Norske kommunale beredskapsplaner

Kartlegging av overordnede beredskapsplaner og dekning av sårbare grupper
Kommuner › Lom

Lom

Lastet ned
Kode: 3434 · Fylke: Innlandet · Nettside: https://www.lom.kommune.no/ · PDF: Last ned

Sårbare grupper (6 av 17 grupper nevnt)

Barn (2 treff)

Psykososialt stoetteapparat med ansvar for barnehagar, skolar, helsestasjon og barnevernstjenesten, og ansvarsfordeling mellom kriseteam og ordinaere tenester ved ulike krisetypar inkl. selvmord og rusmisbruk.konkret tiltak
PSYKOSOSIALT STØTTEAPPARATET I KOMMUNEN -
Spesielle raad for aa moete barn i krise med kartlegging, tilpassa informasjon og vurdering av barnevernsbehov.konkret tiltak
GODE RÅD I MØTE MED BERØRTE

Eldre (2 treff)

Evakueringsplan for Lom helseheim med spesifikt utstyr som medikamentdosetter, rullestoler, oksygenkonsentrator og forflytningsutstyr/personheiser.konkret tiltak
Evakueringsplan for Lom helseheim
Evakueringsplan for Avdeling for funksjonshemmet, Lom arbeidssenter og omsorgsboliger med evakuering til Lom helseheim.konkret tiltak
SIKRING AV SOSIALE TJENESTER

Funksjonshemmede (3 treff)

Evakueringsplan for Lom helseheim med spesifikt utstyr som medikamentdosetter, rullestoler, oksygenkonsentrator og forflytningsutstyr/personheiser.konkret tiltak
Evakueringsplan for Lom helseheim
Evakueringsplan for Avdeling for funksjonshemmet, Lom arbeidssenter og omsorgsboliger med evakuering til Lom helseheim.konkret tiltak
SIKRING AV SOSIALE TJENESTER
Oversikt over helsetenester i kommunen inkludert Avdeling for psykisk helsearbeid og Miljoarbeidertjeneste og omsorgsboliger.generell omtale
PLAN FOR HELSEMESSIG OG SOSIAL BEREDSKAP –

Medisinsk avhengige (1 treff)

Evakueringsplan for Lom helseheim med spesifikt utstyr som medikamentdosetter, rullestoler, oksygenkonsentrator og forflytningsutstyr/personheiser.konkret tiltak
Evakueringsplan for Lom helseheim

Psykisk helse (6 treff)

Plan for psykososiale tiltak ved kriser, katastrofer og ulykker med maalsetning om emosjonell foerstehjelp og rett oppfoelging.generell omtale
PLAN FOR PSYKOSOSIALE TILTAK VED KRISER,
Psykososialt stoetteapparat med ansvar for barnehagar, skolar, helsestasjon og barnevernstjenesten, og ansvarsfordeling mellom kriseteam og ordinaere tenester ved ulike krisetypar inkl. selvmord og rusmisbruk.konkret tiltak
PSYKOSOSIALT STØTTEAPPARATET I KOMMUNEN -
Organisering og utkalling av psykososialt kriseteam som yter kommunalt helsetilbod ved kriser.generell omtale
ORGANISERING AV PSYKOSOSIALT KRISETEAM
Detaljerte oppgaver for psykososialt kriseteam inkludert psykososial stoette, veiledning og dokumentasjon ved kriser.konkret tiltak
ANSVAR OG OPPGAVER PSYKOSOSIALT KRISETEAM
Utstyr for psykososialt kriseteam inkludert brosjyre "Til deg som har mistet noen i selvmord".konkret tiltak
UTSTYR FOR DELTAKERE I PSYKOSOSIALE KRISETEAM
...og 1 flere treff

Rusavhengige (1 treff)

Psykososialt stoetteapparat med ansvar for barnehagar, skolar, helsestasjon og barnevernstjenesten, og ansvarsfordeling mellom kriseteam og ordinaere tenester ved ulike krisetypar inkl. selvmord og rusmisbruk.konkret tiltak
PSYKOSOSIALT STØTTEAPPARATET I KOMMUNEN -

Plantekst

Page 1

Beredskapsplanverk for Lom kommune Utgave 08.12.15 Foto: Vidar Heitkøtter/ GD Beredskapsplan, plan for informasjon og krisekommunikasjon og plan for evakuering og pårørendesenter er basert på regionale maler utarbeidet av brannsjef og beredskapsansvarlig i Dovre, plan og beredskapssjef i Sel og koordinator i samfunnsmedisin, NGLMS i samarbeid med ledere/ansatte med ansvar innenfor beredskap i Lesja, Vågå, Lom og Skjåk. Plan for helsemessig og sosial beredskap er basert på mal utarbeidet av koordinator i samfunnsmedisin i samarbeid med kommuneoverlegene i Nord-Gudbrandsdal og ledelse Fredheim omsorgssenter, Dovre. Plan for psykososiale tiltak ved kriser, katastrofer og ulykker er basert på mal utarbeidet av koordinator i samfunnsmedisin i samarbeid med ledere av psykososiale kriseteam i Nord-Gudbrandsdal. . Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 1

Page 2

INNHOLD KVALITETSSIKRING BEREDSKAP .......................................................................... 5 Oversikt over planverk, ansvarlige, revisjon og lagring ............................................. 5 Distribusjonsliste .................................................................................................. 6 Øvelser og opplæring ............................................................................................ 7 Kompetansematrise – krav til opplæring .............................................................. 7 Mulige innhold opplæringsmoduler ...................................................................... 8 Regional samarbeidsavtale beredskap ..................................................................... 9 BEREDSKAPSPLAN I LOM KOMMUNE .................................................................. 10 Innledning .......................................................................................................... 10 Definisjoner og begrepsavklaringer .................................................................... 10 Oversikt over lovgrunnlag, rapporter og veiledere ................................................... 11 Visjon, hovedmål og arbeidsmål ............................................................................ 12 Organisering av arbeidet med samfunnssikkerhet og beredskap ................................ 12 Beredskapsråd .................................................................................................... 13 Oppnevning .................................................................................................... 13 Sammensetning (Ressursoversikter, CIM) ........................................................... 13 Mandat og oppgaver ........................................................................................ 13 Møtehyppighet og møteplass ............................................................................. 13 Kommunal kriseledelse (KKL) med stab- og støttefunksjoner .................................... 14 Kommunal kriseledelse (KKL) (Ressursoversikter, CIM) ........................................ 14 Stab- og støttefunksjoner for KKL (Ressursoversikter i CIM) .................................. 14 Delegerte fullmakter til kriseledelsen .................................................................. 14 Organisering av kriseledelsen hovedkvarter – lokaler og samband ......................... 15 Lokaler ........................................................................................................... 15 Nødstrømsaggregat .......................................................................................... 15 Generelt utstyr ................................................................................................ 15 Kommunikasjonsutstyr ..................................................................................... 15 Kriseledelsens oppgaver ................................................................................... 16 Situasjonsrapport ............................................................................................ 16 Ansvarsdeling mot politi og Fylkesmann ............................................................. 17 Normalisering .................................................................................................. 17 PLAN FOR INFORMASJON OG KRISEKOMMUNIKASJON ...................................... 18 Mål .................................................................................................................... 18 Ansvar og myndighet ........................................................................................... 18 Informasjonsstab – etablering og oppgaver ............................................................ 18 Bruk av kommunikasjonskanaler ........................................................................... 19 Gjennomføring av pressekonferanse ...................................................................... 20 Dreiebok media ................................................................................................... 21 Generelle råd: Kontakt med media ........................................................................ 22 Generelle råd: Informasjon og kommunikasjon ved kriser ........................................ 23 Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 2

Page 3

PLAN FOR EVAKUERING OG PÅRØRENDESENTER (EPS) ...................................... 24 Mål .................................................................................................................... 24 Ansvar og myndighet ........................................................................................... 24 Støtteapparat ved EPS ......................................................................................... 24 Oppgaver for støtteapparat EPS ............................................................................ 24 Base .................................................................................................................. 24 Transport ........................................................................................................... 24 Skjema for funnet/saknet. Evakueringssenter/pårørendesenter Gudbrandsdal politidistrikt ........................................................................................................ 25 PLAN FOR HELSEMESSIG OG SOSIAL BEREDSKAP – ........................................... 26 Målsetting .......................................................................................................... 26 Oversikt over helse-, omsorgs- og sosialtjenester i kommunen ................................. 26 Samarbeid med helseforetak ................................................................................ 26 Utkalling av helsepersonell og beordring ................................................................ 27 Sikring av helse- og omsorgstjenester til hjemmeboende mottakere .......................... 27 Sikring av sosiale tjenester ................................................................................... 28 Omstilling av drift ved større ulykker ..................................................................... 28 Evakuering av kommunale helse- og omsorgsinstitusjoner, legekontor og boliger med heldøgns pleie- og omsorgstilbud .......................................................................... 28 Evakueringsplan for Lom helseheim ................................................................... 29 PLAN FOR PSYKOSOSIALE TILTAK VED KRISER, KATASTROFER OG ULYKKER .... 31 Målsetting .......................................................................................................... 31 Definisjoner og begrepsavklaringer ........................................................................ 31 Samordning med annet beredskapsplanverk ........................................................... 31 prosedyrer for psykososial oppfølging .................................................................... 31 Psykososialt støtteapparatet i kommunen - ansvarsfordeling .................................... 32 Organisering av psykososialt kriseteam .................................................................. 33 Utkalling av psykososialt kriseteam ....................................................................... 33 Utkalling i egen kommune ................................................................................. 33 Utkalling i annen kommune i Nord-Gudbrandsdal ................................................. 33 Ansvar og oppgaver psykososialt kriseteam ............................................................ 33 Utstyr for deltakere i psykososiale kriseteam .......................................................... 35 Samarbeid med helseforetak ................................................................................ 35 Øvelser .............................................................................................................. 35 Gode råd i møte med berørte ................................................................................ 36 Spesielle råd i møte med barn .............................................................................. 36 Skilt: Mediafri sone.............................................................................................. 37 Skjema for føring av journalnotater ....................................................................... 38 Innkvarteringsskjema .......................................................................................... 40 Loggføringsskjema .............................................................................................. 41 Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 3

Page 4

RESSURSOVERSIKTER (OVERSIKTENE ER HENTET FRA CIM) .............................. 42 Beredskapsrådet ................................................................................................. 42 Kommunal kriseledelse (KKL) ............................................................................... 42 Stab- og støttefunksjoner for KKL ......................................................................... 43 Administrativ ledelse med stab ............................................................................. 43 Informasjonsstab ................................................................................................ 44 Støtteapparat ved EPS ......................................................................................... 44 Leger i Lom ........................................................................................................ 44 Leger i Nord-Gudbrandsdal ................................................................................... 45 Helsepersonell pleie og omsorg ............................................................................. 46 Psykisk helsearbeid ............................................................................................. 46 Psykososialt kriseteam Lom .................................................................................. 46 Ressurspersoner psykososialt kriseteam Lom .......................................................... 46 Helsestasjon og jordmortjeneste ........................................................................... 47 Lom og bøverdalen røde kors hjelpekorps .............................................................. 47 Nødstrømsaggregat ............................................................................................. 47 Transportmateriell for persontransport ................................................................... 48 maskinentreprenører ........................................................................................... 48 Aktuelle innkvarteringssteder ............................................................................... 48 Dagligvareforretninger i Lom kommune ................................................................. 49 Media ................................................................................................................ 49 Telefon kommuner i Nord-Gudbrandsdal ................................................................ 49 Viktige telefonnummer ......................................................................................... 50 Kilde: NGI Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 4

Page 5

KVALITETSSIKRING BEREDSKAP OVERSIKT OVER PLANVERK, ANSVARLIGE, REVISJON OG LAGRING PLANVERK ANSVARLIG SISTE REVISJONSDAT0 Helhetlige ROS-analyser Beredskapssekretær Under revisjon Beredskapsplan i kommunen* Kommunalsjef Sett inn dato etter helse- og velferd politisk behandling Plan for informasjon og Kommunalsjef Sett inn dato etter krisekommunikasjon* helse- og velferd politisk behandling Plan for evakuering og pårørendesenter* Kommunalsjef Sett inn dato etter helse- og velferd politisk behandling Ressursoversikter – kontakter og Beredskapssekretær Sett inn dato etter ressurser* politisk behandling Plan for helsemessig og sosial beredskap* Kommunelege I Sett inn dato etter politisk behandling Plan for psykososiale tiltak ved kriser, Leder for psyko- Mai 2015 katastrofer og ulykker* sosialt kriseteam Beredskapsplan smittevern ** Smittevernlege Revidert utgave er ute til høring med frist 1. september Sikkerhetshåndbok IKT Regiondata 25.06.07 Beredskapsplan for akutt forurensning IUA Oppland 28.02.14 Beredskapsplan for vannverkene Teknisk sjef Kate setter inn Plan for kommunal atom Teknisk sjef Kate setter inn beredskap/radioaktiv forurensning Plan for rasjonering/el-forsyning Eidefoss 09.03.11 Beredskapsplaner skoler og barnehager Rektor og styrere Det henvises til den enkelte virksomhet Alle kommunale planer revideres en gang i året. Oversikt over beredskapsplanverket med ansvar og tidspunkt for revisjon er også beskrevet i den kommunale planstrategien. Dette dokumentet omfatter alle planer merket med *. Beredskapssekretær har ansvar for å kalle inn ansvarlige for disse planene til den årlige revisjonen i januar hvert år. ** Beredskapsplan smittevern er lagret som en del av smitteplanverket. Det omfatter i tillegg plan for smittevern i normalsituasjoner, tuberkulosekontrollprogrammet og tiltaksplan. Beredskapssekretær sørger for beredskapsmelding - orientering om status i beredskapsarbeidet i kommunen - til kommunestyret 1. tertial hvert år. Beredskapsplanverket er lagret på intranett under «Kriseplaner» og som word-dokument i CIM. Ressursoversikter er lagt direkte inn i CIM. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 5

Page 6

DISTRIBUSJONSLISTE Følgende skal ha tilsendt melding ved endringer og lenke til oppdatert beredskapsplanverk: Oversikt settes inn etter møte med beredskapsrådet. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 6

Page 7

ØVELSER OG OPPLÆRING Kommunens beredskapsplan øves hvert annet år. Scenariene for øvelsene hentes fra kommunenes ROS-analyser. I tillegg til kommunale øvelse, øves det sammen med andre kommuner og relevante aktører. Kommunen skal innen januar 2016 utarbeide et system for opplæring som sikrer at alle som er tiltenkt en rolle i kommunens krisehåndtering har tilstrekkelig kvalifikasjoner. Kompetansematrisen viser eksempler på krav til opplæring som skal drøftes. Kompetansematrise – krav til opplæring Opplæringsmodul Funksjon/stilling la n u m m o k i g n ir ø f n n t k ilp s p a k s d e r e g n ir æ lp p o n n M u I r g - r o t a r t s in im M d I a - d r o b la r t n e la is o s g o g is s e m e s le p a k s d e r e p a k s s d o e s r o e k b y l s a i p a k s d e r e b n r e v e t t im d n a b m a Ib C C S Hb P S S Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 7

Page 8

Mulige innhold opplæringsmoduler Innføring i kommunal beredskapsplikt  Lov om kommunal beredskapsplikt og kommunens ansvar  Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse)  Beredskapsplanverk  Stressreaksjoner og andre forhold som påvirker krisehåndteringen CIM grunnopplæring  Praktisk opplæring og øvelser i å kunne legge inn og tilrettelegge informasjon i de forskjellige modulene, herunder loggføring, varsling, innkalling og situasjonsrapportering. CIM administrator  Kurset DSB-CIM Administrator ved NUSB i Heggedal  Praktisk opplæring og øvelser i å kunne legge inn- og tilrettelegge informasjon i de forskjellige modulene, herunder loggføring, varsling, innkalling, situasjons- rapportering, mediehåndtering, ressursoversikter og administrasjon av planverk. Sentralbord  PC- og mobilbasert sentralbord Helsemessig og sosial beredskap  Plan for helsemessig og sosial beredskap  Livreddende førstehjelp Psykososial beredskap  Forutsetter grunnkompetanse psykososial oppfølging ved kriser  Plan for psykososial beredskap ved kriser, katastrofer og ulykker  Prosedyrer for psykososial oppfølging etter kriser, katastrofer og ulykker i Lesja, Dovre, Sel, Vågå, Lom og Skjåk Smittevernberedskap  Forutsetter grunnkompetanse smittevern  Planverk for smittevern Samband  Kjenne til oppbyggingen av nettet og hvordan det virker  Kunne bruke de nye radioterminalene  Kunne fleetmap  Kjenne til sambandsreglementet  Kunne samhandle med andre i nødnett  Kunne utføre enkel feilsøking og enkelt vedlikehold Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 8

Page 9

REGIONAL SAMARBEIDSAVTALE BEREDSKAP Samarbeidsavtale mellom Lesja, Dovre, Sel, Vågå, Lom og Skjåk Bruk av helseressurser ved kriser, katastrofer og ulykker Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 9

Page 10

BEREDSKAPSPLAN I LOM KOMMUNE INNLEDNING Definisjoner og begrepsavklaringer Krise defineres som en uønsket hendelse som rammer større grupper av mennesker og som er mer omfattende enn det ordinære hjelpeapparatet takler tilfredsstillende. Mindre hendelser forutsettes løst av det daglige driftsapparatet uten etablering av kommunal kriseledelse. Katastrofe defineres som en uventet og potensielt traumatiserende hendelse der antall rammede personer med behandlingsbehov langt overskrider de tilgjengelige ressursene som finnes i nærområdet av katastrofen. Det er fire grunnleggende prinsipper for krisehåndtering som legges til grunn for sammensetning og egenskaper i den kommunale kriseledelsen:  Ansvarsprinsippet  Nærhetsprinsippet  Likhetsprinsippet  Samvirke Dette innebærer at den som til daglig sitter med ansvaret for en virksomhet, også har ansvaret for virksomheten i en krisesituasjon. En krise håndteres så nær som mulig der den oppstår, og med en organisasjonsstruktur som er så lik den ordinære som mulig. Samvirke sikrer samhandling mellom de ulike aktørene ved kriser. Kommunen har et ansvar både for å forebygge alvorlige ulykker og begrense skadene ved kriser og katastrofer. Helt sentralt i dette arbeidet er gjennomføringen av risiko- og sårbarhetsanalyser og en god beredskap. EKSEMPLER PÅ STØRRE ULYKKER/KATASTROFER SOM KAN INNTREFFE Større skogbrann Brann i hotell Brann i sykehjem Atomulykker som fører til radioaktivt nedfall Fjell-, jord-, flom- og snøskred Bussulykker / større trafikkulykker Flom Pandemi Bortfall i elektrisitetsforsyningen Raftingulykker Utfall i tele- og datatjenester Sabotasje eller hærverk Svikt i vann- og avløpssystemer Terroraksjoner I de fleste tilfeller vil ulykker og katastrofer som nevnt ovenfor være av et slikt omfang at redningstjenesten har kapasitet til å takle situasjonen. Dersom en omfattende ulykke eller katastrofesituasjon inntreffer og de ordinære innsatsorganers ressurser ikke strekker til, kan kommunen bli engasjert i rednings- og opprydningsaksjoner. I slike situasjoner vil det bli stilt store krav til innsats fra berørte kommuner. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 10

Page 11

EKSEMPLER PÅ OPPGAVER SOM KOMMUNEN KAN FÅ ANSVAR FOR Å HÅNDTERE  Ta hånd om skadde personer  Omsorg for personer som har vært utsatt for store påkjenninger  Bistand ved evakuering av personer fra et utsatt område  Innkvartering av ulykkesrammede personer eller redningsmannskaper  Informere om situasjonen i kommunen og gi forholdsregler  Sørge for forpleining eller annen forsyningsstøtte  Sikre helsemessige trygge næringsmidler og drikkevann  Gjennomføre regulerings-/rasjoneringstiltak  Rette opp skader på kommunikasjonsanlegg og andre anlegg  Opprydding, opprensking, avfallsdeponering og annen innsats for å beskytte miljøet  Verne kulturelle verdier  Bistand ved evakuering av husdyr Det er av avgjørende betydning at beredskapsplanverket er funksjonelt og tilgjengelig, slik at ulykkens omfang ikke øker på grunn av handlingslammelse. Beredskapsplanverket er utarbeidet som en samlet plan og er primært for kriser og uønskede hendelser i fredstid, men kan tilpasses tilsvarende situasjoner i krig. Det er lagt vekt på at de ulike delplaner skal kunne iverksettes uavhengig av om den kommunale kriseledelsen er etablert. Varslingslister og ressursoversikter er felles for de ulike beredskapsplanene som er utarbeidet i kommunen. Oppstår det en større krise eller hendelse, er en samordnet plan for kriseledelse i kommunen et nødvendig hjelpemiddel for raskt å kunne reagere rasjonelt og effektivt. Planverket er utarbeidet i henhold til sivilbeskyttelsesloven, plan og bygningsloven og forskrift om kommunal beredskapsplikt. OVERSIKT OVER LOVGRUNNLAG, RAPPORTER OG VEILEDERE Lenker til sentrale lover, forskrifter, rapporter og veiledere finnes på NGLMS.no / Samfunnsmedisin/folkehelse / Beredskap Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 11

Page 12

VISJON, HOVEDMÅL OG ARBEIDSMÅL Visjon Ref. kommuneplanen Lom 2020: «Samfunnstryggleik- og beredskapsarbeidet skal i størst mulig grad avdekke og redusere risiko overfor menneske, husdyr, miljø og økonomi.» Hovedmål Ref. kommuneplanen Lom 2020: Kommunen har som mål at det til ei kvar tid er:  Ei veldefinert og trena kriseleiing  Aktuelle og oppdaterte beredskapsplaner  Gode kommunikasjonsmidlar Arbeidsmål Ref. kommuneplan Lom 2020: Visjon og hovedmål sikrer kommunen ved å:  Gjennomføre risiko- og sårbarhetsanalysar (ROS) for å kunne identifisere og analysere uønskte hendingar som lokalsamfunnet er sårbart overfor  Avdekke og avgrense risiko knytt både til uønskte hendingar og arealbruk  Utarbeide og rullere beredskapsplanar  Innarbeide risikovurderingar i alle nye arealplanar og ved rullering av eldre planar  Systematisk opplegg for øving av kriseleiing og krisehandtering.  Byggja alliansar for å ha høg beredskap til låg kostnad. Samarbeid med nabokommunar om ROS-analyse og aktuelle tema elles. ORGANISERING AV ARBEIDET MED SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP Kommunestyret har det øverste ansvar for kommunens beredskap og utformer overordnede mål og retningslinjer for beredskapsarbeidet i kommunen. Ordføreren leder kommunens beredskapsråd, er kommunens ”ansikt utad” og har konkrete oppgaver knyttet til mediehåndtering/ekstern informasjon i krisesituasjoner. Administrasjonssjefen er kommunens øverste administrative leder og er ansvarlig for å koordinere kommunens beredskapsaktiviteter. Administrasjonssjefen skal gjennom sin organisasjon følge opp de enkelte sektorer og se til at beredskapsplanene utarbeides og oppdateres i hh.t. interne rutiner. Administrasjonssjefen er leder for kommunal kriseledelse og autorisasjonsansvarlig i hht. Sikkerhetsloven Den enkelte tjenesteleder er ansvarlig for å utarbeide planer og tiltak innenfor eget ansvarsområde, som en integrert del av linjeorganisasjonen. For øvrig henvises det til delkapittelet i beredskapsplanverket. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 12

Page 13

BEREDSKAPSRÅD Oppnevning Kommunestyret oppnevner de faste medlemmene til beredskapsrådet. Ordføreren kan, som rådets leder, invitere andre samarbeidspartnere ved behov og informere kommunestyret når det er behov for å endre sammensetning. Beredskapsrådet er et samarbeidsorgan mellom kommunale og statlige myndigheter, det private næringsliv og frivillige lag og organisasjoner. Sammensetning (Ressursoversikter, CIM) Beredskapsrådet i kommunen har følgende faste medlemmer:  Ordfører (leder)  Beredskapssekretær (sekretær)  Administrasjonssjef  Kommunalsjef helse og velferd  Kommunelege I  Kommunalsjef miljø, teknisk, næring  Brannsjef  Lensmann eller representant for denne  Representant fra Sivilforsvaret (leder av lokal FIG)  Områdesjef Heimevernet  Representant fra det lokale kraftselskap  Representant Røde Kors Mandat og oppgaver Beredskapsrådet har en viktig nettverksbyggende funksjon og ingen formell myndighet. Beredskapsrådet har følgende oppgaver:  Være rådgivende organ i ROS-sammenheng og beredskapsspørsmål generelt  Være forum for utveksling av informasjon om beredskapsmessige forhold og status når det gjelder ROS-arbeid og beredskapsplanverk  Drøfte eventuelle endringer i lokale risikoforhold, for eksempel ved planlegging av ny infrastruktur  Se på hvordan tverrsektorielt samarbeid kan organiseres og gjennomføres, og ev. utforme samarbeidsavtaler der det er naturlig  Diskutere samordning av eventuelle krise- og beredskapstiltak Møtehyppighet og møteplass Beredskapsrådet skal møtes minimum en gang i året og ellers ved behov. Beredskapsrådet har fast møteplass på Midtgard. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 13

Page 14

KOMMUNAL KRISELEDELSE (KKL) MED STAB- OG STØTTEFUNKSJONER Kommunal kriseledelse (KKL) (Ressursoversikter, CIM) Fullmakt til å etablere kriseledelse med stab- og støttefunksjoner er gitt følgende:  Ordfører  Stedfortreder for ordfører: varaordfører  Administrasjonssjef (leder av KKL)  Kommunalsjef helse og velferd  Kommunelege I Stab- og støttefunksjoner for KKL (Ressursoversikter i CIM) Kriseledelsen etablerer følgende stab- og støttefunksjoner:  Leder: Tjenesteleder støttefunksjon  CIM-administrator: Beredskapssekretær, informasjonskonsulent og GIS-ingeniør  Loggansvarlige: Beredskapssekretær og GIS-ingeniør  Informasjonsleder: Tjenesteleder støttefunksjon  Sentralbord: Konsulenter servicetorg  IKT: IT-konsulent  Adgangskontroll: Etter vurdering Annet fagpersonell, kommunale eller eksterne ressurser innkalles ved behov Delegerte fullmakter til kriseledelsen En krise krever høyere beslutningstempo og vide fullmakter til å treffe beslutninger som kan gå langt ut over de ordinære fullmakter som til daglig er gitt administrasjonssjefen. Kommunestyret har – ved vedtak av denne planen - gitt følgende fullmakter til kommunal kriseledelse (i fredstid):  Disponere inntil 1 million kroner til nødvendig hjelp til kriserammede til forpleining skadebegrensning og nødvendige sikringstiltak for å verne liv, verdier og miljø hjelp ved akutt behov for opprydding og utbedring av materielle skader og funksjonsforstyrrelser  Omdisponere kommunalt personell og maskiner/redskaper til påtrengende hjelpetiltak, og utføring av andre nødvendige oppgaver som situasjonen krever  Stanse midlertidig enkelte av kommunens virksomheter hvor dette er nødvendig for å omdirigere ressurser til redningstjeneste m.m.  Pålegge overtids- og ekstraarbeid  Utøve nødvendig kommunal myndighet som situasjonen krever Rammebeløpet ovenfor i pkt. en, kan overskrides ved påtrengende behov, når bevilgende folkevalgte organ ikke kan sammenkalles. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 14

Page 15

Organisering av kriseledelsen hovedkvarter – lokaler og samband Lokalene har blitt utprøvd i normalsituasjon. Vurdering av andre lokaler – bl.a. Utgard – skjer i forbindelse med aktuelle hendelser. Lokaler FUNKSJON LOKALER Kriseledelse Midtgard, kommunestyresalen Informasjonsstab Midtgard, formannskapssalen Sentralbord for kriseledelsen (skjermet) Midtgard, galleriet Psykososialt kriseteam Fossberg hotell Møterom pårørende Fossberg hotell Pressekonferanse Midtgard, kontor ordfører eller kantina Folkemøter Utgard Kriseledelsen står fritt til å vurdere andre lokaliteter etter nærmere vurdering. Alle lokaler/rom merkes med skilt. Nødstrømsaggregat Kommunehuset har eget nødstrømsaggregat. MTN har ansvar for månedlig testkjøring. Generelt utstyr I kriseledelsens lokaler skal det være følgende:  Minst 10 sitteplasser  PC med stor ekstern skjerm for CIM (skjerm vurderes innkjøpt)  PC med videokanon for kartverk og annet  Tilgang til (digitalt) kartverk  Lerret / flipover / white-board  Nødstrøm  Plakater for merking av rom (beredskapskoffert i hvelvet)  Kriselogg i papirversjon (beredskapskoffert i hvelvet)  Signalvester med trykk (beredskapskoffert i hvelvet) Kommunikasjonsutstyr Tilgjengelig kommunikasjonsutstyr:  Fasttelefon  Mobiltelefon/reserve mobiltelefonløsning  Nødnettradio (beredskapskoffert i hvelvet)  TV, video og radio  PC-Internett, trådløst nettverk  Internett med reserveløsning (for eksempel mobilt bredbånd som ICE)  Satelittelefon (beredskapskoffert i hvelvet)  Radiosamband Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 15

Page 16

Kriseledelsens oppgaver Hendelsen etableres i CIM sammen med etablering av kommunal kriseledelse. Kriseledelsens primære oppgaver:  Lede, koordinere og prioritere kommunens totale innsats og utnytte alle tilgjengelige kommunale ressurser  Klargjøring av lokaler og utstyr  Sørge for at alle aktiviteter registreres fortløpende i CIM  Avklare ansvarsforholdet til lensmann/politi  Skaffe oversikt over inntruffet hendelse og hvilke konsekvenser det kan ha for kommunen, kommunens innbyggere og andre involverte  Varsle Fylkesmannen ved kriser som omfatter områder utenfor kommunens grenser, eller ved kriser som er av en slik karakter at fylkesmannens samordningsansvar vil bli vurdert/komme til anvendelse  Kalle inn nødvendige ledere av faginstanser (egne og evt. eksterne) etter behov  Iverksette operative beredskapsplaner  Iverksette informasjonstiltak og ev. nødvendige tiltak med evakuering, forpleining og krisepsykiatri  Sørge for transport hvis behov ved ev. evakuering  Benytte eksisterende (og normale) kommandolinjer i størst mulig grad  Vurdere behov for bistand fra andre kommuner  Holde løpende kontakt med lensmann/politi, lokal redningssentral (LRS) og Fylkesmannen  Sørge for intern og ekstern evaluering i etterkant av krisen som ledd i forbedringsarbeidet i kommunen Alle stabsfunksjoner må eskaleres ut i fra krisens omfang – kriseledelsen må sørge for tilstrekkelig bemanning for ivaretakelse av nødvendig rullering og hvile. Kommunal kriseledelse er en overordnet funksjon og kriseledelsen skal som hovedregel ikke delta på skadestedet som en del av redningsberedskapen. Situasjonsrapport Kriseledelsen sørger for følgende:  Oversikt over situasjon Gi en kort beskrivelse av kjente fakta så langt, eventuelle skader, mangler og problemer mm Unngå spekulasjoner og synsing  Tiltak som er iverksatt Kort beskrivelse av tiltak som er iverksatt for å redusere konsekvensen av situasjonen  Økonomi Kort oppsummert forbruk av midler så langt og prosjektnummer  Forventet utvikling Hvordan forventer en at situasjonen vil utvikle seg  Aktuelle tiltak Kort beskrivelse av aktuelle tiltak / ressursbehov for å imøtekomme forventet utvikling, forventet effekt og estimert kostnad  Andre opplysninger Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 16

Page 17

Ansvarsdeling mot politi og Fylkesmann Kommunen vil normalt ha ansvaret for kriseledelse for hendelser som strekker seg over lengre tid og hvor fare for menneskeliv er lav, eksempelvis flom, frost, skogbrann, bortfall av samfunnsviktig infrastruktur o.l. Politiet har generelt ansvar for (ledelse betyr også informasjonsansvar):  Ledelse av redningsaksjoner hvor det er fare for tap av menneskeliv, fare for skade på mennesker eller tap av store verdier  Saker der det er begått straffbare handlinger eller det er mistanke om dette  Informasjon  Rekvirering av nødvendige ressurser i akuttfasen  Evakuering I fravær av politi har brannvesenet innsatsledelse på skadested. Fylkesmannen har anledning til, ved større regionale kriser, å overføre ansvaret for kriseledelsen fra politimestrene til egen krisestab. På regionalt nivå er politimesteren ansvarlig for Lokal Redningssentral (LRS). Fylkesmannens beredskapsavdeling har et samordningsansvar på tvers av kommuner og andre offentlige instanser for å sikre best mulig ressursutnyttelse. Normalisering Kriseledelsen beslutter når det er forsvarlig å gå over til en normaliseringsfase. Normaliseringsfasen innebærer en vurdering av følgende forhold:  Oppfølging av berørte Hjemmebesøk, pr. telefon, markeringer med mer  Oppfølging av innsatspersonell Debriefing, personlig oppfølging, eksternt fagpersonell med mer  Informasjon egne ansatte  Informasjon publikum  Kontakt forsikringsselskap  Kontakt offentlig myndighet og offentlig støtteapparat  Oversikt over økonomiske konsekvenser  Påskjønnelser  Evaluering og rapportering – tiltak  Normaltilstand etablert Kilde: Fylkesmannen i Oppland / beredskapsøvelse Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 17

Page 18

PLAN FOR INFORMASJON OG KRISEKOMMUNIKASJON MÅL Målsettingen er å sikre at informasjons- og kommunikasjonsarbeidet i forbindelse med en krisesituasjon utøves profesjonelt og effektivt i forhold til befolkningen, media, egne ansatte og samarbeidspartnere og derved bidra til å begrense krisens skadevirkninger og unngå en informasjonskrise. ANSVAR OG MYNDIGHET Den enkelte ansatte i kommunen har ansvar for å informere via ordinær tjenestevei om situasjoner/hendelser som kan medføre behov for å sette i verk ”Plan for informasjon og krisekommunikasjon”. Dersom varselet ikke kan skje tjenestevei, skal det gis direkte til en av medlemmene i den kommunale kriseledelsen. Representanten fra kriseledelsen som mottar varselet vurderer om kriseledelse skal etableres og planen for informasjon og krisekommunikasjon iverksettes. Samme person har ansvar for at ordfører blir varslet. Ordfører avgjør om beredskapsråd, formannskap og kommunestyre skal varsles. Kommunen ved kriseledelsen har - i samråd med politiet – ansvar for å gi egne ansatte, allmennheten, media og samarbeidspartnere informasjon ved kriser. Informasjonsansvarlig har ansvar for å etablere en informasjonsstab og en publikumstjeneste. Staben eskaleres etter behov med tilgjengelig kommunalt personell. Det henvises til «Ressursoversikt». Kommunal ledelse må være forsiktig med å kommentere hendelser som vil bli etterforsket for straffbare handlinger, også om forhold som ikke direkte berører etterforskningen. Dersom i tvil, kontakt LRS. INFORMASJONSSTAB – ETABLERING OG OPPGAVER Ved etablering av informasjonsstab – se «Ressursoversikter, CIM» utpekes følgende:  Leder  NK  GIS ansvarlig  IKT ansvarlig Kriseweb etableres, lokaler skiltes og aktuelle informasjonskanaler avklares. Løpende oppgaver under kriser:  Sørge for fortløpende info mot stab  Etablere og ajourholde krise-web og oppdatere kommunens hjemmeside  Overvåke medier generelt og sosiale medier spesielt  Tilrettelegge for kontakt med media  Utarbeide pressemeldinger  Forberede pressekonferanser  Forberede informasjonsmateriale  Sørge for informasjon til befolkning etter avtale med stab  Bidra til å unngå informasjonskriser og beholde tillit og troverdighet overfor publikum Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 18

Page 19

BRUK AV KOMMUNIKASJONSKANALER Intern kommunikasjon: CIM, Microsoft Outlook, mobil- og satellitt telefon og nødnett Internett og intranett Internett og intranett oppdateres fortløpende selv om det ikke er ny informasjon. Det legges ut beskjed om at ytterligere informasjon vil bli gitt så snart det skjer noe nytt eller kommunen vet mer om situasjonen. Dato og klokkeslett oppdateres. Det opprettes en ekstraside som kun omhandler krisesituasjonen (krise web). Sosiale medier Stab- og støttefunksjoner bruker sosiale medier når det er hensiktsmessig. SMS Forhåndsdefinerte telefonlister i CIM, skoler, barnehager, landbruk, vann- og avløp kan brukes for å sende ut sms-varslinger ved behov. E-post Forhåndsdefinerte e-postlister i CIM og regiondata kan brukes til å sende informasjon til definerte personer. Dersom det ikke er opprettet en svartjeneste som følger opp tilbake- meldinger og spørsmål, må det informeres om dette. Radiosending Etter «Avtale om samarbeid om lokalradiostasjonens virksomhet under kriser og katastrofer», kan politimester eller fylkesmann beslutte at det i krisesituasjoner skal gis informasjon via radio for å redde menneskeliv og/eller forhindre skader med vidtrekkende alvorlige konsekvenser for samfunnet. Informasjonstavle TV skjermen i resepsjonen på Midtgard brukes som informasjonstavle. Informasjonstelefon KKL vurderer om det er behov for å opprette en egen informasjonstelefon. Informasjonsskriv Ved behov brukes informasjonsskriv for formidling av viktig informasjon til befolkningen. Et dokument med svar på sannsynlige spørsmål kan distribueres til publikum og presse. Avis Lokale aviser kan benyttes under langvarige aksjoner. Kontakt med media Kontakt med media gjennomføres ved behov etter «Dreiebok media». Pressekonferanse KKL vurderer når det skal innkalles til pressekonferanse.. Pressemelding Pressemeldinger er aktuelle hvis kommunen ønsker å kommunisere det samme budskapet samtidig til mer enn ett nyhetsmedium, og det er mulighet for mediedekning. Allmøte KKL vurderer behov for interne og eksterne allmøter. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 19

Page 20

GJENNOMFØRING AV PRESSEKONFERANSE Ordfører bestemmer om det skal holdes pressekonferanse og leder denne. Informasjonsansvarlig har ansvar for at følgende ivaretas ved gjennomføring av pressekonferanse:  Pressemelding sendes ut  Tidspunkt og sted klareres  Oversikt over media klargjøres  Fremmøtte journalister tas i mot og registreres  Referent utpekes  Ansvarsfordeling i forhold til innledende orientering klareres  Ansvarsfordeling i forhold til å svare på spørsmål klareres Fotobyline Ketil Sandviken,GD. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 20

Page 21

DREIEBOK MEDIA Hendelse inkludert dato og klokkeslett: Ansvarlig for dreieboken /navn: Media: Kontaktperson /navn: Tlf.: TIDSPUNKT FOKUSOMRÅDE VEIBESKRIVELSE kl. Fokusområde ”Oppmøtested” Kontaktperson: Tlf.: kl. Fokusområde Kontaktperson: Tlf.: kl. Fokusområde Kontaktperson: Tlf.: kl. Fokusområde Kontaktperson: Tlf.: Kl Fokusområde Kontaktperson: Tlf.: Merknader: Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 21

Page 22

GENERELLE RÅD: KONTAKT MED MEDIA Bruk media som en medspillere slik at de kan gi god informasjon til befolkningen. Media forventer  Klar ansvarsfordeling  Pålitelig informasjon: hvem, hva, hvor, når, hvorfor  Personer å forholde seg til  Profesjonalitet Tema som media ofte ønsker svar på  Hendelsesforløpet og omfanget av menneskelige og materielle skader  Årsak og skyld  Sikkerhet og konsekvenser for folk flest og for kommunen Første intervju i en akuttsituasjon begrenses til  Hva hendelsen består av (hvis dette er klarlagt)  Hvor hendelsen har foregått  Hvem som har kommando over aksjonen  Hvem som kan gi utfyllende kommentarer Generelle råd i møte med pressen  Bruk «Dreiebok for media».  Før logg over alle journalister (navn og tlf.nr.) som tar kontakt og /eller deltar på pressekonferanse.  Bidra til å tilrettelegge arbeidsforholdene for alle fotografer og journalister – vær høflig, rolig og troverdig.  Unngå å si ”ingen kommentar”, gjenta heller det som er sagt hvis det ikke er noe nytt.  Informer pressen hvis kriseledelse er etablert og hva de har gjort så langt.  Innkall til pressekonferanse kun når det har skjedd noe nytt og viktig.  Vær proaktiv overfor pressen, sett agenda, vær først ute med informasjon for å unngå ryktespredning og feilinformering.  Spør om journalisten har intervjuet andre i virksomheten.  Er du usikker på et svar, be om å få ringe tilbake.  Be om å få spørsmålene skriftlig hvis det gjelder en vanskelig sak.  Etterspør tidsfrister journalisten har og følg opp i forhold til frister.  Gi korrekt informasjon og vær tydelig på hva du har kompetanse på.  Vis journalisten til rette vedkommende hvis saken ikke gjelder ditt ansvarsområde.  Gjør avtale om gjennomlesing/godkjenning av artikkelen ved direkte sitat.  Følg opp hva media skriver om krisen og om kommunen - eventuelle feil i media kan få større konsekvenser i en krise enn det vanligvis ville gjort. Råd ved intervju på radio eller TV  Etterspør spørsmålene på forhånd.  Spør om det mulig med et nytt opptak hvis du ikke er tilfreds.  Finn et egnet sted.  Vær kort og konsis i svarene.  Se på intervjueren – ikke inn i kamera - og hold blikket.  Unngå bruk fremmedord, mye tall og faguttrykk. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 22

Page 23

GENERELLE RÅD: INFORMASJON OG KOMMUNIKASJON VED KRISER Spørsmål som er sentrale ved avklaring av informasjonsbehov  Hva slags krise er dette?  Hvem er rammet og hvilke konsekvenser får krisen for dem?  Hvilke konsekvenser får krisen for kommune og de ansatte?  Hvilke andre konsekvenser har krisen nå og i fremtiden?  Hva skjer i den akutte fasen og hvilket tidspress har vi?  Hva er verst tenkelige senario?  Hvem skal håndtere krisen?  Hvordan kan ytterligere skade begrenses?  Hva vil pressen/publikum ha behov for av informasjon?  Hvilke tekniske hjelpemidler trenger vi?  Hvem andre bør vi kontakte/ samarbeide med for å håndtere krisen? Generelle prinsipper for informasjon i krisesituasjoner  All informasjon skal være korrekt og sannferdig og uten spekulasjoner.  Vær bevisst at det første som sies, legges spesielt godt merke til.  Beskriv de tiltakene som er iverksatt for å løse problemet.  Forklar hva som er gjort for at dette ikke skal skje igjen.  Redegjør for hvordan man har tenkt å holde publikum orientert om utviklingen.  Når det er praktisk mulig, gi informasjonen til faste og forhåndsvarslede tidspunkter.  Påpek alvor uten å skremme.  Vis ansvar uten å ta skyld.  Avgrens uten å bagatellisere.  Vis alltid medfølelse med de som rammes.  Ved feil, innrøm feilen og be om unnskyldning når det er aktuelt. Prinsipper for kommunikasjon med de ansatte i kommunen  Kommuniser ærlig og åpent med de ansatte under en krise.  Unngå – i den grad det er mulig – at de ansatte får vite om krisen gjennom media. Dersom det ikke er mulig, innkall til felles informasjonsmøte så raskt som råd.  Bruk flere kanaler for å nå de ansatte slik at de er godt informert (Allmøter, avdelingsmøter, individuelle møter, E-post, intranett, beskjeder på oppslagstavler, flygeblader, telefonkontakt) Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 23

Page 24

PLAN FOR EVAKUERING OG PÅRØRENDESENTER (EPS) Det er inngått avtale med Fossberg hotell som EPS, og dette skal fortrinnsvis benyttes. Avhengig av hendelse vurderes bruk av andre lokaler. Andre lokaler kan også benyttes som midlertidige oppsamlingspunkter i påvente av transport til EPS. MÅL Målet er å redusere skadevirkninger ved kriser og sørge for trygge tilholdssteder. ANSVAR OG MYNDIGHET Det er primært politiet som tar beslutning om og har ansvar for evakuering ved kriser. KKL og fagleder brann har myndighet til å etablere EPS. STØTTEAPPARAT VED EPS Det henvises til «Ressursoversikter, CIM». OPPGAVER FOR STØTTEAPPARAT EPS Evakuering skjer planlagt eller akutt. I begge tilfeller ivaretas følgende oppgaver:  Utpeke leder for EPS  Varsle psykososialt kriseteam  Etablere en base for de som er ansvarlig for EPS  Etablere mottak med registrering av ankomne - skjema for funnet/saknet brukes  Trekke inn annet helsepersonell og andre ressurspersoner ved behov  Samband/kontakt mellom kriseledelse, base og mottak  Informere politiet om evakueringsområde, beboere m.m.  Skjerme for nysgjerrige og media gjennom adgangskontroll  Sørge for innkvartering, forpleining, forsyning (også av innsatspersonell) og at de evakuerte får nødvendig medisinsk behandling  Etablere gode rutiner for informasjon  Bistå politiet med ev. vakthold  Sørge for rullering av innsatspersonell BASE Base for de som er ansvarlige for gjennomføring av evakuering vil være situasjonsbetinget og avhengig av skadestedsorganisering. TRANSPORT Skadestedsleder vurderer – i samarbeid med KKL - behov for antall og type transportmidler. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 24

Page 25

SKJEMA FOR FUNNET/SAKNET. EVAKUERINGSSENTER/PÅRØRENDESENTER GUDBRANDSDAL POLITIDISTRIKT Hendelse: Side: Registreringssted: US=uskadet LS= Lettere skadet Nr. Navn Fnr. M K US LS Nasjonalitet/bosted/tlf. Pårørende/tlf./varslet Endret status- fritekst Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 25

Page 26

PLAN FOR HELSEMESSIG OG SOSIAL BEREDSKAP – Det henvises til kvalitetssystemet når det gjelder risiko- og sårbarhetsanalyser for helse-, omsorgs- og sosialtjenestene og tiltakskort for ulike hendelser. MÅLSETTING Ved kriser og katastrofer beskrevet i ROS-analysene, er helse- og omsorgstjenestene i kommunen i stand til å gi nødvendig helsehjelp i tillegg til pleie, omsorg og sosiale tjenester. OVERSIKT OVER HELSE-, OMSORGS- OG SOSIALTJENESTER I KOMMUNEN VIRKSOMHET ADRESSE Lom helsesenter Krokamyrvegen 18, 2686 Lom Lom helseheim Krokamyrvegen 18, 2686 Lom Avdeling for psykisk helsearbeid Lom og Skjåk Gamle Loar, 2686 Lom Miljøarbeidertjeneste og omsorgsboliger (22 Spredt over tre områder ved boliger) helseheimen i Lom Trygdeboliger (6 boliger) Krokamyrvegen og vassvegen, 2686 Lom Lom arbeidssenter Gammelvegen 1, 2686 Lom Kroken (4 boliger + personal) Røyskattlia, 2686 Lom NAV Signegarden, 2690 Skjåk MTN har utarbeidet situasjonskart for enhetene. SAMARBEID MED HELSEFORETAK Det henvises det til tjenesteavtale 11, «Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjede». Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 26

Page 27

UTKALLING AV HELSEPERSONELL OG BEORDRING Oversikt ledere og helsepersonell Det henvises til organisasjonskart for Lom kommune, «Ressursoversikter» og ansattelister pleie og omsorg. Sistnevnte lister er lagret på Lom helseheim og legevaktssentralen NGLMS. Kommunalsjef helse- og velferd har ansvar for årlig oppdatering av lister over aktuelt helsepersonell (i helse og velferd) og distribusjon av disse. Oppdaterte lister sendes overordnet kriseledelse i kommunen, kommunelege I og avdelingsleder legevakttjenesten en gang i året. Beredskapssekretær har ansvar for oppdatering i CIM. Pleie- og omsorgssjef har ansvar for årlig oppdatering av lister over helsepersonell i pleie og omsorg. Oppdaterte lister sendes avdelingsleder legevaktstjenesten. Personell som tjenestegjør i virksomheter som omfattes av helseberedskapsloven § 1-3 er beordringspliktige. I henhold til loven gis det ikke pålegg ved kriser eller katastrofer i fredstid til personer som alene har omsorgen for barn under 16 år eller for funksjonshemmede. I krig eller når krig truer, fritas de samme personer - så langt det er mulig - for pålegg som nevnt. Dersom pålegg likevel gis, er den som gir pålegget ansvarlig for å skaffe nødvendig omsorgsavlastning. Utkalling av helsepersonell i Lom Ved kriser og katastrofer der KKL med stab og støttefunksjoner etableres:  KKL ansvar for at helsepersonell blir utkalt. Ved kriser og katastrofer der det ikke er behov for å etablere KKL, men det er behov for ekstra helsepersonell:  Vaktlege dagtid eller legevaktslege NGLMS har ansvar for at personell blir utkalt.  Legevaktsvarslingen har det praktiske ansvar for utkalling av personell.  Vaktlege dagtid eller legevaktslege NGLMS sørger for at rådmann eller andre medlemmer i KKL blir orientert om situasjonen så raskt som mulig. Utkalling av helsepersonell fra andre i kommuner i Nord-Gudbrandsdal Det er inngått en samarbeidsavtale for utkalling av helsepersonell (inkludert psykososiale kriseteam) på tvers av kommunegrenser i Nord-Gudbrandsdal. SIKRING AV HELSE- OG OMSORGSTJENESTER TIL HJEMMEBOENDE MOTTAKERE  KKL har ansvar for å orientere aktuelle tjenesteledere (ledelse for hjemmebasert omsorg, psykisk helsearbeid) om kritiske og avstengte områder i kommunen.  Tjenestelederne har ansvar for å gi tilbakemelding til kriseledelse over brukere i områdene.  Kriseledelsen og tjenesteledere har sammen ansvar for å vurdere og – om mulig - iverksette de tiltak som kreves for å sikre brukerne nødvendig pleie- og omsorgstilbud.  Vurdering av sikkerheten til ansatte er sentral og skjer i samråd med politiet der det er aktuelt. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 27

Page 28

SIKRING AV SOSIALE TJENESTER KKL har ansvar for å orientere leder av NAV om krisen og konsekvenser i forhold til behov for ekstraordinære tjenester for innbyggerne. Leder av NAV har ansvar for oppfølging. OMSTILLING AV DRIFT VED STØRRE ULYKKER Ved større ulykker har kommuneoverlegen ansvar for å vurdere drift og - ved behov - ta beslutning om omstilling av drift i virksomheter som utfører helse- og omsorgstjenester. EVAKUERING AV KOMMUNALE HELSE- OG OMSORGSINSTITUSJONER, LEGEKONTOR OG BOLIGER MED HELDØGNS PLEIE- OG OMSORGSTILBUD Beslutning om evakuering fattes ut fra situasjonens karakter og omfang, for eksempel:  Politiet ved ekstern trussel  Kommuneoverlegen ved smitteutbrudd eller ved behov for omdisponering av ressurser  Brannsjef ved brann  KKL ved langvarig bortfall av kritisk infrastruktur  Virksomheten etter risikovurdering av situasjonen Praktisk gjennomføring av evakuering  Evakuering av Lom helsesenter: Det er først og fremst brann som er en mulig årsak til evakuering. Hvis det er mulig uten fare for liv og helse, ta med hjertestarter og akuttbag. Ny drift organiseres der det er hensiktsmessig utifra hendelse.  Evakueringsplan Lom helseheim – det henvises til neste side  Avdeling for funksjonshemmet, Lom arbeidssenter, avdeling for funksjonshemmet / Krokamyre, Kroken, omsorgsboliger: Dersom det ikke finnes andre muligheter på stedet, skjer evakuering direkte til Lom helseheim der pleiepersonell er til stede og kan ivareta de berørte i en overgangsfase.  Evakuering av enkeltboliger forutsettes ivaretatt av det ordinære tjenesteapparatet og listes ikke opp i denne planen. Oversikt støtteapparat ved evakuering: Det henvises til «Ressursoversikter, CIM». Foto: Vidar Heitkøtter/GD 272-11 Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 28

Page 29

Evakueringsplan for Lom helseheim På Lom helseheim er det 41 sengeplasser. Sykepleier med vakttelefon har ansvar for evakuering før brann eller politi er på stedet – som da overtar ansvaret. GI TYDELIGE BESKJEDER, HOLD PÅ ROEN OG IVARETA EGEN SIKKERHET! ”Varsle 110 – redde/evakuere – slukke” Brannvesenet kommer alltid til hovudinngangen, dersom annet ikke er varslet! a) Evakuer alltid forbi hovedbrannskille som er 2.etasje: I gangen mellom ”Steinstugu” (rom nr. 322) og medisinrommet (rom nr. 310) 1.etasje: I gangen mellom ”møterommet (rom nr. 118) og lageret til helseheimen (rom nr. 119) Vurder hva som er den mest hensiktsmessige fluktruten. Hovedregelen skal følges, men andre utganger må vurderes avhengig av mulig fluktrute. b) Sykepleier med vakttelefon har hovedansvar før følgende:  Sette i gang evakueringen  Gi informasjon til brannvesen/politi  Telle opp pasienter (pasientlister) og ansatte (arbeidslister)  Krysse av person og sette inn klokkeslett og ev. spesielle behov på pasientlistene i forbindelse med evakuering  Ved avreise, føre inn hvor beboeren skal evakueres til.  Overlevere pasientlister og arbeidsliste til lede EPS (evakuering- og pårørendesenter)  Kalle inn ekstrahjelp (bruk ansattelister)  Varsle pleie- og omsorgssjef  Informere pårørende c) Eventuell totalevakuering til Fossberg hotell (EPS) blir besluttet i samarbeid med politi. Som hovedregel skal alle beboere evakueres til EPS. Før transport fra helseheimen skal det vurderes om noen beboere av helsemessige årsaker, bør fraktes direkte til legevakt eller sykehus. Skadestedsleder har ansvar for rekvirering av transportmidler med sjåfører og dirigering av transport / trafikk. Det er utarbeidet oversikt over aktuelle transportmidler med sjåfører i «Ressursoversikter, CIM». d) Utstyr som skal prioriteres tatt med til EPS hvis sikkerhetsmessig forsvarlig:  Medikamentdosetter og ev. viktige medikamenter  Rullestoler  Oksygenkonsentrator  Senger  Engangsbleier  Forflytningsutstyr/personheiser Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 29

Page 30

Røykutvikling/brann på Evakuering til Avd. 1  Avd 1 + 2 forbi hovedbrannskille til Storstugu  Alternativt: deler av avd. 1 ut nødutgangen i enden av avdelingen. Resten av avd 1 + 2 forbi hovedbrannskille til Storstugu Avd. 2  Avd. 2 + 1 forbi hovedbrannskille til Storstugu  Alternativt: deler av avd. 2 ut i ”bakgarden”.  Resten av avd. 2 + 1 forbi hovedbrannskille til Storstugu Avd. 3  Avd. 3 til avd. 2 og avd. 4 til veranda  Alternativt: delar av avd. 3 til avd. 2. Resten av avd. 3 og avd. 4 til veranda. Avd. 4  Avd. 4 til veranda på avd. 4  Avd. 3 til avd. 2  Alternativt: deler av avd. 4 og avd. 3 til avd. 2. Resten av avd. 4 til veranda. Skjermet avdeling  Skjermet avdeling til sansehagen eller til møterommet  Avd. 1 + 2 til Storstugu Kjøken  Avd. 3 + 4 til avd. 2 om råd elles til veranda avd. 4 Helsesenteret, fysioterapi,  Avd. 3 + 4 til avd. 2 vaskeri, bårerom, teknisk rom Hjemmesykepleien,  Avd. 2 + 1 til Storstugu. vaktmester, garderobe,  Skjermet avdeling til sansehagen eller til møterommet. hjelpemiddellager, ergoterapi Midtbygget 3.høgda  (Eventuell totalevakuering av Lom Helseheim til (ambulansestasjon) og Fossberg Hotell) 4.høgda Midtbygget, 2.høgda  Palliativrommet nr. 309 til avd. 2  Avd. 1 til avd.2  Avd. 3 til avd.4  NB! Ambulansestasjon Midtbygget, 1.høgda  Tømme 2.høgda i Midtbygget for pasienter/ansatte. (administrasjon)  Varsle ambulansestasjonen. Drift av pleie- og omsorgstjenester på EPS Innlosjering: Lege og ansvarlige pleiere vurderer videre transport av pasienter med spesielle medisinske eller pleiemessige behov. Pasienter plasseres optimalt i forhold til den enkeltes behov og tilgjengelige lokaliteter. Mat og drikke: Organiseres av hotellet, ev. med bistand fra kjøkkenpersonell på helseheimen. Medisiner: Skaffes fra Apotek 1 etter eksisterende resepter og i samarbeid med sykehjemslegen Pasientjournal: Opplysninger fra pasientjournalen skaffes gjennom MobilOmsorg. Dersom nettbrett ikke er tilgjengelig, kan reservebrett tilpasses fra IT-avdelingen. I tillegg har IT- avdelingen ansvar for å opprettet tilgang fra Midtgard. Vaktliste: Vaktliste skrives ut fra Shift Manager og tilpasses best mulig etter de nye behovene som vil oppstå. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 30

Page 31

PLAN FOR PSYKOSOSIALE TILTAK VED KRISER, KATASTROFER OG ULYKKER MÅLSETTING Begrense omfanget og skadevirkningene av kriser, katastrofer og ulykker ved å  yte emosjonell førstehjelp  sørge for rett oppfølging på rett nivå og på rett sted  stimulere nettverket (familier, venner, kolleger, medelever og andre) til den/de som er rammet DEFINISJONER OG BEGREPSAVKLARINGER Krise og katastrofe er definert innledningsvis i beredskapsplanverket. Psykososiale tiltak er aktuelle ved overnevnte kriser og katastrofer, men også ved kriser som rammer enkeltpersoner eller familier – heretter kalt person-/familiekriser. Person-/familiekriser defineres som dramatiske og potensielt traumatiserende hendelser som kan true eller svekke viktige funksjoner og verdier hos enkeltpersoner, familier eller lokalsamfunn, samt svekke deres muligheter til å utføre viktige og sentrale oppgaver på individ- og familienivå, så vel som i et samfunnsperspektiv. Psykososiale tiltak: Målrettede tiltak som helse- og sosialtjenesten setter inn etter potensielt traumatiserende hendelser for å bistå enkeltpersoner eller grupper i å håndtere akutte, psykologiske stressreaksjoner. Hensikten er å forebygge framtidige helseproblemer. Tiltakene innebærer også konkret informasjon, råd og støtte med hensyn til ulike former for praktisk hjelp til rammede. SAMORDNING MED ANNET BEREDSKAPSPLANVERK Plan for psykososiale tiltak ved kriser, katastrofer og ulykker ivaretar krav i lovverk og nasjonale anbefalinger som ikke allerede er ivaretatt i beredskapsplanen i Lom kommune eller plan for helsemessig- og sosialberedskap i kommunen. Planen må sees i sammenheng med de to overnevnte beredskapsplaner og annet planverk forøvrig. PROSEDYRER FOR PSYKOSOSIAL OPPFØLGING Det er utarbeidet egen prosedyresamling for psykososial oppfølging etter kriser, katastrofer og ulykker. Den er lagret på «region felles / 6K psykososiale kriseteam». Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 31

Page 32

PSYKOSOSIALT STØTTEAPPARATET I KOMMUNEN - ANSVARSFORDELING En krise håndteres så nær som mulig der den oppstår, og med en organisasjonsstruktur som er så lik den ordinære som mulig. Prinsippet om «beste effektive behandlings- og omsorgsnivå» er helt sentralt i oppfølging ved kriser, katastrofer og ulykker. Ansatte i psykisk helsearbeid og legetjenesten inkludert legevakt har – ved behov - ansvar for oppfølging av berørte ved og etter alle kriser, katastrofer og ulykker. Samhandling mellom ulike aktører er en forutsetning for god oppfølging, og det opprettes tverrfaglig ansvarsgrupper ved behov – også ev. på tvers av kommunegrenser. Følgende virksomheter har et særskilt ansvar for oppfølging av person-/familiekriser som berører brukerne:  Barnehager og skoler  Helsestasjon, skolehelsetjenesten, helsestasjon for ungdom og jordmortjenesten  Barnevernstjenesten  Arbeidsplassen  NAV  Institusjoner som sykehjem og boliger som yter heldøgns helse- og omsorgstjenester Det er etablert et psykososialt kriseteam i kommunen som skal bistå ved brå og uforutsette hendelser. Ansvarsfordeling ordinære helse- og omsorgstjenester og psykososialt kriseteam PSYKOSOSIALT IVARETAS AV DE HELSE- OG OMSORGS- KRISETEAM VARSLES ORDINÆRE HELSE- OG TJENESTENE VURDERER ALLTID OMSORGSTJENESTENE ALLTID OM PSYKO- SOSIALT KRISETEAM SKAL VARSLES Naturkatastrofer Vurdering av suicidale Plutselig spedbarnsdød Store ulykker inkludert Alvorlige sykdommer/ Alvorlige og uventede transportulykker diagnoser hendelser inkludert dødsfall, spesielt der barn og unge er involvert Storbranner Psykisk sykdom og Selvmord rusmisbruk Drap og massedrap Pårørende når familiære Hendelser der de involverte belastninger i for bindelse har vært utsatt for med sykdom eller rus er traumatiserende sanse- årsak til oppfølgingsbehovet inntrykk eller opplevelse av å være truet på livet (f.eks. ulykker, gisseldrama) Når noen er savnet Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 32

Page 33

ORGANISERING AV PSYKOSOSIALT KRISETEAM Det psykososiale kriseteamet yter et kommunalt helsetilbud. Alle deltakerne i det psykososiale kriseteamet defineres som helsepersonell etter helsepersonelloven. En rekke definerte ressurspersoner samarbeider med det psykososiale kriseteamet, men defineres ikke som en del av det kommunale tilbudet. Det er valgt en leder for det psykososiale kriseteamet som er kontaktperson for teamet. Når leder ikke er tilgjengelig, kontaktes den neste på lista. Leder kaller inn til møter i kriseteamet. Det henvises til «Ressursoversikter» for oversikt over personer i psykososialt kriseteam og ressurspersoner psykososialt kriseteam. Leder av psykososialt kriseteam oppdaterer listene minst en gang i året (mai) og ellers ved behov. Listene sendes til beredskapssekretær som sørger for oppdatering på CIM. Leder for psykososialt kriseteam sørger for at følgende for oppdaterte lister: KKL, legevaktsjef NGLMS, deltakere i kriseteamet og ressurspersoner. UTKALLING AV PSYKOSOSIALT KRISETEAM Utkalling i egen kommune I kriser og katastrofer der kriseledelse (KKL) etableres, har KKL ansvar for at psykososialt kriseteam blir utkalt. Psykososialt kriseteam skal alltid varsles tidlig i forløpet av en krise. Dersom det ikke er behov for å etablere kriseledelse, vurderer den lege som er involvert i hendelsen eller lege i vaktfunksjon om det er aktuelt å kalle ut psykososialt kriseteam - primært i den kommunen der hendelsen har inntruffet. Andre aktører som mener det er aktuelt å kalle ut psykososialt kriseteam, drøfter dette med legen. Dersom deltakere i psykososialt kriseteam vurderer det som viktig å bistå forbindelse med en krise, tar de kontakt med KKL, ev. den legen som er involvert i hendelsen eller den legen som har vakt når KKL ikke er etablert. Kostnader ved utkalling av psykososialt kriseteam utover lønnskompensasjon / avspasering, må avklares med ledelse eller deltaker i KKL i forkant. Utkalling i annen kommune i Nord-Gudbrandsdal Utkalling av ressurser på tvers av kommunegrenser er beskrevet i egen samarbeidsavtale. Foto: Therese Gjersøe Hole 1 Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 33

Page 34

ANSVAR OG OPPGAVER PSYKOSOSIALT KRISETEAM Alle deltakerne i psykososialt kriseteam skal ha kompetanse til å utføre hovedoppgavene beskrevet i dette kapittelet. Ved utkalling til kriser har alle deltakere i psykososialt kriseteam ansvar for å vurdere om de er i stand til å håndtere situasjonen utifra egne belastninger og situasjon på hendelsestidspunktet. Hovedoppgaver  Vurdere om det er behov for psykososialt kriseteam eller om det er tilstrekkelig med det ordinære tjenesteapparatet.  Ved behov, ta kontakt eksterne ressurspersoner for bistand.  Der KKL ikke er etablert, sørge for hensiktsmessig lokaler og servering til berørte grupper etter avklaring av dekning av kostnader.  Fungere som psykososialt støtteapparat ved etablering av evakuering og pårørendesenter (EPS).  Yte psykososial støtte og omsorg ved kriser, person/familiekriser, ulykker og katastrofer – det henvises til prosedyre.  Medvirke til at enkeltpersoner, familier eller lokalsamfunnet får tilbud om forsvarlig psykososial oppfølging og støtte fra det ordinære tjenesteapparatet.  Samarbeide med det ordinære tjenesteapparatet.  Ved behov, dele ut aktuelle brosjyre til berørte, familie og nettverk.  Debriefe involvert personell inkludert psykososialt kriseteam. Hvis behov, vurdere bistand fra psykososialt kriseteam i annen kommune i Nord-Gudbrandsdal.  Føre journal og dokumentere tiltak – det henvises til prosedyre «Dokumentasjon» og «Skjema for føring av journalnotater».  Gi veiledning/rådgivning til personell som er eller kan bli berørt av kriser, katastrofer og ulykker. Foto: Therese Gjersøe Hole Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 34

Page 35

UTSTYR FOR DELTAKERE I PSYKOSOSIALE KRISETEAM Sekker/kasser med følgende utstyr er tilgjengelig for alle som inngår i det psykososiale kriseteamet:  Oppdatert plan for psykososial oppfølging og prosedyresamling inkludert telefonliste  To vester  Notatark, penn og blyant  Binders  Skriveunderlag med klips  Lommelykt/hodelykt  Votter, lue og tynt regntøy  Innkvarteringsskjemaer (se eget avsnitt i planen)  Loggføringsskjemaer (se eget avsnitt i planen)  Skjemaer for føring av journalnotater (se eget avsnitt i planen)  Egnet mappe for oppbevaring av dokumentasjon for hendelsen  Plakat: Mediafri sone (se eget avsnitt i planen)  Brosjyrer for Nord-Gudbrandsdal  Brosjyre: «Til deg som har mistet noen i selvmord» (vedlegg til prosedyresamling)  Enkelt førstehjelpsutstyr og engangshansker Sekkene/kassene er utplassert på kontoret til psykisk helsearbeid i Lom. Ansvar for utplassering og etterfylling: Leder i teamet SAMARBEID MED HELSEFORETAK Det henvises det til egne samarbeidsavtaler. ØVELSER Det henvises til overordnete planer for beredskapsøvelser i kommunen. I tillegg har leder for psykososialt kriseteam ansvar for å gjennomføre en enkel teoretisk øvelse (f.eks. et case) for psykososialt kriseteam og ressurspersoner minst en gang annet hvert år. I forbindelse med den teoretiske øvelsen, tar leder en gjennomgang av plan for psykososial oppfølging ved kriser og prosedyresamling. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 35

Page 36

GODE RÅD I MØTE MED BERØRTE  Bidra til trygghet, omsorg og samhørighet.  Demp aktivering ved å roe ned - gå sakte, snakk langsomt og med rolig stemme, bruk fysisk berøring om det er passende og naturlig, vær bevisst din non-verbale kommunikasjon.  Ha en lyttende holdning, tål at det blir stille.  Bidra til å skape orden og struktur - bruk korte setninger, vær tydelig, gi god informasjon og fakta opplysninger, vent med å prate om følelser.  Vis at du tåler sterke følelser.  Vær til stede med «hele deg», hold fokus på her og nå og de du skal hjelpe.  Skap mulighet for mestring - anerkjenn og bekreft.  Normaliser, men ikke bagatelliser, stimuler realistiske håp.  Be gjerne om lov – “Er det greit for deg at…”  Sett ord på normale reaksjoner på en unormal hendelse. Si samtidig at hvordan man reagerer varierer - det er også normalt at enkelte ikke opplever disse reaksjonene.  Sørg for sosial støtte - mobiliser nettverk (familie, venner, naboer, arbeidskolleger). Tegn ev. nettverkskart for å få mest mulig informasjon om hvem som er berørt og hvordan, deres relasjoner, om det er noen de er bekymret for.  Oppretthold daglige rutiner – sørg for mat, drikke, varme. SPESIELLE RÅD I MØTE MED BARN  Kartlegg barn som er/kan være rammet eller påvirket – hvilke barn har sett eller vært involvert i det som har skjedd?  Tilpass informasjon og tiltak til barnas alder.  Gi riktig og praktisk informasjon om det som er skjedd – gjenta når barna blir mer mottakelig.  Vær åpen og la barna være deltakende sammen med de voksne.  Vurder om barna kan være sammen med noen som er mindre preget av hendelsen for å leke og få litt “friminutt” fra det som er trist innimellom. Barn går inn og ut av sorgen/det som er vanskelig, og det er sunt.  Vurder hvilken støtte og veiledning foreldrene trenger.  Vurder hvem som kan være nære støttepersoner for barna hvis foreldrene ikke klarer å ivareta deres behov. Vurder om det er behov for å melde fra til barnevernet.  Sjekk om familien ønsker eller trenger hjelp til å kontakte barnehage/skole for å informere om hendelsen. Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 36

Page 37

SKILT: MEDIAFRI SONE MEDIAFRI SONE Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 37

Page 38

SKJEMA FOR FØRING AV JOURNALNOTATER Etter- /fornavn: Side Fødselsnummer: Tlf. nr: Adresse: Fastlege (navn/kommune): Muntlig samtykke for at kopi av journalnotat sendes fastlege er gitt: Ja ☐ Nei ☐ Journalnotat ved: Dato: Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 38

Page 39

Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 39

Page 40

INNKVARTERINGSSKJEMA ETTER- OG FORNAVN FØDSELS- TLF. NR. I FAMILIE MED ANKOMMET ROM NR REIST DATO (DATO/KL) (DATO/KL) Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 40

Page 41

LOGGFØRINGSSKJEMA DATO / HENDELSE HVEM TAR BERØRTE PERSONER OG DATO OPPDRAG / TILTAK DATO AV- KL. UTRYKNING/ PÅRØRENDE (NAVN, FØDSEL- OPP- SLUTNING SLETT OPPFØLGING DATO, STATUS, TLF. NR, EV. FØLGING FASTLEGE) Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 41

Page 42

RESSURSOVERSIKTER (OVERSIKTENE ER HENTET FRA CIM) BEREDSKAPSRÅDET Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Bakke, Bjorn bjorn.bakke@lom.kommune.no ' 90947300 Kommunalsjef Lom kommune - 600 Helse og velferd Eidefoss, Nett firmapost.nett@eidefoss.no ' 61238290 Festervoll, Atle atle.festervoll@skjaak.kommune.no ' 95989941 Brannsjef Lom kommune - 400 MTN Wilhelmsen, Børge borge.wilhelmsen@hvsks.no ' 91861137 Major Heimevernet Helstad, Ola ola.helstad@lom.kommune.no ' 97161865 Administrasjonssjef Lom kommune - 100 Staben Holø, Bjarne Eiolf bjarne.eiolf.holo@lom.kommune.no ' 90112400 Ordfører Lom kommune Moshagen, Gro Nørstebø gro.norstebo.moshagen@lom.kommune.no ' 45038070 Kommunelege 1/ Lom kommune - 600 Helse og velferd Fastlege Skjelden, Per per-skjelden@hotmail.com ' 90226368 Fig-Lom Sivilforsvaret Fig-Lom Nordal, Tåsten t.nordal.traktorservice@hotmail.com ' 95835881 Lom og Bøverdalen Lom og Bøverdalen Rødekors hjelpekorps Rødekors hjelpekorps Sørhage, Kate kate.sorhage@lom.kommune.no ' 90820002 Sekretær Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Trønnes, Erik erik.tronnes@politiet.no ' 47486882 Regionlensmann Lom lensmannskontor KOMMUNAL KRISELEDELSE (KKL) Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Bakke, Bjørn bjorn.bakke@lom.kommune.no ' 90947300 Kommunalsjef Lom kommune - 600 Helse og velferd Helstad, Ola ola.helstad@lom.kommune.no ' 97161865 Administrasjonssjef Lom kommune - 100 Staben Holø, Bjarne Eiolf bjarne.eiolf.holo@lom.kommune.no ' 90112400 Ordførar Lom kommune Marstein, Anne-Lise anne-lise.marstein@lom.kommune.no ' 90192858 Varaordførar Lom kommune - Politisk Moshagen, Gro Nørstebø gro.norstebo.moshagen@lom.kommune.no ' 45038070 Kommuneoverlege Lom kommune - 600 Helse og velferd Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 42

Page 43

STAB- OG STØTTEFUNKSJONER FOR KKL Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Daae, Tom tom.daae@lom.kommune.no ' 95766159 IT-konsulent Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Haug, Egil egil.haug@lom.kommune.no ' 48990700 Leiar Støttefunksjonen Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Husom, Gaute gaute.husom@skjaak.kommune.no ' 97057216 IT-ansvarleg Lom kommune - 101 Støttefunksjonen ' Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Mandal, Stig Roar stig.roar.mandal@lom.kommune.no ' 45403444 Geodataingeniør Lom kommune - 400 MTN Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Skjerpingstad, Oddny oddny.skjerpingstad@lom.kommune.no ' 99547112 Sekretær Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Slettom, Trude trude.slettom@lom.kommune.no ' 91154458 Konsulent Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Sørhage, Kate kate.sorhage@lom.kommune.no ' 90820002 Sekretær Lom kommune - 101 Støttefunksjonen ADMINISTRATIV LEDELSE MED STAB Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Bakke, Bjorn bjorn.bakke@lom.kommune.no ' 90947300 Kommunalsjef Lom kommune - 600 Helse og velferd Haug, Egil egil.haug@lom.kommune.no ' 48990700 Leiar Støttefunksjonen Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Helstad, Ola ola.helstad@lom.kommune.no ' 97161865 Administrasjonssjef Lom kommune - 100 Staben Mundal, Tore tore.mundal@lom.kommune.no ' 96237685 Rektor LUS Lom kommune - 231 Lom ungdomsskule Nestvold, Anita anita.nestvold@lom.kommune.no ' 48157063 Rektor Loar skule Lom kommune - 220 Loar skule Repp, Herdis Kvamme herdis.kvamme.repp@lom.kommune.no ' 97667744 Rådgjevar oppvekst Lom kommune - 100 Staben Vestad, Ragnhild ragnhild.vestad@lom.kommune.no ' 40448551 Styrar Loar barnehage Lom kommune - 300 Loar barnehage Øyen, Oda Evy oda.evy.oyen@lom.kommune.no ' 94153793 Pleie- og omsorgssjef Lom kommune Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 43

Page 44

INFORMASJONSSTAB Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Daae, Tom tom.daae@lom.kommune.no ' 95766159 IT-konsulent Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Gudbrandsen, Åste Einbu aste.einbu.gudbrandsen@lom.kommune.no 61217350 Konsulent Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Haug, Egil egil.haug@lom.kommune.no ' 48990700 Leiar Støttefunksjonen Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Husom, Gaute gaute.husom@skjaak.kommune.no ' 97057216 IT-ansvarleg Lom kommune - 101 Støttefunksjonen Mandal, Stig Roar stig.roar.mandal@lom.kommune.no ' 45403444 Geodataingeniør Lom kommune - 400 MTN Øygard, Reidun Øvre reidun.ovre.oygard@lom.kommune.no 61217398 Rådgiver Lom kommune - 101 Støttefunksjonen STØTTEAPPARAT VED EPS Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Bakke, Bjorn bjorn.bakke@lom.kommune.no ' 90947300 Kommunalsjef Lom kommune - 600 Helse og velferd Festervoll, Atle atle.festervoll@skjaak.kommune.no ' 95989941 Brannsjef Lom kommune - 400 MTN Repp, Herdis Kvamme herdis.kvamme.repp@lom.kommune.no ' 97667744 Rådgjevar oppvekst Lom kommune - 100 Staben Øygard, Reidun Øvre reidun.ovre.oygard@lom.kommune.no ' 48091516 Rådgjevar Lom kommune - 101 Støttefunksjonen LEGER I LOM Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Byre-Haakensen, Merete merete.byre-haakensen@lom.kommune.no ' 95073223 Fastlege Lom kommune - 600 Helse og velferd Kommunelege I Moshagen, Gro Nørstebø gro.norstebo.moshagen@lom.kommune.no ' 45038070 Stedfortreder smittevernlege Lom kommune - 600 Helse og velferd Fastlege Opdahl, Kirsten Vikan kirsten.vikan.opdahl@lom.kommune.no ' 99023958 Fastlege Lom kommune - 600 Helse og velferd (perm) Smittevernlege Sulheim, Astrid astrid.sulheim@lom.kommune.no ' 90943234 Lom kommune - 600 Helse og velferd Fastlege Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 44

Page 45

LEGER I NORD-GUDBRANDSDAL Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Bacyte, Egle egle.bacyte@dovre.kommune.no 94247364 Fastlege Dovre kommune Bjerkan, Ove Andre ove.andre.bjerkan@skjaak.kommune.no 93689397 Fastlege (vikar) Skjåk kommune Brandt-Møller, Betina betina.brandt-moller@nglms.no 96227744 Overlege NGLMS Sel kommune - NGLMS Byre-Haakensen, Merete merete.byre-haakensen@lom.kommune.no 95073223 Fastlege Lom kommune - 600 Helse og velferd Heier, Marte marte.heier@sel.kommune.no 99004051 Fastlege Sel kommune Kommuneoverlege/Smitte- Hole, Anton anton.hole@lesja.kommune.no 91546327 Lesja kommune vernlege/Fastlege Kacapor, Ebubekir ebubekir.kacapor@vaga.kommune.no 96658731 Fastlege Vågå kommune Kielland, Live Gran live.gran.kielland@skjaak.kommune.no 97467308 Fastlege Skjåk kommune Kjønnås, Steffen steffen.kjonnas@skjaak.kommune.no 99251511 Fastlege Skjåk kommune Koordinator i Lorentzen, Hege hege.lorentzen@nglms.no 99507270 Sel kommune, NGLMS samfunnsmedisin Moshagen, Gro Nørstebø gro.norstebo.moshagen@lom.kommune.no 45038070 Kommunelege 1/ Fastlege Lom kommune - 600 Helse og velferd Kommuneoverlege/Smitte- Nazaretian, Gurgen gurgen.nazaretian@dovre.kommune.no 95731396 Dovre kommune vernlege/Fastlege Nazaretian, Nadja nadja.nazaretian@dovre.kommune.no 92622669 Fastlege Dovre kommune Nizialek, Jan jan.nizialek@sel.kommune.no 95420052 Fastlege Sel kommune Kommunelege/ Opdahl, Kirsten Vikan kirsten.vikan.opdahl@lom.kommune.no 98000673 Lom kommune - 600 Helse og velferd Fastlege Podeniene, Elvyra elvyra.podeniene@sel.kommune.no 99227891 Fastlege Sel kommune Kommuneoverlege/Smitte- Renaa, Therese therese.renaa@sel.kommune.no 90640095 Sel kommune vernlege/Fastlege Riksaaen, Marit marit.riksaasen@vaga.kommune.no 41497999 Fastlege Vågå kommune Kommuneoverlege/Smitte- Riksaasen, Gulleik gulleik.riksaasen@vaga.kommune.no 95056192 Vågå kommune vernlege/Fastlege Kommuneoverlege/Smitte- Solheim, Odd R odd.solheim@skjaak.kommune.no 91329850 Skjåk kommune vernlege/Fastlege Storvik, Bjørn Steinar bjorn.steinar.storvik@sel.kommune.no 94178985 Fastlege Sel kommune Smittevernlege/ Stuedal, Kristine kristine.stuedal@lesja.kommune.no 90503399 Lesja kommune Fastlege Smittevernlege/ Sulheim, Astrid astrid.sulheim@lom.kommune.no 90943234 Lom kommune - 600 Helse og velferd Fastlege Witt, Irene irene.witt@vaga.kommune.no 99379308 Fastlege Vågå kommune Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 45

Page 46

HELSEPERSONELL PLEIE OG OMSORG Det henvises til ansatteliste på Lom helseheim. Merkantilt personell og sykepleier med vakttelefon har tilgang. PSYKISK HELSEARBEID Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Finstad, Kari Larsson kari.larsson.finstad@lom.kommune.no ' 40031089 Psykiatri Lom kommune - 600 Helse og velferd Kroken, Aud aud.kroken@lom.kommune.no ' 48027261 Psykiatri Lom kommune - 600 Helse og velferd Krom, Arjan Jeroen arjan.krom@lom.kommune.no ' 95982596 Psykiatri Lom kommune - 600 Helse og velferd Svestad, Håvard havard.svestad@lom.kommune.no ' 48149062 Leder Lom kommune - 600 Helse og velferd PSYKOSOSIALT KRISETEAM LOM Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Finstad, Kari Larsson kari.larsson.finstad@lom.kommune.no ' 40031089 Psykiatri Lom kommune - 600 Helse og velferd Kroken, Aud aud.kroken@lom.kommune.no ' 48027261 Psykiatri Lom kommune - 600 Helse og velferd Krom, Arjan Jeroen arjan.krom@lom.kommune.no ' 95982596 Psykiatri Lom kommune - 600 Helse og velferd Kommunelege 1/ Moshagen, Gro Nørstebø gro.norstebo.moshagen@lom.kommune.no ' 45038070 Lom kommune - 600 Helse og velferd Fastlege Svestad, Håvard havard.svestad@lom.kommune.no ' 48149062 Leiar Psykiatritenesta Lom kommune - 600 Helse og velferd Øyjordet, Liv Marie liv.marie.oyjordet@lom.kommune ' 97667747 Ledende helsesøster Lom kommune - 600 Helse og velferd RESSURSPERSONER PSYKOSOSIALT KRISETEAM LOM Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Gelius, Einar einar.gelius@lom.kommune.no ' 90655838 Sokneprest Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 46

Page 47

HELSESTASJON OG JORDMORTJENESTE Navn E-post Telefon Stilling Organisasjon Jordmor, Jordmorvakt - ' 94159061 Jordmor NGLMS Brenna, Stine stine.brenna@lom.kommune.no ' 97667746 Helsesøster Lom kommune - 600 Helse og velferd Olasveen, Ellen ellen.olasveen@lom.kommune.no ' 90024427 Jordmor Lom kommune - 600 Helse og velferd Øyjordet, Liv Marie liv.marie.oyjordet@lom.kommune ' 97667747 Ledende helsesøster Lom kommune - 600 Helse og velferd LOM OG BØVERDALEN RØDE KORS HJELPEKORPS Etternavn E-post Telefon Stilling Organisasjon Nordal, Torstein t.nordal.traktorservice@hotmail.com 95835881 Leder Lom og Bøverdalen Rødekors hjelpekorps Nørjordet, Arve - Lom og Bøverdalen Rødekors hjelpekorps NØDSTRØMSAGGREGAT Firma, adresse og E-post Leverandører AS Reservekraft: www.reservekraft.no Wee Trading AS: www.we.no Mongstad Elektro 5954 Mongstad: www.me.no Diesel Power AS Industrivn.1, 3430 Spikkestad: www.dieselpower.no AS Norfo, Industriveien 22, 2020 Skedsmokorset: www.norfo.no Transportable nødstrømsaggregat Sel kommune, Otta Renseanlegg Dieselaggregat 400 volt Finn Bergheim, 2670 Otta Torbjørn Bråthen, 2680 Vågå Magne Bragelien, 2670 Otta Traktordrevne nødstrømsaggregat (landbruk) er ikke registrert Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 47

Page 48

TRANSPORTMATERIELL FOR PERSONTRANSPORT Firma E-post Telefon Taxi Lom taxi - 90903014 Innlandet transport, Nordberg - 48164910 Busselskap Jotunheimen Turbusser jotunheimenturbusser@yahoo.no 90788629 Haverstad Turbiler firmapost@haverstadturbiler.no 61296147 / Vakttelefon 97660000 Trønderbilene Post@tronderbilene.no 479 13 000 MASKINENTREPRENØRER Firma E-post Telefon Oddmund Fjeld AS - 61211012 Reidar Andersbakken AS - 90793497 AKTUELLE INNKVARTERINGSSTEDER Firma E-post Telefon Kontaktperson / telefon Fossberg - 61212250 Ola Lund / 91727410 Fossheim hotell - 61219500 / 47974486 Heidrun F. Garmo / 99645015 Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 48

Page 49

DAGLIGVAREFORRETNINGER I LOM KOMMUNE Oversikten viser kontaktpersoner for de ulike forretninger som kan kontaktes dersom det er behov for å rekvirere forsyninger utenom ordinær åpningstid. Firma Telefon Kontaktperson / telefon Coop Ottadalen SA 99211700 Rune Fossmo / 41258707 KIWI Lom 61211076 Arnt Rune Vole / 41038058 Rema 1000 Lom 61211110 - MEDIA Media E-post Telefon Kontaktperson / E-post / telefon NRK Hedmark og Oppland ho@nrk.no 61 28 72 00 NRK Østnytt 61 28 72 00 GD redaksjonen@gd.no 61 40 17 90 Ketil Sandviken / Ketil.sandviken@gd.no / 90135460 Norddalen 612 34 800 / 907 63 706/ 977 42 019 Fjuken redaksjon@fjuken.no 61 21 38 60 TELEFON KOMMUNER I NORD-GUDBRANDSDAL Kommune Telefon Lesja 61 24 41 00 Dovre 61 24 21 00 Skjåk 61 21 70 00 Lom 61 21 73 00 Vågå 61 29 36 00 Sel 61 70 07 00 Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 49

Page 50

VIKTIGE TELEFONNUMMER Firma Telefon Legevakt 116117 Lom og Skjåk brannvesen 95989941 (Atle Festervoll) Sykehuset Innlandet Lillehammer 06200 Tolketjenesten - døgnåpen 62520750 Tolk: Herotolk 02541 Prestens vakttelefon 41481457 Giftsentralen 22591300 Statens Forurensingstilsyn 33034800 Folkehelseinstituttets beredskapsvakt 22042643 (dagtid) 22042348 (kveldstid) NVE’s flomvarslingstjeneste og døgnåpne beredskapstelefon 22959360 / 90992231 Vakthavende hydrolog Glommen og Laagen Brukseierforening 95182022 Vakttelefon Norges vassdrag og energidirektorat 22959360 Rekvisisjon av sivilforsvarets fredsinnsatsgruppe 110-sentral Gjøvik på tlf. 61187297 Innsatstelefon FIG Lom ved Kristian Frisvold: 41441090 Rekvirering av skogbrannhelikopter: Gjennom lokal 110-sentral Akutt forurensning: 110-sentral Lillehammer Varsling NRRL (Norsk radio relæ liga) avdeling Gudbrandsdalen Widar Solhøy: 932 90 936 Torgeir Ekerbakke: 970 17 910 Beredskapsplanverk Lom kommune – Vedtatt i sak KS 78/2015 07.12.2015 Side 50