 33 03 93 41 90 87 Sogneprest 78 98 75 05 Statens Vegvesen, Vadsø 02 030 75 18 93 54 Telenor, lokalt, Vadsø 05 000 Varanger Kraft AS, Vardø Jørn Borgersen 78 96 26 00 78 98 82 05 Dan Didriksen Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 16

Page 17

VEDLEGG 3 Fordelingsliste Plan for kommunal kriseledelse legges ut på kommunens intra- og internett. Følgende skal i tillegg ha planen i papirutgave Etternavn Fornavn Adresse Ordfører Jensen Ørjan Vardø Varaordfører Nilssen Christine Vardø Rådmann Sørnes Hallgeir Vardø Assisterende rådmann Westlie Hermann Vardø Leder IKT Westlie Hermann Vardø Enhetsleder teknisk, Garbett Alonza Vardø næring/plan og kultur Vara brannsjef Nilsen Einar Vardø Enhetsleder skole og Martinussen Børge Vardø barnehager Rektor Vardø skole Martinsen Nina Vardø Enhetsleder helse, sosial, Ridola Inghild Vardø pleie og omsorg Leder pleie og omsorg Barbro Westgård Vardø Fylkesmannens Schjeldrup Ronny Damsveien 1 beredskapsavdeling Vadsø Kommunelege I Lovre Igor Vardø Personal/info/service Varsi Stig Vardø Kristensen Kirstin Vardø Politi/lensmann Evensen Odd-Børre Vardø Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 17

Page 18

VEDLEGG 4 Logg for kriseledelsen Nr Dato/Kl HANDLINGSBESKRIVELSE Merknad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Loggen må oppbevares slik at den er tilgjengelig for alle medl. i kommunens kriseledelse. Plan for kommunal kriseledelse, Vardø kommune Side 18