Page 1

OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN MÅLSELV KOMMUNE Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 1

Page 2

Utarbeidet: Februar 2012 Av: Bjørg Johansen Oppdatert: 01.02.2018 Neste oppdatering: Januar 2018 Ansvarlig: Rådmannen i Målselv kommune Innholdsfortegnelse MÅLSETTING ................................................................................................................................... 3 ORGANISERING .............................................................................................................................. 3 KOMMUNALT KRISEHÅNDTERINGSAPPARAT .................................................................... 4 1.1 KOMMUNAL KRISELEDELSE ............................................................................................... 4 1.2 BEREDSKAPSRÅD.................................................................................................................... 6 1.3 STØTTEAPPARAT FOR INFORMASJON ............................................................................... 7 1.5 STØTTEAPPARAT FOR MENNESKER I KRISE................................................................... 11 VARSLINGSLISTER ...................................................................................................................... 12 2.1 KOMMUNAL KRISELEDELSE ...................................................................................................... 12 2.2 VARSLINGSLISTE BEREDSKAPSRÅD ........................................................................................ 13 2.3 VARSLINGSLISTE NØKKELPERSONELL .................................................................................. 15 2.4 VARSLINGSLISTE SAMARBEIDSPARTNERE ............................................................................ 16 2.5 VARSLINGSLISTE INFRASTRUKTUR ......................................................................................... 17 2.6 VARSLINGSLISTE MEDIA ............................................................................................................. 17 2.7 VARSLINGSLISTE INKVARTERINGSNEMNDER ...................................................................... 18 2.8 VARSLINGSLISTE PSYKOSOSIALT KRISETEAM ..................................................................... 14 SKJEMA 19 3.1 RAPPORTERING FRA MÅLSELV KOMMUNE TIL FYLKESMANN ................................ 19 3.1.1 VEILEDER TIL RAPPORTMAL FRA KOMMUNEN ............................................................ 21 MELDING TIL KRISEGRUPPA I MÅLSELV....................................................................................... 22 OPPFØLGING AV AKUTTE KRISER I MÅLSELV ............................................................................. 23 FORDELINGSLISTE FOR KRISEPLANEN ......................................................................................... 25 Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Legevakt: 116117 Beredskap Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 2

Page 3

Målsetting Overordnet mål "Målselv skal være et trygt og sikkert sted for innbyggerne” Hovedmål Sikre innbyggerne mot uønskede hendelser ved:  Skadeforebygging. Dokumentasjon: Handlingsplaner for Målselv kommune  Utarbeidelse av planer for krisehåndtering basert på gjennomført ROS.  Integrering av beredskap i den ordinære virksomhet og planlegging.  Tilstrekkelig kompetanse i alle ledd Arbeidsmål Dokumentasjon: Overordnet kriseplan, handlingsplaner, økonomiplan, kriseinformasjonsplan og oppgavekort. Organisering Oppdrag Ajourhold Ansvar Revisjon av beredskapsmål Hvert 4. år Kommunestyret Årsmelding til kommunestyret Årlig Rådmannen Ajourhold av plan for kriseledelse Årlig Brannsjefen Ajourhold av operativ del Årlig Enhetsledere Oppfølging av tiltak i operativ del Årlig Enhetsledere Kvalitetssikring Årlig Rådmannen Samordning med eksterne samarbeidspartnere Ved behov Beredskapsrådet Øvelse kriseledelse Hvert 4 år Rådmannen Øvelse operativ del Årlig Enhetsledere Forskriftsbestemte øvelser Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 3

Page 4

KOMMUNALT KRISEHÅNDTERINGSAPPARAT 1.1 KOMMUNAL KRISELEDELSE Ved en omfattende ulykke eller katastrofe kan ordfører/rådmann beslutte at kriseledelsen etableres i kommunen. Deltakende personer er:  Rådmann, Leder  Informasjonsansvarlig  Enhetsleder Familieenheten  Personalsjef  Enhetsleder Utvikling/VARV  Økonomisjef  Brannsjef/Beredskapsansvarlig  Kommunalsjef  Ordfører  Kommuneoverlege Hvem kan beslutte at kriseledelsen skal Rådmann / Ordfører etableres? Fullmakt for kriseledelsen ble vedtatt av Kriseledelsen i Målselv kommune har i en kommunestyret 18.01.98, sak 52/98, med krisesituasjon fullmakt til å nytte nødvendige hjemmel i kommuneloven 13 økonomiske ressurser utover budsjett for å avverge eller avgrense skade. Ordfører skal orienteres. Sted for etablering av kriseledelsen: Videokonferanserommet på serviceavdelinga. Reservested: Tilfluktsrom kommunehuset. Kriseledelsen utvides ved behov. Kriseledelsens oppgaver:  Innhente opplysninger og vurdere situasjonen i kommunen  Ta avgjørelser om å sette i verk tiltak for å hindre skader på personer og materielle verdier  Prioritere kommunens egne ressurser  Holde kontakt med rednings- og innsatsledelsen (brann, politi, redningssentral)  Utarbeide og sende ut informasjon via informasjonsstøttegruppen til egne ansatte, innbyggerne og media  Yte bistand til evakuering via støttegruppen for evakuering  På anmodning fra innsatsleder/politi ordner med innkvartering og forpleining av forulykkede og redningsmannskaper via støttegruppen for evakuering  Sørge for at personer som har vært utsatt for store påkjenninger får hjelp fra kommunens kriseteam  Sikre vann- og strømforsyning  Rette opp skader på kommunikasjoner og andre anlegg  Gjennomføre rasjonering- og reguleringstiltak  Rydde et skadested og yte en innsats for å beskytte miljøet  Gjennomføre forebyggende tiltak mot egen virksomhet  Avgi periodiske rapporter om situasjonen til Fylkesmannen Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 4

Page 5

TEKNISKE HJELPEMIDLER PÅ KOMMUNEHUSET Telefoner Telefoner: 77 83 77 00 Rådmann Ordfører Telefaks: 77 83 77 01 Kommunalsjef Informasjonsansv Enhetsleder Familieenhet Analoge tlf. 77 83 77 01 - Servicekontoret Enhetsleder Utvikling 77 83 15 02 - Frankeringsrom Enhetsleder VARV 77 83 77 03 – Formannskapssal Brannsjef Satellitt telefon: 00 881 622 424 652 Personalsjef Er plassert i Økonomisjef beredskapskoffert i Kommuneoverlege Serviceavdelinga postmottak@malselv.kommune.no Formannskapssalen: Via kommunehusets sentralbord tlf. 77 83 77 00 Direkte innvalg:77 83 77 05 Melde inn i sløyfa: *102# og trykk 'ring ut' -knappen (grønn) Melde ut av sløyfa: *101# og trykk 'ring ut' -knappen (grønn) Disse nr. er knyttet til sløyfa Arvid Larsen 482 14 023 Bjørg Johansen 934 68 890 Jan Åge Samuelsen 977 79 722 Audiovisuelt / annet utstyr Formannskapssalen: PC, printer i gangen på Ressursetaten, overhead, flippover, Audiovisuelt /annet utstyr: prosjektor, whiteboardtavle, skrivesaker, telefonlister Telefax, PCèr Skrivere, Flippover, overhead, prosjektor, internett, Service- og radio, basestasjon på Andsfjellet, mobiltelefoner, kopimaskin, informasjonsavd.: arkiv, telefonlister, varslingslister, lokale aviser, Audiovisuelt / annet rapporteringsskjema, skrivesaker Kopimaskiner: Serviceavdelinga, resurs, Byggforvaltning, økonomi, personal Inneholder: satellitt telefon, PC med trådløst nett, overordnet Beredskapskoffert: kriseplan, telefonlister, skrivesaker. Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 5

Page 6

1.2 BEREDSKAPSRÅD Beredskapsrådet er kommunens samarbeidsorgan i beredskapsspørsmål mellom kommunale, statlige myndigheter og frivillige organisasjoner på kommuneplanet, og er et forum for gjensidig informasjonsutveksling om beredskapsmessig status i den enkelte virksomhet. Beredskapsrådet har følgende sammensetning:  Ordfører, Leder  Rådmann  Lensmannen  1 representant fra Bardufoss Flystasjon  1 representant fra Hærens styrker  1 representant fra heimevernet  1 representant for Lottene Hvem kan beslutte at beredskapsrådet skal etableres: Rådmannen innkaller til møte når det er behov, minst 1 gang pr. år. Sted for etablering av beredskapsrådet: Formannskapssalen, Målselv kommunehus Beredskapsrådets oppgaver: 1. Inngå avtaler om samarbeid 2. Finne felles løsninger 3. Gi gjensidig informasjon om beredskapsforhold 4. Gi råd til besluttende myndigheter på kommuneplan 5. Ta initiativ til beredskapsforberedelser Kommunestyret oppnevnte medlemmer til beredskapsrådet i møte 17.11.11 i sak 77/2011. Rådmann innkaller til møte minst en gang i året. Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 6

Page 7

1.3 STØTTEAPPARAT FOR INFORMASJON Det å kommunisere godt med befolkningen, media og andre virksomheter under en krisesituasjon er svært viktig. Manglende kommunikasjon med disse aktørene kan i seg selv bidra til å lage en ny krise som virksomheten må håndtere – ”en informasjonskrise”. Det er viktig at ulike aktører ikke sender motstridende budskap om den ”risiko” man står overfor eller ønsker å advare mot. Mange motstridende budskap bidrar til at virksomhetens troverdighet i den konkrete saken sterkt reduseres. Samordning av informasjonsformidling er derfor svært viktig. Informasjonsansvarlig: Leder fellestjenesten Nestleder: Kommunalsjef Informasjonsmedarbeidere: Bjørg Johansen Unni Dahl-Thorstensen Susanne Knoph Anita Bertheussen Rita Kristiansen Hvor skal informasjonskontoret etableres? Serviceavdelingen på Målselv kommunehus, Informasjonstjenestens oppgaver: 1. Innhente opplysninger om situasjon og rapportere videre. 2. Informasjonsleder gir kriseledelsen opplysninger om hvilken oppfatning man har av informasjonsbehovet 3. Informerer egne ansatte etter oppdrag fra kriseledelsen 4. Gi informasjon til publikum/pårørende etter oppdrag fra kriseledelsen. 5. På oppdrag fra kriseledelsen skal informasjonstjenesten gi media informasjon om pressekonferanse (annonsering av pressekonferanser gir kriseledelsen arbeidsro), utlevere pressemeldinger fra kriseledelsen og henvise mediepersoner til oppholdsrom hvor de kan vente på mer informasjon. 6. Henvise pårørende til rette vedkommende/sted (kriseteam) 7. Henvise publikum til sted som er avskjermet fra pressen, hvor de kan vente på videre informasjon. 8. Føre logg Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 7

Page 8

Tekniske hjelpemidler: Telefoner: Rådmann ………...994 04 890 Pål Mathisen ……………...…….958 43 688 Ordfører ………....991 63 880 Bjørg Johansen ……………………934 68 890 Unni Dahl-Thorstensen ……….452 82 533 Anita Bertheussen………………..934 68 891 Rita Kristiansen …………..…. …465 02 154 Telefaks: Servicetorget 77 83 77 01 Annet samband: PC-er med e-post: postmottak@malselv.kommune.no Kopimaskiner: Ja Opprettes utfra den enkelte hendelse/sted. Samlingssted for pårørende: (avskjermet fra pressen) Aktuelle media i kommunen: Aviser: Nye Troms ….....…….……………………..…………77 83 79 00 Nordlys ………….………………………………….……77 85 00 50 Troms Folkeblad…………………………………..… 77 85 20 00 Nærradio: NRK Troms ……………………………………..…....77 66 12 00 Radio Bardufoss ………………………………………77 83 42 01 Mobil ………………….……………………………….....901 09 080 Andre: Media samles på Kantina på kommunehuset. Her vil også pressekonferansene foregå. Andre måter å spre informasjon på:  Kommunens hjemmeside  Via postkasse  Via skolene, info til elevene  Infomøter i forsamlingslokale  Ved plakatoppslag, løpesedler  Ved å oppsøke husstander  NRK - distriktsradioen Kontaktperson ved Fylkesmannens Fylkesmannen i Troms informasjonsenhet: Samordning- og beredskapsstaben Telefon 77 64 20 00 / 77 64 20 70 Telefaks 77 64 20 79 Endring ved omstilling til krig: Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 8

Page 9

1.4 STØTTEAPPARAT FOR INNKVARTERING OG EVAKUERING Plan for evakuering av personer fra et skadeområde eller et utsatt område i kommunen til et annet område i eller utenfor kommunen. Det er viktig at støtteapparatet er klar over at det er politiet/LRS som leder selve evakueringen. Oppgaven til kommunens støtteapparat er først og fremst å sørge for innkvartering og bistå politiet/redningssentral med evakueringsarbeidet. Hvem skal lede og bistå politi/lensmann ved evakuering? Evakueringsleder: Kommunalsjef; Oppvekst og kultur Nestleder: Kommunalsjef; Helse- og omsorg Hvilke mannskapsressurser kan Disponibelt kommunalt personell skal benyttes. brukes for å gjennomføre I tillegg kan Forsvaret anmodes om bistand etter samtykke evakueringen? fra kriseledelsen. Sivilforsvaret Heimevernet EVAKUERING OG INNKVARTERING AV EVAKUERTE Hending Rasfare, flom, ekstreme værsituasjoner, brann, oljesøl langs kysten, radioaktivt nedfall, kjemikalieulykke eller andre hendelser som gjør det nødvendig å evakuere mennesker - og kanskje dyr - fra avgrensede områder innen kommunen. Konsekvenser De evakuerte må skaffes innkvartering, forpleining og annen støtte. Forberedelser Vedlikeholde beredskapen, kriseplaner, varslingslister osv. Evakueringsledelsen og de ansvarlige for innkvartering må gjøre seg kjent med planverket. Tiltak Evakueringsledelsen må: - skaffe oversikt over evakueringsområdet (hvem bor hvor.) - informere de som skal evakueres om hva de skal ta med seg. - skaffe egna transport - sørge for at et mottaksapparat tar seg av innkvartering, forpleining. - samle personer i egna lokaler når innkvartering ikke kan skje direkte - registrere hvem som er innkvartert hvor, hvem flytter på egen hånd. - kontrollere at evakueringsområdet er tomt og sette ut vaktmannskap - hjelpe til med å behandle fysisk og psykisk skadde personer - samarbeide med lokal redningssentral (LRS)/skadestedsleder - varsle kommunen sin omsorgsberedskapsgruppe, evt prest - gi informasjon til de evakuerte, andre innbyggere, presse. NB. Kriseledelsen i kommunen må varsles så tidlig som mulig! Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 9

Page 10

Ansvar for innkvartering: Ansvarlig leder for innkvartering, enten det gjelder evakuerte fra egen kommune eller utenfra, er kommunalsjef for oppvekst, med rektorene sitt personell som medhjelpere. I tillegg kan Innkvarteringsnemnda for perioden 2011-2015, ble valgt i kommunestyret i sak 77/2011 benyttes. Vedlegg: Liste over aktuelle innkvarteringssteder i Øverbygd: Bjørkeng oppvekstsenter kommunen; Mellombygd: Bakkehaug oppvekstsenter Moen/Olsborg: Olsborg skole Karlstad: Karlstad oppvekstsenter Andselv: Fagerlidal skole Rustahøgda: Bardufoss ungdomsskole Andre opplysninger i forbindelse med Overnattingsmulighetene gjelder også evakueringsplanlegging: redningsmannskaper. Eventuelle endringer etter en omstilling til krig: Evakueringstjenestens oppgaver: 1. Evakuering kan iverksettes av politi/lensmann og brannsjef. I en krigssituasjon kan også Fylkesmannen iverksette evakuering. 2. Skaffe oversikt over evakueringsområdet (hvem som bor der m.m.). 3. Informere befolkningen i det området som skal evakueres om hva de skal ta med seg og hvor de skal evakueres. 4. Skaffe egnede transportmidler. 5. Samle personer i egnede lokaler når ikke innkvarteringen kan skje direkte. 6. Foreta registrering over hvem som innkvarteres hvor, hvem som flytter på egen hånd m.m. 7. Kontrollere at evakueringsområdet er tomt og sette ut vaktmannskaper. 8. Samarbeide nært med redningssentral/skadestedsledelsen. 9. Sørge for forpleining og eventuelt klær. 10.Omsorgsfunksjon. Avtale med kommunens kriseteam. 11.Gi løpende informasjon til kommunens kriseledelse. 12.Videreføre barnehage-, skole- og helsetilbud 13.Føre logg Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 10

Page 11

1.5 STØTTEAPPARAT FOR MENNESKER I KRISE Støtteapparatet for mennesker i krise kan komme sammen ved spesielle dødsfall, personlige kriser, katastrofer, ulykker og andre hendelser. I prinsippet bør mest mulig av hjelpen komme fra den/de rammedes nærmiljø, det vil si mobilisering av støtte fra familie, venner, arbeidskollegaer, naboer osv. Den kommunale støttegruppen for mennesker i kriser bør være et supplement, og/eller alternativ i tilfeller der det sosiale nettverket ikke byr på tilstrekkelig hjelperessurser. Unntaket er ved større katastrofer og ulykker, i slike situasjoner skal det tilbys profesjonell hjelp fra kommunen. Kommunens psykososiale kriseteam består av følgende medlemmer: Se varslingsliste Kriseteamets oppgaver: 1. Vurdere hva slags type hjelp som skal gis, og omfanget av hjelpen 2. Avklare hvem som skal ha hjelp og støtte 3. Sette i verk tiltak og gjennomføre tiltak 4. Evaluere situasjonen og samordne innsatsen 5. Avgjøre hvor lang tid gruppens innsats skal vare 6. Vurdere om det er behov for felles markering 7. Aktivisere sosialt nettverk 8. Sørge for at kriserammede blir fulgt opp 9. Tilrettelegge for selvhjelp – normalisering 10. Når ”hendelsen” er over skal det være en oppsummering med gjennomgang av situasjonen og beskrivelse av eventuelle forbedringspunkter, samt avklare hvem som har ansvaret for oppfølging 11. Bidra til økt kompetanse omkring temaet ”mennesker i krise og psykososial førstehjelp” 12. Gjennomføre realistiske øvelser jevnlig 13. Ved tvil kontaktes kriseledelsen om bruk av kriseteamet Hvor skal psykososialt kriseteamet etableres? Sted: Kriseteamet etableres ved: Målselv Helsesenter Telefon: 415 29 699 Leder Oddmund Eriksen Telefon: 415 29 699/ Arbeid: 77832500 Mobil: 90675223 Annet utstyr: Eventuelle endringer etter en omstilling til krig: Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 11

Page 12

VARSLINGSLISTER 2.1 KOMMUNAL KRISELEDELSE Ajour: 05.09.2016 E-Post: Postmottak@malselv.kommune.no Telefon: 77 83 77 00 Telefax: 77 83 77 01 Institusjon/navn Telefon Telefax E-Post Jobb Ordfører Nils Ole Foshaug 99163880 77837701 Nils.Foshaug@malselv.kommune.no Stedfortreder: Helene Rognli 45261510 helrogn@gmail.com Rådmann Ole Frode Mikkelsgård 99404890 77837701 Hogne.Eidissen@malselv.kommune.no Stedfortreder: Stig Arne Holtedahl 92464616 Stig.holtedal@malselv.kommune.no Informasjonsleder Pål Mathisen 95843688 77837701 pal.mathisen@malselv.kommune.no Stedfortreder: Bjørg Johansen 96236476 Bjorg.johansen@malselv.kommune.no Leder Utvikling/VARV Gunnar Nerdal 92247009 77837701 Gunnar.nerdal@malselv.kommune.no Stedfortreder: Vakttlf. Vann og avløp 928 61 911 Leder familieenhet Siv Hege Severi 93468845 77832501 Sivhege.severi@malselv.kommune.no Stedfortreder: Inger Sæterhaug 93468703 Inger.saeterhaug@malselv.kommune.no Brannsjef Arvid Larsen 48214023 77837701 Arvid.larsen@malselv.kommune.no Stedfortreder: Kjetil Fagerli 97975727 Kjetil.Fagerli@malselv.kommune.no Personalsjef Stedfortreder: Ingvild B. Solvang 90177320 77837701 Ingvild.solvang@malselv.kommune.no Økonomisjef Pål Mathisen 95843688 77837701 Pal.mathisen@malselv.kommune.no Stedfortreder: Tove Granheim 90847762 Tove.granheim@malselv.kommune.no Kriseledelsens sekretariat: Servicekontoret/ 77837700 77837701 Informasjon Bjørg Johansen 93468890 77837701 Stedfortreder: Unni Dahl-Thorstensen 41684971 Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 12

Page 13

Vakt sentralbord/ Tlf informasjonstelefoner Arbeid Servicekontoret/ 77837700 77837701 Informasjon Unni Dahl-Thorstensen 45282533 Anita Bertheussen 93468891 Rita Kristiansen 46502154 Karl Henning Aarøen 46502130 Mona Strøm Pedersen 46502135 Ninni Borch-Møller 46502132 Tove Hoff 46502150 Randi Løvheim 46502153 Wenche Jakobsen 46502158 Britt Inger F. Kristiansen 46502159 IT-Avdelingen Tlf Arbeid Tlf Privat Stein Erik Kristiansen 91145159 91145159 Georg Kristoffersen 99228413 99228413 Daniel Kristoffersen 90581904 90581904 2.2 VARSLINGSLISTE BEREDSKAPSRÅD Ajour: 05.09.2016 Institusjon/navn Telefon Mobil Telefax E-Post jobb Jobb Ordfører Nils Ole Foshaug 99163880 99163880 77837701 Rådmann Ole Frode Mikkelsgård 99404890 99404890 77837701 Brannsjef Arvid Larsen 48214023 48214023 77837701 Lensmannen Andreas Nilsen 77838970 92054747 77838961 Forsvaret, sentral 77895000 Forsvaret, Hærens styrker Vakthavende off/ops *)77628500 40029999 Forsvaret, Bardufoss 77895000 flystasjon Vakthavende stabsoffiser *)77896252 (VOO) VING OBS 77896254 Wenche Rydning 77896035 97049603 HV-16, Områdesjefen Sigbjørn Henriksen 77830030 97050002 77830031 Statnett, Olav Renmælmo, 77833299 91829354 77831819 olav.renmalmo@ Stasjonsgruppeleder statnett.no Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 13

Page 14

Ajour: 05.09.2016 2.8 VARSLINGSLISTE PSYKOSOSIALT KRISETEAM 5. Målselv Kommune psykososiale kriseteam består av følgende medlemmer: Funksjon Navn Tlf. Arbeid Mobil Tlf. privat Stedfortreder Koordinator Oddmund Eriksen 77832500 90675223 77833542 Siv Hege Severi Kriseteam 93468845 priv 93468845 Prost Gunn Elvebakk 77 83 08 90 41571356 41571356 John Daniel Solhaug 92244988 Lege Oddmund Eriksen 77 83 25 00 906 75 223 77 83 35 42 Siv-Hege Severi 93468845 Ved behov kan teamet utvides med andre av kommunens fagpersonell: Funksjon Navn Tlf. arbeid Tlf. privat Rådmann Ole Frode 99404890 Mikkelsgård Kommunalsjef Stig Arne Holtedahl 92461616 Helse Kommunalsjef Erik Myre 41553373 oppvekst Ledende Magrit Vevatne 93468707 helsesøster Enhetsleder bo og Maichen Jensen 90521112 oppfølging. Enhetsleder Siv-Hege Severi 93468845 93468845 familieenheten PRO sjef nedre Elin Aas 91199056 PRO sjef øvre Trine Bøe 901 03 827 Jordmor Camilla Olsen 416 38 200 Leder barnevern Tone Strømholt 99375516 77 83 47 32 NAV Ingvild Haugli 772 85449 91717491 Endresen Oppdatert 05.05.17 Kriseteamet etableres ved: Målselv Helsesenter Telefon: 411 23 935 Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 14

Page 15

2.3 VARSLINGSLISTE NØKKELPERSONELL Ajour: 05.09.2016 Institusjon/navn Telefon Telefon Mobil Telefax Privat Jobb Brannsjef 48214023 48214023 77837701 Arvid Larsen Brann og redningstjeneste 77896216 Bardufoss brannstasjon avd.leder beredskap Stig Mikkelsen 77896215 97049614 77896219 Brannvesenet – Øverbygd 77892372 77892379 Brannstasjon-Brannmester Kjetil Fagerli 97975727 Leder familieenhet Siv Hege Severi 93468845 93468845 77832501 Kommuneoverlege Oddmund Eriksen 77832500 90675223 77832501 77832501 Mat- tilsynet Finnsnes 77870800 Hoved/Fellesnummer: 06040 Hilde Haug: Distriktssjef 77870803 99525618 Skolefaglig rådgiver Tor Hågbo 95242120 95242120 77837701 PRO –Nedre: Elin Aas 77832700 92076940 77832701 PRO-ØVRE: Trine Bøe 77832800 90103827 77832801 Økonomisjef Pål Mathisen 95843688 95843688 77837701 Jordbruksleder Ellen Espnes 77835504 90657310 90657310 77837701 Skogbruksleder Frode Løwø 41669735 41669735 77837701 Kommuneveterinær Yngvar Fossland 77837358 77834461 91540494 77834464 Prest Sven Becker 48032781 77830890 48032781 NAV Målselv Trygd 55553333 55553333 77285461 Varslingsliste innkvarteringssteder Institusjon/navn Telefon Telefax Tlf. rektor Øverbygd: Bjørkeng oppvekstsenter 77832680 77832681 48186773 Mellombygd: Mellembygd kultur- og 77832640 77832641 91750294 oppvekstsenter Moen/Olsborg: Olsborg skole 77832900 77832901 92221650 Karlstad: Karlstad oppvekstsenter 77832620 77832621 95107130 Andselv: Fagerlidal skole 77832850 77832851 92031510 Rustahøgda: Bardufoss ungdomsskole 77832750 77832751 41448848 Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 15

Page 16

2.4 VARSLINGSLISTE SAMARBEIDSPARTNERE Ajour: 05.09.16 Institusjon/navn Telefon Telefon Mobil Telefax Privat Jobb Personsøk. Forsvaret, Bardufoss H. Flystasjon. 77895000 Forsvaret, sentral 77895000 Forsvaret, Hærens styrker vakthavende off/ops *)77628500 40029999 Stress mestringsteamet Forsvaret 77897095 Arnold Myrvang 97048048 HV-16, Områdesjefen Sigbjørn Henriksen 77830030 97050002 77830031 Statens vegvesen 06640 Hans Peder Myrli 90819406 NVE 09575 76923351 Knut Aune Hoseth 22959618 97165337 Åge Josefsen 22959610 91195877 Fylkesmannen i Troms 77642000 Beredskapsavd. Per Elvestad 77699289 77642070 97583620 77642139 e-post: beredskap@fmtr.no Sivilforsvaret - Kretskontor *)77665240 Kurt Myrland 77665245 47603868 Daglig leder Sivilforsvaret - FIG Lenvik 41512045 FIG leder Se også egen oversikt bak 91109490 FIG leder varslingslistene Troms kraftforsyning 04925 Feilmelding/døgnvakt 77601332 Telenor kundeservice Driftskontrollsentret Nord, Bodø 148 Nortura, Industrivern 77869000 77869001 Harald Brenna 77835761 77869140 91763425 Interkom. oljevernberedsk.,Sørreisa 77875000 Tor Ivar Olsen 77875236 99204836 77875029 Norsk Folkehjelp Midt-Troms Stein Mange Eidissen 97408545 974 08 545 Statnett, Olav Renmælmo, 77833299 91829354 77831819 olav.renmalmo Stasjonsgruppeleder @ statnett.no Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 16

Page 17

2.5 VARSLINGSLISTE INFRASTRUKTUR Ajour: 05.09.16 Institusjon/navn Telefon Telefon Mobil Telefax privat jobb Kommunale veger Gunnar Nerdal 92247009 92247009 77837701 Byggforvaltning Henrik Andresen 94133519 94133519 77837701 Vann og avløp Vakttelefon 928 61 911 928 61 911 77837701 Feier Stein H. Fagerli 95110353 95110353 77837701 Statens vegvesen 06640175 Vegmeldingstjenesten Troms kraftforsyning 04925 Feilmeldingen/døgnvakt 77601332 Telenor, feilmeldingen (bedriftsk.) 05000 145 2.6 VARSLINGSLISTE MEDIA Ajour: 05.09.16 NAVN TLF FAX MAIL/ADRESSE NRK Troms og 77 66 12 00 77 66 12 84 Finnmark 97 74 96 00 Distriktsredaktør, NRK Radio Bardufoss 77 83 42 01 77 83 44 25 Mobil 90 10 90 80 Bardufoss.no Nye Troms 77 83 79 00 77 83 16 33 redaksjon@nye-troms.no Redaktør 91 51 12 99 gjermund@nye-troms.no Troms Folkeblad 77 85 20 00 77 85 20 30 redaksjonen@folkebladet.no Vakttelefon, 24/7 77 85 20 20 desken@folkebladet.no Nordlys 77 85 00 50 77 85 00 65 tips@nordlys.no Tipstelefon 77 61 05 00 Radioamatørene Egil Vesterelv 91632100 evesterelv@gmail.com Knut Hansen 93025434 la6gx@mail.com Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 17

Page 18

Ajour: 05.09.16 2.7 VARSLINGSLISTE INNKVARTERINGSNEMNDER Valgt av kommunestyret i sak 77/2011 for perioden 2011-2015 MEDLEMMER: TLF MOBIL E-POST MÅLSNES/EIDET Jarle Johansen, leder 77 83 61 95 45 24 76 50 Svein Grimstad 77 83 61 17 41 56 67 50 Ranveig Eide 77 83 61 42 95 93 33 66 OLSBORG Johan M. Olsborg, leder 77 83 13 23 95 09 88 91 markolsb@online.no Rolf Arne Renmælmo 41 68 75 35 rarenmal@epost.no Hilde Sagland 77 83 14 40 95 48 45 53 KARLSTAD Ole Sverre Holmen, 77 83 55 88 91 54 32 00 leder Arild Øvergård Haldis Østgård 46 81 65 00 BARDUFOSS Knut Osa Greger, leder 77 83 34 00 97 17 88 35 knugreg@online.no Hans Fjellstad 77 83 34 11 92 40 97 34 hans-fjeldstad@c2i.nett Eva Høeg Agnalt 77 83 35 79 90 97 01 60 eva.høeg.agnalt@nif.idrett.no BAKKEHAUG Morten Fredheim. leder 95 00 18 96 Kjell Lundnes 77 83 73 53 97 74 01 24 Ingrid Iselvmo 77 83 74 13 BJØRKENG Per Dørum, leder 77 83 80 52 97 04 88 24 per-doer@online.no Torild Skogstad 77 83 82 23 97 52 46 42 torisk2@online.no Laila Solberg 95 18 90 51 lsolberg@mil.no ØVERGÅRD Reidar Karlsen, leder 90 15 97 25 rkarlsen@gipz.no Aud Brustad 77 83 87 24 45 22 22 76 aumbru@online.no Kjell Arve Elvevold 77 83 40 75 Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 18

Page 19

SKJEMA 3.1 RAPPORTERING FRA MÅLSELV KOMMUNE TIL FYLKESMANN Side av totalt antall sider: Situasjonsrapport fra: Målselv kommune Dato og klokkeslett: 1. OVERSIKT OVER SITUASJONEN: 2. TILTAK SOM ER IVERKSATT: 3. TILTAK SOM VURDERES IVERKSATT: Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 19

Page 20

Side av totalt antall sider: 4. ETABLERT BEREDSKAPSORGANISASJON: 5. ANDRE OPPLYSNINGER: Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 20

Page 21

3.1.1 VEILEDER TIL RAPPORTMAL FRA KOMMUNEN Generelt: Nedenfor finnes en veileder for rapportering fra kommune til Fylkesmannen i Troms. Det skal bare rapporteres om aktuelle punkter, og bare der det er endringer fra forrige rapport. Underpunktene nedenfor er bare en huskeliste/momentliste. 1. Oversikt over situasjonen  Generell situasjonsbeskrivelse  Vurdering av situasjonen kommende døgn  Vurdering av tilført ressursbehov kommende døgn 2. Tiltak som er iverksatt 3. Tiltak som vurderes iverksatt 4. Etablert beredskapsorganisasjon  Egen kriseledelse  Eventuelle organisasjonsendringer/-tilpasninger  Iverksatte tiltak  Møter i beredskapsrådet 5. Andre opplysninger  Informasjon mot publikum og media  Spesielle spørsmål knyttet til økonomi og/eller juridiske forhold  Teknisk  Vannforsyning  Avløp/renovasjon  Kraftforsyning  Helse- og sosial  Primærhelsetjenesten  Institusjoner  Hjemmebaserte tjenester  Skader på og trusler mot liv og helse  Befolkningen (evakuerte, skadede, døde etc.)  Samband  Samferdsel  Forsyninger  Kultur/kirke  Skoler/barnehager  Miljø/kulturvern Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 21

Page 22

Vedlegg 2 MELDING TIL KRISEGRUPPA I MÅLSELV Kriserammedes navn Født Adresse: Telefon Nærmeste pårørende Navn: Telefon HENDELSE (sett kryss):  Ulykke med alvorlig personskade eller død  Vold med alvorlig legemsskade eller død  Selvmord eller selvmordsforsøk  Personer som er involvert i alvorlige ulykker  Krybbedød. Rutiner fra barneavdelingen følges  Død i akutt sykdom  Incest  Annet Nærmere beskrivelse: Melding gitt til (sett kryss): Navn Tlf jobb Tlf priv Mobil Kommunelege Kommunelege Psyk helsetjeneste Psyk helsetjeneste PLO leder Lensmann Prest Helsesøster NAV leder Kriserammede er orientert om og samtykker i at melding gis:  ja  nei Melding fra dato kl _________________________________ Underskrift av melder Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 22

Page 23

Vedlegg 3 OPPFØLGING AV AKUTTE KRISER I MÅLSELV Melding mottatt fra Dato Kl Melding til hvem (har ansvar for situasjonsoversikt, koordinering og for å samle krisegruppa) Situasjonsoversikt: Hendelse: Berørte personer: Involverte faginstanser til nå: Koordinering: Hvem tar kontakt med kriserammede: Tidspunkt for samling av krisegruppa: Oppsummering i krisegruppa: Ny situasjonsoversikt: Faginstanser som bør involveres: Lege  ja  nei Psyk helsetjeneste  ja  nei NAV  ja  nei Helsesøster  ja  nei Prest  ja  nei PLO leder  ja  nei Lensmann  ja  nei VOP  ja  nei BUP  ja  nei Hvem gjør hva videre: Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 23

Page 24

Tidspunkt for ny samling: Ny oppsummering i krisegruppa: Ny situasjonsoversikt: Faginstanser som bør involveres: Lege  ja  nei Psyk helsetjeneste  ja  nei NAV  ja  nei Helsesøster  ja  nei Prest  ja  nei PLO leder  ja  nei Lensmann  ja  nei VOP  ja  nei BUP  ja  nei Hvem gjør hva videre: Tidspunkt for ny samling: Avslutning og evaluering av oppfølgingen: Hvem har gjort hva: Antall møter: Dato for avslutning av oppfølgingen Krisegruppa: Kriserammede: Synspunkter fra den eller de kriserammede: Synspunkter fra krisegruppa om dens funksjon: Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 24

Page 25

Vedlegg 4 FORDELINGSLISTE FOR KRISEPLANEN Navn Sivilforsvaret/FIG Fylkesmannen Lensmannen Vedtatt i Målselv kommunestyre 15.11.12 i K.sak 98/2012 Oppdatert: 01.02.2018 25