Page 1

BEREDSKAPSPLAN FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I NORDREISA KOMMUNE VIKTIGE TELEFONNUMMER: Ambulanse 113 Brannvesen 110 Politi 112 Rådmann Anne Mari Gaino 777 70722/mob. 40034740 Legekontor/legevakt 777 70800/777 65666 Giftinformasjonssentralen 22591300 Barnevernstjenesten (dagtid) 77588200/mob.40405619 (etter kontortid, kontaktes politiet). Smittevernlege Helsesøster 77588210 Oppvekstleder Johanne Båtnes 77770725 November 2013 1

Page 2

Innhold 1. AKUTTPLAN VED ULYKKER ELLER DØDSFALL I BARNEHAGEN – BARN OG PERSONALE .............................................................................. 4 Når en ulykke oppstår: ........................................................................................................................ 4 I forhold til den øvrige barnegruppa som er i barnehagen: .................................................... 6 I forhold til øvrig personale: ............................................................................................................ 6 Annen oppfølging og etterarbeid: ................................................................................................... 6 2. Handlingsplan ved ulykker og dødsfall utenom barnehagen. Ved tap av barn/personale, foreldre/søsken. ....................................................... 7 Samme dag/ettermiddag gjøres følgende: .................................................................................. 7 Neste dag i barnehagen: .................................................................................................................... 8 Videre handling: .................................................................................................................................... 8 3. HANDLINGSPLAN: OG FØLGE SYKELEIE/DØDSLEIE TIL BARN/PERSONALE 9 4. HANDLINGSPLAN: VED TAP AV FORELDRE/SØSKEN .......................... 10 Når melding/informasjon mottas: .................................................................................................. 10 Før barnet kommer tilbake til barnehagen: ................................................................................ 11 Når barnet er tilbake i barnehagen: ............................................................................................. 12 5. HANDLINGSPLAN: HVIS BARN FORSVINNER FRA BARNEHAGEN ELLER PÅ TUR ELLER BLIR BORTFØRT .......................................................... 12 Forebyggende tiltak: .......................................................................................................................... 13 Når et barn forsvinner: ..................................................................................................................... 13 Ved bortføring: .................................................................................................................................... 13 6. HANDLINGSPLAN:MISTANKE OM SEKSUELLE OVERGREP/OMSORGSSVIKT 14 7. HANDLINGSPLAN: ULYKKER MED KJEMIKALIER/FARE FOR FORGIFTNING 15 8. HANDLINGSPLAN: RUTINER VED HENTING/AVLEVERING AV BARN ....... 16 8.1 Dersom barn ikke blir hentet: ............................................................................................ 17 8.2 Rutiner ved for sein henting av barn: .................................................................................... 17 8.3 Avlevering av barn til rusende foreldre: .............................................................................. 18 8.4 Når barnehagen ikke har fått beskjed om at andre skal hente barnet: .................... 18 8.5 AVKLARINGER: Nødkontakt, Foreldreansvar og Samværsrett ................................... 18 9. HANDLINGSPLAN: BERGRENSNING FOR HVEM SOM FÅR KOMME INNENFOR BARNEHAGENS OMRÅDE ................................................ 20 2

Page 3

10. HANDLINGSPLAN: FARE FOR SMITTSOMME SYKDOMMER .................. 21 11. HANDLINGSPLAN: ANDRE KRISER SOM SKILSMISSE OG PSYKISKE LIDELSER HOS FORELDRE ............................................................ 21 Ved skilsmisse/samlivsbrudd: .......................................................................................................... 21 Ved psykiske lidelser hos foreldre: ............................................................................................... 21 12. BRANNBEREDSKAP ................................................................. 22 Når brann oppstår: ............................................................................................................................. 22 Forebyggende arbeid: ....................................................................................................................... 22 13. FORSYNINGSSVIKT: VANN, STRØM OG KLOAKK ............................. 23 14. DERSOM PERSONALET BLIR UTSATT FOR VOLDELIGE FORELDRE/KONFLIKT MED FORELDRE ......................................................................... 24 15. GISSELTAKING I BARNEHAGEN ................................................. 24 16. RUTINER FOR VURDERING AV STENGING VED PERSONALFRAVÆR OG VIKARPROBLEM ............................................. 25 17. MEDIAHÅNTERING/PRESSEREGLEMENT ........................................ 25 18. VEDLEGG ............................................................................ 26  Skadeskjema ................................................................................................................................ 26  Navnelister, telefonlister Foreldre/foresatte ................................................................ 26  Navnelister, telefonlister Personle/Nærmeste pårørende .......................................... 26 Vanlige reaksjoner hos barn i sorg og krise ........................................... 27 FASER I KRISEREAKSJON ............................................................ 28 Sjokkfasen: 1 – 3 døgn. ..................................................................................................................... 28 Reaksjonsfasen: 1 – 3 uker. ............................................................................................................. 28 Bearbeidelsesfasen: 1 – 5 mnd. ...................................................................................................... 28 Ved skilsmisse: .................................................................................................................................... 28 Ved seksuelle overgrep:.................................................................................................................... 28 Nyorienteringsfasen: ........................................................................................................................ 28 DERSOM SORGEN RAMMER - HJELPERROLLEN .................................... 29 Ha respekt for de pårørende: ........................................................................................................ 29 Hold kontakt med hjemmet: ............................................................................................................ 29 FN´S BARNEKONVENSJON ARTIKKEL 8 ............................................ 30 3

Page 4

Barns rett ved krise: ......................................................................................................................... 30 1. AKUTTPLAN VED ULYKKER ELLER DØDSFALL I BARNEHAGEN – BARN OG PERSONALE Førstehjelp – Ha fast plass til pledd og førstehjelpsskrin Når en ulykke oppstår: HANDLING ANSVAR  Bevar roen, det er viktig for den skadede og de andre rundt deg.  Yt førstehjelp.  Varsle andre i personalet. Den første som kommer til skadestedet.  Hold den skadede rolig. 4

Page 5

 Hold de andre barna borte fra skadestedet.  Få noen rundt deg til og ringe 113 (eventuelt lokal legevakt/øyeblikkelig hjelp Den som har fått «oppdraget» og ikke er Tlf:777 65666). opptatt med å yte førstehjelp.  Ved alvorlig personskade kontaktes Politiet på Tlf: 112 Oppgi navn, sted og hva som har skjedd  Ring foresatte/pårørende (liste over foresatte, personale og pårørende; som vedlegg til Styrer/ Pedagogisk leder/Fast personale Beredskapsplanen). på avdelingen. NB! Meld aldri ett dødsfall over telefon. Ett eventuelt dødsfall skal betraktes som en ulykke inntil død er bekreftet av lege. 1. Forsikre deg om at du snakker med rette vedkommende. … «Er det…mor/far til…?» 2. Presenter deg. … «Dette er ….. fra barnehagen.» 3. Fortell hva som har skjedd. … «Barnet ditt er skadet. Lege er kontaktet. Tilstanden er … /jeg kan ikke si noe om tilstanden». 4. Oppmøtested. … «Kan du komme til …, barnet er nå på vei til …». 5. Varsling av andre: … «Vil du at jeg skal varsle den andre foresatte –og /eller er det andre du vil at jeg skal varsle. Vent på og ta imot ambulanse/eventuelt Den som har ringt. politi. Dersom nødvendig blir en fra personalet Den som har tatt seg av den skadde eller med ambulansen. annen som; Styrer/Pedagogisk leder/Fast  Ta med mobiltelefon. personale på avdelingen.  Bli hos den skadede til foresatte/pårørende kommer. Informer Rådmann Styrer/stedfortreder (som igjen kontakter Kriseteamet i kommunen ved behov). 5

Page 6

Ved eventuelt dødsfall: Barnehagedriften Styrer/ stedfortreder innstilles, foreldrene kontaktes og bes komme til barnehagen for og hent sitt/sine barn. I forhold til den øvrige barnegruppa som er i barnehagen: HANDLING ANSVAR  Ta særlig hånd om eventuelle søsken av den forulykkede. Styrer/Pedagogisk leder/Fast personale  Samle barna på avdelingen og la de snakke om det som har skjedd. Husk konkret og riktig gjentakelse av hendelsen.  Ring foreldrene til de barna som har vært vitne til ulykken og eventuelt foreldrene til alle barna, utfra en helhetsvurdering. IKKE SNAKK OVER HODET PÅ BARNA I GARDEROBEN ETC. I forhold til øvrig personale: HANDLING ANSVAR Ring og informer personale som ikke er på Styrer/Pedagogisk leder jobb. Eventuelt: Innkall til personalmøte samme Styrer/stedfortreder kveld Annen oppfølging og etterarbeid: HANDLING ANSVAR  Avklar med foresatte/pårørende hvilken kontakt de ønsker med barnehagen videre. Styrer/stedfortreder  Eventuelt besøk på sykehus etter avtale med foreldrene/pårørende.  Gi tilbud om deltakelse i minnestund; Marker med lys, bilde, blomster på avdelingen. Skrin med lys, duk, bilderamme, dikt, musikk og blomstervase oppbevares i barnehagen.  Kondolanse til hjemmet, helst med personlig 6

Page 7

fremmøte. Blomst tas med.  Drøft eventuelt deltakelse i begravelsen/bisettelsen. VÆR OPPMERKSOM PÅ AT FORESATTE/DE PÅRØRENDE KAN MØTE DEG/DERE MED SINNE. Ved eventuelt skriftlig informasjon til de andre foreldrene, bør informasjon inneholde: Styrer/stedfortreder  Hva har skjedd.  Hvilken informasjon barna har fått.  Hvilken markering barnehagen skal ha.  Eventuelt innkalling til foreldremøte.  Opplysning om barnehagens Beredskapsplan. Informasjon /tilbud om hjelp fra fagpersoner gis fra Kommunens Kriseteam. Familier som ikke er i barnehagen denne dagen, ringes samme dag. Informer eventuelt skolen der søsken går Styrer/stedfortreder Vurder behovet for et Foreldremøte Styrer/stedfortreder Avtal med Rådmannen – og informer det øvrige Styrer/stedfortreder personalet om hvem som svarer på eventuelle spørsmål fra pressen Fyll ut nødvendige skademeldinger/melding til Styrer/stedfortreder arbeidstilsynet 2. Handlingsplan ved ulykker og dødsfall utenom barnehagen. Ved tap av barn/personale, foreldre/søsken. Samme dag/ettermiddag gjøres følgende: HANDLING ANSVAR Når barnehagen får beskjed om Styrer/stedfortreder hendelsen. Ta kontakt med familien/nødkontakt og få informasjon om 7

Page 8

det som har skjedd. Informer Rådmann Styrer/stedfortreder Dersom barnet (som pårørende) er i Styrer/Pedagogiskleder/Fast personale barnehagen skal de informeres og tas hånd om av nære pårørende, ikke barnehagepersonalet. Informer personalet og innkall eventuelt Styrer/stedfortreder til et personalmøte Informer øvrige hjem, dersom dette Styrer/stedfortreder gjelder barnehagebarn eller personale. Neste dag i barnehagen: HANDLING ANSVAR Informer barna om det inntrufne. Samle Pedagogisk leder i samarbeid med det barna til minnestund (her må det vurderes øvrige personalet på avdelingen om barnegruppas relasjon til den døde er slik at en minnestund er naturlig), lystenning, samtale om den døde. Vær ærlig og gi så korrekt informasjon som mulig. Gjør oppmerksom på at de som har mistet noen er i sorg, vær forberedt på spørsmål om død fra barna. Send blomster og hilsen til hjemmet, Styrer/Pedagogisk leder/Fast personale dersom ikke familien har bedt om at dette ikke ønskes. Informer hjemmene til barna om hva som Pedagogisk leder/Fast personale har skjedd og hva som blir gjort i barnehagen. Videre handling: HANDLING ANSVAR Vurder deltakelse i begravelse og Styrer/Stedfortreder eventuell stenging av barnehagen, mens begravelsen pågår. Send blomster og hilsen til begravelsen Styrer/Stedfortreder Videre bearbeidelse i barnegruppa ut i fra Pedagogisk leder/avdelingspersonale barnas behov. Vent til barna tar opp 8

Page 9

tema, og følg opp. Hvis et barn er pårørende og borte fra Pedagogisk leder/avdelingspersonale barnehagen en tid, er det viktig å holde kontakten. Det er letter barnets tilbakekomst i barnehagen.  Få informasjon om hva barnet vet om dødsfallet, hvilken forklaring barnet har fått på hva død er, samt reaksjoner hos barnet.  Vær oppmerksom, men ikke påtrengende. Trekk inn fagfolk om nødvendig Styrer Vurder deltakelse i begravelse og Styrer/Stedfortreder eventuell stenging av barnehagen, mens begravelsen pågår. Oppfølging og etterarbeid som ved ulykker eller dødsfall i barnehagen. Se pkt.1. 3. HANDLINGSPLAN: OG FØLGE SYKELEIE/DØDSLEIE TIL BARN/PERSONALE HANDLING ANSVAR Fortløpende kontakt mellom barnehage og Styrer/Pedagogisk leder hjem 9

Page 10

Gi personale og barn regelmessig Styrer/Pedagogisk leder informasjon om den syke Informer på foreldremøte etter avtale Styrer med de pårørende.  Inviter gjerne pårørende til og delta på møtet Husk på den syke med tegninger og brev Pedagogisk leder/ avdelingspersonale Planlegg besøk på sykehus etter avtale Styrer/Pedagogisk leder/Fast personale med de foresatte/pårørende 4. HANDLINGSPLAN: VED TAP AV FORELDRE/SØSKEN Når melding/informasjon mottas: HANDLING ANSVAR Den som får meldingen varsler Styrer, Den som får melding 10

Page 11

som sørger for å få meldingen bekreftet. Personalet gis beskjed samlet eller Styrer/Stedfortreder avdelingsvis. Dersom barnet er i barnehagen: Barnet Styrer/Pedagogisk leder/Faste personale tas hånd om og informeres av nære pårørende. Ikke av barnehage personalet. Informer foreldrene til de andre barna v/henting (be de inn på et rom hvor Pedagogisk leder/avdelingens personale samtalen ikke blir overhørt av barn) . Foreldrene forteller så dette til sine barn. Forteller at den/de som har mistet en de er glad i, er i sorg.  Foreldrene til barn som ikke er i barnehagen, kontaktes på telefon. I barnehagen dagen etter:  Vær åpen for reaksjoner og Pedagogisk leder/avdelingens personale spørsmål omkring død fra barna.  Vær oppmerksom, men ikke påtrengende. Knytt kontakt mellom barnehage og hjem/barn: Pedagogisk leder Informer om hva som er gjort i barnehagen. Avtal videre kontakt og ønsker fra hjemmet. Avtal at barnehagen blir informert om nåtid barnet kommer tilbake til barnehagen (for forberedelser) Eventuell informasjon til hjemmene etter Styrer/Pedagogisk leder drøfting med pårørende om hva har skjedd og hva som blir gjort Før barnet kommer tilbake til barnehagen: HANDLING ANSVAR Innhent opplysninger om:  Hvilken informasjon barnet har Pedagogisk leder/ avdelingens personale fått om dødsfallet  Hvilken forklaring barnet har fått 11

Page 12

på hva død er, og hva som skjer med den døde.  Reaksjoner hos barnet.  Gi informasjon om hvordan barnehagen vil møte barnet i sorgen.  Avklar om foresatte vil kontaktes ved evt. sterke reaksjoner hos barnet, mens det er i barnehagen. Når barnet er tilbake i barnehagen: HANDLING ANSVAR  Ta initiativ overfor barnet- fortell barnet at du vet hva som har Pedagogisk leder/avdelingens personale skjedd.  Vær oppmerksom (lytt på barnet), men ikke påtrengende (ikke ta initiativet til å prate om det triste som har skjedd, uten at barnet selv prater om det) overfor barnet. Trekk inn andre fagfolk/PPT, dersom det Styrer oppleves som nødvendig. 5. HANDLINGSPLAN: HVIS BARN FORSVINNER FRA BARNEHAGEN ELLER PÅ TUR ELLER BLIR BORTFØRT 12

Page 13

Forebyggende tiltak: HANDLING ANSVAR Påse at porten ALLTID er lukket. Alle i personalgruppen Tilstrekkelig voksentilsyn Personalgruppen på hver avdeling Ha system for oversikt over hvilke barn Personalgruppen på hver avdeling som til enhver tid er i barnehagen Fordel barna i ansvarsgrupper når en drar Pedagogisk leder/ avdelingens personale på tur. Tell barna jevnlig. Når et barn forsvinner: HANDLING ANSVAR Sjekk om noen har sett barnet og hvor Den som oppdager at barnet ikke er til lenge det er siden stede. Organiser leteaksjon Den som oppdaget at barnet ikke er til stede. Sjekk først i barnehagen – ute og inne Barnehagepersonalet Personale som kan avsees leter i Barnehagepersonalet barnehagen, nærområdet, spesielt der farer kan oppstå (vei, elv, skrent og lignende). Barnehagen kan eventuelt be nabolaget om hjelp. Informer styrer om hva som har skjedd Barnehagepersonalet Ring foreldrene : Styrer/Pedagogisk leder Informer rolig om hva som har skjedd Spør om de kan sjekke hjemme og deretter komme til barnehagen Dersom barnet ikke er funnet etter 30. Styrer/Pedagogisk leder minutter, kontaktes Politiet 112 og gir info om:  Hvem som ringer  Barnehagens navn og beliggenhet  At et barn er forsvunnet (navn, alder, kjønn, hva slags klær barnet har på seg og foreldrenes navn). Informer Rådmannen om hendelsen Styrer/Stedfortreder (som kobler inn Kriseteamet, dersom letingen er resultatløs). Ved bortføring: HANDLING ANSVAR Kontakt politi umiddelbart 112: Barnehagepersonalet  Presenter deg og hvilken barnehage 13

Page 14

du ringer fra (husk beliggenhet).  Beskriv mest mulig detaljert hva som er observert. Hvem har bortført barnet, hvilken bil, farge, kjennetegn…. Informer Styrer Barnehagepersonalet Kontakt foresatte: Styrer/Pedagogisk leder/Avdelingens  Fortell rolig hva som har skjedd og personale hva barnehagen har gjort Informer Rådmannen Styrer/Stedfortreder 6. HANDLINGSPLAN:MISTANKE OM SEKSUELLE OVERGREP/OMSORGSSVIKT 14

Page 15

HANDLING ANSVAR Informer Styrer/Pedagogisk leder – ikke Den som har mistanke (informant) involver annet personale i første omgang. Ved mistanke om seksuelle overgrep, Styrer/Stedfortreder drøftes mistanken anonymt med leder for barnevernstjenesten, som kan gi videre råd og veiledning. Begynn med å skrive loggbok og notere Pedagogisk leder og informant observasjoner, i påvente av oppmelding. Lytt til barnet og vis at du tar det på Barnehagepersonalet alvor. Ikke spør ut barnet. Informer Rådmannen om oppmelding. Styrer/Stedfortreder Foreldrene informeres IKKE dersom det Styrer/Stedfortreder er mistanke om seksuelle overgrep eller vold mot barnet. Ved bekymringsmelding til barnevernet i forhold til omsorgssvikt, informeres foreldrene om at melding blir levert. Forbered deg mentalt på at betroelser Barnehagepersonale kan komme. 7. HANDLINGSPLAN: ULYKKER MED KJEMIKALIER/FARE FOR FORGIFTNING 15

Page 16

HANDLING ANSVAR Oppleves situasjonen som akutt, ring 113. Styrer/Pedagogisk  De tar avgjørelse på om ambulanse leder/Avdelingspersonale skal rekvireres og kan gi veiledning, imens en venter på denne Dersom det ikke oppleves som akutt: Styrer/Pedagogisk Ring Giftinformasjonssentralen på leder/Avdelingspersonale Tlf: 22591300 De vil ha svar på følgende:  Navn på produktet  Hvilke kjemikalier produktet inneholder  Hva har skjedd: Hudkontakt, svelging, sprut i øynene, innånding og mengde. Sjekk produktdatablad hvor det står Styrer/Pedagogisk hvilken førstehjelp som kan gis og leder/Avdelingspersonale eventuell helseskade. Informer foreldrene Styrer/Pedagogisk leder/Avdelingspersonale Gi ikke melk eller fremkall brekninger uten Barnehagepersonalet at dette er klarert med databladet, emballasjen, giftinformasjonssentralen eller 113 En fra avdelingen drar med barnet til Avdelingspersonalet/ en fra avdelingen legevakten. HUSK, ta med produktdatabladet for kjemikalet eller emballasjen dersom barnet må til lege eller sykehus 8. HANDLINGSPLAN: RUTINER VED HENTING/AVLEVERING AV BARN 16

Page 17

8.1 Dersom barn ikke blir hentet: HANDLING ANSVAR Ring foreldrene. Dersom kontakt ikke Seinvakt oppnås, ring Nødkontakt som er oppgitt av foreldrene. Dersom ikke kontakt oppnås: Seinvakt eller andre personale Kontakt lokalt politi om opplysninger om eventuelle ulykker. Tlf: 77 76 43 00 Kontakt styrer eller pedagogisk leder og Seinvakt informer. Avklar hva som gjøres videre. Bevar roen overfor barnet. Ikke vis Seinvakt irritasjon eller engstelse. Ikke lov barnet at foreldrene kommer snart. Dersom ingen overnevnte tiltak fører til Styrer/Stedfortreder at barnet hentes, utløses barnehagens meldeplikt og barnevernet kontaktes. Tlf:775 88200/ mob.40405619 Dersom ikke kontakt med Styrer/Stedfortreder Barnevernstjenesten oppnås, skal politi kontaktes. Tlf:112 eller lokalt politi på tlf:777 64300 Dersom barnet må plasseres i Seinvakt beredskapshjem, må personalet forberede barnet på dette. Følg gjerne barnet til beredskapshjemmet Barnehagepersonale Ta kun barnet med hjem etter avklaring Seinvakt med barnevernet/politi Før en forlater barnehagen, må det Seinvakt henges opp lapp til foreldrene med telefonnummer til Styrer og Pedagogisk leder. 8.2 Rutiner ved for sein henting av barn: HANDLING ANSVAR Registrer i avdelingens dagbok: Tidspunkt for når barnet Seinvakt 17

Page 18

ble hentet. Skriv og dette på en lapp og legg den på kontoret til Styrer Melding om gebyr, og dets størrelse sendes Styrer Økonomiavdelingen Foreldrene blir belastet med et gebyr på kr. 200,- pr påbegynte halvtime etter stengetid. 8.3 Avlevering av barn til rusende foreldre: HANDLING ANSVAR Vi kan ikke nekte å utlevere barnet til rusende Seinvakt/Barnehagepersonalet foreldre. Men når du opplever dette:  Gi klar beskjed om at vi er forpliktet til å kontakte barnevernet dersom de tar barnet med seg. Foreslå at det er fornuftig at andre henter barnet.  Om rusende foreldre kommer i bil og skal kjøre videre, kan vi ikke hindre dem i det. MEN, meld umiddelbart om dette til politiet. Det er barnevernet som vurderer omsorgssvikt og om barnet eventuelt skal plasseres andre steder. Informer Styrer Seinvakt/Barnehagepersonalet Informer Rådmann dagen etter Styrer/Stedfortreder 8.4 Når barnehagen ikke har fått beskjed om at andre skal hente barnet: HANDLING ANSVAR Det må aldri avleveres barn til personer der barnehagen Barnehagepersonalet ikke har fått beskjed om at andre skal hente barnet. Informer høflig den som er kommet for å hente barnet, Seinvakt samtidig som du ber vedkommende om å ringe foreldrene/omsorgspersonen til barnet. Si at du må få en bekreftelse fra foreldrene på at barnet skal utleveres til vedkommende. Husk at barnet kan høre hva dere snakker om. Informer Styrer dagen etter Seinvakt 8.5 AVKLARINGER: Nødkontakt, Foreldreansvar og Samværsrett HANDLING ANSVAR Lag en kontrakt som sier: Styrer og  Hvem som kan hente barnet uten nærmere beskjed Pedagogisk leder 18

Page 19

 Hvem vi kan ringe (nødkontakt), dersom barnet ikke blir hentet som avtalt. Når foreldrene ikke bor sammen: Styrer og Avklar foreldreansvar. Pedagogisk leder  Foreldre har alltid delt foreldreansvar, hvis ikke den ene er fradømt samværsretten.  Vi har opplysningsplikt om barnet til begge parter. Avklar omsorgsansvar.  Omsorgsansvar har den som til daglig ivaretar barnets interesser. Avklar om begge foreldre har samværsrett.  «Uten samværsrett» = En av de foresatte er fradømt rett til samvær. Barnehagen skal være lojal mot begge foreldrene, og ikke ta parti! Det er viktig å avklare juridiske forhold i forbindelse med daglig omsorg og foreldreansvar. Ved delt foreldreansvar inngås en kontrakt med foreldrene der det avtales:  Hvem som henter barnet  Om den andre part kan hente barnet andre dager, uten at vi får beskjed.  Hvem vi ringer til hvis barnet ikke blir hentet. Dersom en eller begge foreldrene ved en rettsavgjørelse er nektet samvær, kan vedkommende ikke hente barnet i barnehagen. Vedkommende kan heller ikke komme på besøk i barnehagen eller ringe for å snakke med barnet. Den som har omsorgsansvaret/foreldreansvaret må informere barnehagen om dette. 19

Page 20

9. HANDLINGSPLAN: BERGRENSNING FOR HVEM SOM FÅR KOMME INNENFOR BARNEHAGENS OMRÅDE HANDLING ANSVAR Dersom foreldre uten samværsrett eller andre nære Barnehagepersonalet slektninger som juridisk sett er fradømt kontakt med barnet oppsøker barnehagen:  Vedkommende vises bort fra barnehagens område.  Dersom de ikke forlater området frivillig, kontaktes politi umiddelbart. Tlf:112 Dersom foreldre med delt foreldrerett/ eller andre nære slektninger; som den nærmeste foresatt ikke Barnehagepersonalet ønsker skal ha kontakt med barnet, oppsøker barnehagen i den perioden de ikke har barnet:  Forklar dem at de ikke kan oppsøke barnehagen og at personalet må respektere nærmeste foresattes ønske.  Kontakt barnets nærmeste foresatt i forkant og avklar hva en skal gjøre. Eventuelt at nærmeste foresatt kommer selv og er sammen med barnet.  Dersom noen er fradømt rett til å ha kontakt med barnet i barnehagen bortvises de umiddelbart.  Kontakt politi om nødvendig Dersom nødvendig; kontakt politi Dersom rusede personer eller personer med Barnehagepersonalet provoserende atferd oppsøker barnehagen, skal de vises bort fra området. Respekterer de ikke dette, kontaktes politiet umiddelbart Dersom åpen barnehage blir brukt som arena for å komme i kontakt med barn i barnehagen: Barnehagepersonalet  Kontakt barnets nærmeste foresatt i forkant og avklar hva en skal gjøre. Eventuelt at mor kommer selv og er sammen med barnet eller at en av de ansatte gjør noe annet sammen med barnet.  Dersom noen er fradømt rett til å ha kontakt med barnet i barnehagen bortvises de umiddelbart. Kontakt politi om nødvendig. 20

Page 21

10. HANDLINGSPLAN: FARE FOR SMITTSOMME SYKDOMMER HANDLING ANSVAR I samarbeid med foreldrene sjekkes Styrer eventuell smittefare Kontakt helsesøster/smittevernlege for Styrer råd og veiledning Informer øvrige personal og andre Styrer foreldre om symptomer, smittefare og forholdsregler Nødvendige smitteverntiltak i samråd med Personalgruppen/Foreldre smittevernlege/helsesøster gjennomføres 11. HANDLINGSPLAN: ANDRE KRISER SOM SKILSMISSE OG PSYKISKE LIDELSER HOS FORELDRE HANDLING Ved skilsmisse/samlivsbrudd:  Bekreft barnets følelser, bekreft krisen.  Innkall begge foreldre til samtale/sammenkomster og gi lik informasjon til begge forelder.  Barn vil ofte tillegge seg skylden for foreldrenes skilsmisse, bearbeid barnets skyldfølelse.  Pedagogisk leder innkaller til foreldresamtale hver for seg eller sammen, ut ifra hva foreldrene selv ønsker. Barnet settes i fokus og foreldrenes og barnehagens rolle i arbeidet med å lose barnet gjennom krisen diskuteres. Ved psykiske lidelser hos foreldre:  Opprett kontakt med barnets nærmeste som ikke er syk.  Gi barnet informasjon etter avtale med foresatte.  Bruk begrepene syk/frisk – begreper som barn forstår.  Framstå som stabil omsorgsperson, gi en av de voksne spesielt ansvar.  Oppretthold de faste rutinene rundt barnet. Gi klar informasjon i god tid, dersom rutinene må endres.  Hjelp barnet med å sette ord på og fremme egne behov. Prøv å motvirke barnets skyldfølelse. 21

Page 22

12. BRANNBEREDSKAP Når brann oppstår: HANDLING ANSVAR Oppstilling og telling av barna før en går Avdelingspersonale ut til avtalt samleplass. Sjekk at det ikke er noen igjen i Styrer barnehagen Lokaliser brannen Ring 110  Si ifra hvor det brenner, hva som brenner og om alle (barna og personalet) er evakuerte. Prøv å slukke brannen med pulverapparat og brannslanger.  Ved bruk av brannslange åpne kranen med en gang når du skal dra ut slangen.  Man kan bruke vann på strømbrann, men ikke hvis det brenner i fett. Bruk da lokk eller pulver.  Når døra inntil brannen skal åpnes; Bøy deg ned før døra åpnes. Da unngår du å få flammene rett i ansiktet. Møt brannvesenet når de kommer, slik at Styrer de vet hvor de skal møte brannen. Informer Rådmann Styrer Evakuering av barn til avtalt (naboer eller Pedagogisk leder andre bygg) sted helst før brannvesenet kommer. Foreldrene kontaktes for å hente sine Rådmann/Pedagogisk leder barn Forebyggende arbeid: HANDLING ANSVAR Gjennomfør minimum 2 brannøvelser i året Styrer Før brannprotokoll. Ha ALLTID oversikt Avdelingspersonalet over antall barn på huset. Alle må være med å øve med brannslangen Styrer for å få til god spredning 22

Page 23

13. FORSYNINGSSVIKT: VANN, STRØM OG KLOAKK HANDLING ANSVAR Sjekk ut hvor lenge forsyningssvikten vil vedvare. Styrer  Ved strømstans; kontakt Ymber Tlf:777 70402  Problemer med vann og kloakk, kontakt avdeling Drift Tlf:40437647 (dagtid) Tlf:90569989 (vakt) Rådmann kontaktes ved fare for lengre Styrer tids svikt Stengning vurderes ut ifra hvor lenge det Styrer antas at vi blir uten forsyning  Strøm antatt tid: 2 timer  Vann & kloakk antatt tid: 1 time Hvis stenging kontaktes foresatte for Pedagogisk leder henting av barn. 23

Page 24

14. DERSOM PERSONALET BLIR UTSATT FOR VOLDELIGE FORELDRE/KONFLIKT MED FORELDRE HANDLING ANSVAR Beskytt barnet fra hendelsen Barnehagepersonalet Tilkall annet personale hvis du føler deg Den det gjelder truet. Prøv og behold roen. Øvrige personal tilkaller politi 112 dersom Øvrig personale situasjonen tilsier det. Hold kontakt med 112 til situasjonen har roet seg. Evakuer barn hvis nødvendig Personalet Avse personal som kan bistå ved ett Personalet eventuelt fysisk angrep. Vent på hjelp fra politi Personalet Informer Rådmannen Styrer I samarbeid med barnevernet vurderes Styrer det om foreldrene er i stand til å ivareta barnet Gjenoppta det gode samarbeidet etter en Styrer/Pedagogisk leder uoverstemmelse ved å ha samtale med foreldrene om den situasjonen som oppsto, hva det betød for banet, de andre barna i barnehagen og personalet. Forsøk å forstå foreldrenes situasjon og Styrer/Pedagogisk leder gi råd og veiledning. 15. GISSELTAKING I BARNEHAGEN HANDLING ANSVAR Prøv å få barna i sikkerhet De det gjelder Varsle utad: De det gjelder  Kontakt politi 112  Informer Rådmann Unngå å sette noen i fare ved å provosere De det gjelder gisseltaker Prøv og bevar roen og vent på hjelp De det gjelder 24

Page 25

16. RUTINER FOR VURDERING AV STENGING VED PERSONALFRAVÆR OG VIKARPROBLEM HANDLING ANSVAR Forsvarlig bemanning må opprettholdes Styrer Hvis mulig, slå sammen avdelinger og Styrer utnytt tilgjengelig personalressurser Ansatte forskyves på vakt og pålegges Styrer overtid Ansatte tilbakekalles fra Styrer avspasering/ferie Barn sendes hjem tidligere enn annonsert Styrer åpningstid. 17. MEDIAHÅNTERING/PRESSEREGLEMENT HANDLING ANSVAR Kontakt Rådmann for drøfting av Styrer/Stedfortreder pressekontakt Presseansvarlig er den som uttaler seg til Rådmann/Styrer eller egen pressekontakt media Alle andre i barnehagen henviser media til pressekontakt Sett grenser for hvilken informasjon som skal gis, med hensyn til personvern. Dette gjelder også fotografering/bildeutlevering Vær imøtekommende overfor pressen innen for de gitte grenser. Dersom svar ikke kan gis, be om å få ringe tilbake Be eventuelt å få sendt artikkel for gjennomlesing før publikasjon. 25

Page 26

18. VEDLEGG  Skadeskjema  Navnelister, telefonlister Foreldre/foresatte  Navnelister, telefonlister Personle/Nærmeste pårørende 26

Page 27

Vanlige reaksjoner hos barn i sorg og krise  Konsentrasjonsproblemer  Søvnproblemer, forstyrret søvnrytme.  Psykosomatiske reaksjoner – kvalme, svimmelhet, magevondt, hodepine, slapphet og muskelsmerter.  Sengevæting  Utrygghet, angst.  Tendens til sosial isolering.  Depresjon.  Formålsløs aktivitet, sinne.  Gråt, tristhet.  Skyldfølelse, skam.  Sterkt behov for nærhet og fysisk kontakt.  Noe alderstypisk: - 1 – 5 år: Forvirring, raserianfall, gråt, kontaktsøking. - 5 – 6 år: Irritabilitet, tristhet, rastløshet, makter en rimelig forståelse, kan utrykke savn, tristhet, håp. Disse reaksjonene kan vise seg å vare lenge. Reaksjonene er normale! Barns sorg kan være dyp og langvarig. En viktig regel kan være å holde samtalen åpern. Husk at barn opp til 10 år:  Har svært konkrete tanker om døden.  Tror ofte at den døde kan bli levende igjen.  Setter ofte døden i forbindelse med straff og skyldfølelse.  Opplever redsel for at noe vondt skal skje med den nærmeste familien eller vennene.  Setter ofte skilsmisse i forbindelse med straff og skyldfølelse. 27

Page 28

FASER I KRISEREAKSJON Sjokkfasen: 1 – 3 døgn.  Avstenging/manisk – dratt og «tomt» ansikt, fjernt blikk, dempet stemme.  Fravær av reaksjon/sterk følelsesmessig reaksjon.  Fortrenging/benektning.  Fordreid hukommelse.  Skremmende fantasier. Reaksjonsfasen: 1 – 3 uker.  Repetisjon.  Kjemper imot prosessen. Bearbeidelsesfasen: 1 – 5 mnd.  Reparasjon.  Kjemper med prosessen.  Gjenopprette dagliglivet.  Aggresjon.  Fjerner seg mentalt for å «overleve».  Oppsøkende atferd. Verbal ekspressiv. Ved skilsmisse:  Få distanse til familiekrisen.  Håpet lever fortsatt om at foreldrene skal gjenforenes. Ved seksuelle overgrep:  Også skyld og savnfølelse hos barnet. Nyorienteringsfasen:  Avslutningsfase.  Ved skilsmisse: - Få et realistisk syn på sin evne til å elske og bli elsket. 28

Page 29

- Tro på at forhold kan ha varighet. DERSOM SORGEN RAMMER - HJELPERROLLEN  Vær åpen og ærlig!  Ta initiativ – bekreft at du vet.  Finn ord og uttrykk som passer til barnets alder.  Ikke bruk andre ord på død som f.eks. søvn, reise.  Gi god informasjon om det som er kjent.  Lytt til barnets tanker om hendelsen.  Observer barnets atferd og lek – vit hvor barnet «befinner seg» og møt det der.  Vær nær og oppmerksom – hold øyekontakt.  La barnet tegne og leke sine opplevelser og følelser.  La barnet uttrykke både positive og negative følelser.  Husk at det ikke er du som «eier» krisen/sorgen – du er en hjelper.  Ha rom for forskjell i sorg – det finnes ingen rett måte å sørge på.  Prøv å gi hjelp til å motarbeide skyldfølelse.  Skap perspektiver i sorgen/krisen – se fremover. Ha respekt for de pårørende:  I omtale  I bruk av symboler.  I formidling til barnet.  Vær obs. på hvilken verdiforankring og forklaringsmodell familien har. Drøft alle tiltak med barnets foresatte. Gi skånsomt uttrykk for den kunnskap og de erfaringer du sitter inne med – ikke pådytt!!! Hold kontakt med hjemmet:  Gjenopprett daglige rutiner; etter som det passer for den enkelte.  Bruk loggbok.  Husk at sorg og krise kan ha to utganger: regresjon eller vekst. 29

Page 30

 Måten vi møter barn i sorg/krise på kan avgjøre hvilken vei det går.  Enhver hjelper vil ha behov for å ha noen og snakke med, spørre, fortelle, få støtte og råd hos. Styrerne vil primært fungere som «hjelperteamet» skal fastlegge oppfølgingsmøter så lenge det er behov. FN´S BARNEKONVENSJON ARTIKKEL 8 «Barn skal under alle omstendigheter være blant de første som mottar hjelp og støtte.» Barns rett ved krise:  Barn skal ha pårørendestatus.  Barn har rett til et språk de forstår.  Barn skal ha barnas proposjoner.  Barn har rett til å bestemme uttrykket.  Barn har rett til tilstrekkelig tid og rom.  Barn har rett til å delta i syning tilrettelagt for barn.  Barn har størst rettigheter, for de skal leve lengst med krisen som del av eget liv. 30