Plantekst
Page 1
BEREDSKAPSPLAN FOR
BOKN KOMMUNE
Mars 2016
Page 2
Innhold
1.0 Innledning. .............................................................................................................................................. 4
1.1 Lover og forskrifter .............................................................................................................................. 5
1.2 Mål for krisearbeidet i Bokn kommune. ............................................................................................... 6
1.3 Mål for beredskapsplanen og tiltak ...................................................................................................... 6
2.0 Kriseledelse i Bokn .................................................................................................................................. 9
2.1. Kriseledelse og innkalling ............................................................................................................... 9
2.2 Fullmakter og ansvar ...................................................................................................................... 10
2.3 Arbeidsoppgaver i kriseledelsen ................................................................................................... 10
2.4 Kriseleder og talsmann for kriseledelse ...................................................................................... 10
2.5 Lokalisering av kriseleiinga ........................................................................................................... 10
2.6 Utstyr i lokalet til kriseleiinga .............................................................................................................. 11
2.7 Utstyr ved bruk av alternative lokalar: ............................................................................................... 11
2.8 Knyting mot andre kommunale sektorplanar. .............................................................................. 11
3.0 Krisesekretariatet, oppgaver, ansvar og lokalisering ........................................................................... 11
3.1 Krisesekretariatet og ledelse ......................................................................................................... 11
3.2 Oppgaver i Krisesekretariatet: ...................................................................................................... 12
3.3 Sekretariatsleder sine oppgaver og ansvar: ............................................................................... 12
3.4 Lokalisering av Krisesekretariatet: ............................................................................................... 12
3.5 Lokalisering av lokalitetar og fasilitetar for pressa: .................................................................... 12
3.6 Hovedsenter for evakuerte og pårørende .................................................................................... 12
4 Krisekommunikasjon ............................................................................................................................... 13
4.0 Særlige utfordringer. ......................................................................................................................... 13
4.1 Informasjonsansvarlige og oppgaver ............................................................................................. 14
4.2 Informasjonskanaler ......................................................................................................................... 16
5.0 RESSURSER............................................................................................................................................ 18
5.1 Bokn kommune: ................................................................................................................................ 18
5.2 Helsesektor: ....................................................................................................................................... 18
5.3 Teknisk etat ........................................................................................................................................ 18
5.4 Røde Kors .......................................................................................................................................... 19
5.5 Saniteten ............................................................................................................................................ 19
5.6 Bondelaget ......................................................................................................................................... 19
5.7 Bokn Bygdaservice ........................................................................................................................... 19
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 1
Page 3
5.8 Bokn Plast A/S/High Comp A/S ...................................................................................................... 20
5.9 Odd Grønnestad,entrepenør ........................................................................................................... 20
5.10 Bjarne Nedrebø,entrepenør. ......................................................................................................... 20
5.11 Bokn maritime senter ..................................................................................................................... 21
5.12 Bokn Sjøservice .............................................................................................................................. 21
5.13 Bunndata A/S .................................................................................................................................. 21
5.14 Arsvågen Kro ................................................................................................................................... 21
5.15 Galagedthai Kitchen ....................................................................................................................... 21
5.16 Alvestadkroken Sjøhus .................................................................................................................. 21
5.17 Coop Bokn ....................................................................................................................................... 22
5.18 Sivilforsvaret .................................................................................................................................... 23
5.19 Heimevernet .................................................................................................................................... 24
6.0 Varslingslister ....................................................................................................................................... 24
6.1 Varslingliste krisesekretariatet ....................................................................................................... 25
6.2 Varslingsliste for annet nøkkelpersonell i kommunen ................................................................. 25
6.3 Varslingsliste og kontaktliste for eksterne virksomheter ............................................................. 26
6.4 Andre viktige nummer ...................................................................................................................... 27
7.0 Øvelser og opplæring ........................................................................................................................... 29
7.1 Øvelser................................................................................................................................................ 29
7.2 Opplæring ........................................................................................................................................... 29
8.0 Krisestøtteverktøy og kvalitetssystem ........................................................................................... 32
9 Evakueringsplan ....................................................................................................................................... 33
9.1 Innledning: .......................................................................................................................................... 33
9.2 Ansvar og ledelse. ............................................................................................................................ 34
9.3 Kommunen sine hovedoppgaver .................................................................................................... 34
9.4 Evakuering ......................................................................................................................................... 34
9.5 Informasjon til befolkningen innenfor evakueringsområdet. ....................................................... 35
9.6 Registrere skader. Prioritere medisinsk innsats ........................................................................... 35
8.7 Registrering av evakuerte. ............................................................................................................... 35
9.8 Psykososial omsorgstjeneste .......................................................................................................... 35
9.9 Forpleining (mat) og forlegning ....................................................................................................... 35
9.10 Transport og innkvartering............................................................................................................. 36
10.0 Evaluering og ajourhald av overordnet beredskapsplan .................................................................... 36
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 2
Page 4
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 3
Page 5
Bokn kommune Håndbok
Administrasjonen, Rådmann Offentlig
Felles dokument:
Nei
Kvalitetsområde: Kapittel: Avsnitt: Ajourholdt /revidert
Beredskapsplan Innleiing og Hans Faye 04.03.2016
målsetting
Godkjent: Bokn formannskap
1.0 Innledning.
Beredskapsplanen er en del av et samla planverktøy som skal brukes ved større
ulykker eller uønska hendelse i Bokn kommune der liv, helse eller større økonomiske
verdier står i fare.
Planen bygger på ei tverrfagleg risiko- og sårbarhetsanalyse som også ligger til grunn
for tiltaksplanene i kriseplanene.
Andre kriseplanar er:
Plan for helsemessig og sosial beredskap
Smittevernplan
Pandemiplan
Beredskapsplan for Barnehagen
Beredskapsplan for Skulen
Beredskapsplan for Akutt forureining (IUA)
Interkommunal beredskapsplan for Olje- og kjemikalieutslepp (IUA)
Beredskapsplan ved Gasslekasje (EPII ledningen)
Beredskapsplan for Bokn vassverk
Eit eksemplar av dei siste oppdaterte beredskapsplanane står samla i ringperm hos:
1. Ordfører
2. Servicetorg
3. Skulekontor
4. Sjukestova
5. Rådmann
6. Økonomisjef
7. Seksjonssjefer
8. Kyrkjebygd
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 4
Page 6
1.1 Lover og forskrifter
Kravet om kommunal beredskapsplikt er hjemlet i Sivilbeskyttelseslovens §15 og
Forskrift om kommunal beredskapsplikt §4
Sivilbeskyttelseslovens §15
«Med utgangspunkt i risiko- og sårbarhetsanalysen etter § 14 skal kommunen utarbeide
en beredskapsplan.
Beredskapsplanen skal inneholde en oversikt over hvilke tiltak kommunen har forberedt
for å håndtere uønskede hendelser. Som et minimum skal beredskapsplanen inneholde
en plan for kommunens kriseledelse, varslingslister, ressursoversikt, evakueringsplan
og plan for informasjon til befolkningen og media.
Beredskapsplanen skal være oppdatert og revideres minimum én gang per år.
Kommunen skal sørge for at planen blir jevnlig øvet.
Departementet kan gi forskrifter med nærmere bestemmelser om beredskapsplanens
innhold og øvrige krav etter denne bestemmelsen.»
Forskrift om kommunal beredskapsplikt §4
«Kommunen skal være forberedt på å håndtere uønskede hendelser, og skal med
utgangspunkt i den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen utarbeide en overordnet
beredskapsplan. Kommunens overordnede beredskapsplan skal samordne og integrere
øvrige beredskapsplaner i kommunen. Den skal også være samordnet med andre
relevante offentlige og private krise- og beredskapsplaner.
Beredskapsplanen skal som et minimum inneholde:
en plan for kommunens kriseledelse som gir opplysninger om hvem som utgjør
a) kommunens kriseledelse og deres ansvar, roller og fullmakter, herunder hvem som
har fullmakt til å bestemme at kriseledelsen skal samles.
en varslingsliste over aktører som har en rolle i kommunens krisehåndtering.
b) Kommunen skal informere alle som står på varslingslisten om deres rolle i
krisehåndteringen.
En ressursoversikt som skal inneholde opplysninger om hvilke ressurser kommunen
selv har til rådighet og hvilke ressurser som er tilgjengelige hos andre aktører ved
c)
uønskede hendelser. Kommunen bør på forhånd inngå avtaler med relevante aktører
om bistand under kriser.
evakueringsplaner og plan for befolkningsvarsling basert på den helhetlige risiko- og
d)
sårbarhetsanalysen.
e) plan for krisekommunikasjon med befolkningen, media og egne ansatte.
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 5
Page 7
Beredskapsplanen kan utarbeides som en handlingsdel til kommunedelplanen i henhold
til plan- og bygningsloven.»
1.2 Mål for krisearbeidet i Bokn kommune.
Ha fokus på førebyggande arbeid slik at uønska hendingar ikkje skjer eller
omfang/konsekvensar av uønska hendingar blir små.
Raskt setja i verk tiltak som kan avgrensa og redusera uheldige konsekvensar som
fylgje av ulykker og uønska hendingar.
Setta i verk tiltak for å opprette normalsituasjon i kommunen etter ulykker eller uønska
hendingar.
1.3 Mål for beredskapsplanen og tiltak
Sette Bokn kommune raskt i stand til å etablere kommunal kriseledelse som skal
ivareta hjelpe- og støttefunksjoner for de kommunale seksjonene, opprettae nødvendig
info-tenester og ha den nødvendige kontakten med statlige og fylkeskommunale
myndigheter.
Berdskapsplanen skal, sammen med kommunens sektorplaner, gi oversikt over
kommunen sine ressurser og være et hjelpemiddel for kriseledelsen til raskt å sette i
verk nødvendige tiltak.
På grunnlag av av Helhetlig ROS skal det utarbeides handlingsplanar for iverksetting
av tiltak i forhold til hendelsene som kan berøre store deler av lokalsamfunnet over flere
døgn eller alvorlige akutte hendelser/ulykker. Eksempler:
Storulykke i kommunen
Storulykke utenfor kommunen sine grenser som rammer et stort antall
innbyggere fra kommunen.
Akutt forurensning
Langvarig bortfall av strøm
Langvarig bortfall av telekom og IKT
Langvarig svikt i vannforsyning
Forurensning av drikkevann
Bortfall av kommuneadministrasjon
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 6
Page 8
Epidemi/større utbrudd av alvorlig sjukdom. Bortfall av fast helsepersonell
Atomulykke
Evakuering.
Følgende tiltak er prioritert:
TILTAK ANSVAR FRIST
Kartlegge alle nødstrømsbehov Alle tjenesteområdene Budsjettbehandlingen 2016
knyttet til langvarig bortfall av (ca. 1 oktober)
strøm
Gjennomgang av planverk for Kommunelege 1 oktober 2016
epidemi pandemi/
Gjennomgang av handlingsplan Teknisk sjef 1 oktober 2016
der Bokn vassverk er langvarig
satt ut av drift
Utarbeide handlingsplan for Rådmannen 1 januar 2017
atomulykke
Utarbeide evakueringsplan for Rådmannen 1 januar 2017
en gasslekkasje som truer
befolkningen i
Føresvik/Alvestadkroken
Kommunen må starte en prosess Rådmannen 1 januar 2017
i forhold til Staten vegvesen og
Kystverket for å få redusert
risikoen for skader på
brufundament for
Boknasundbrua/Ognasundbrua
Kommunen må utarbeide Rådmannen 1 januar 2017
handlingsplan for stengt bru
med varighet over 1 døgn
Med utgangspunkt i Helhetlig Alle ledere av 1 januar 2017
Ros må alle tjenesteområder tjenesteområdene
gjennomgå egne
handlingsplaner og eventuelt
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 7
Page 9
justere for risikobildet som
framgår av oversikten.
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 8
Page 10
Bokn kommune Håndbok
Administrasjonen, Rådmann Offentlig
Felles dokument:
Nei
Kvalitetsområde: Kapittel: Avsnitt: Ajourholdt
Beredskapsplan Kriseledelse
Hans Faye 04.03.2016
Godkjent: Bokn formannskap 05.05.09
2.0 Kriseledelse i Bokn
2.1. Kriseledelse og innkalling
Ordførar (varaordførar når ordførar er fråverande)
1. Rådmann
2. Stedfortreder for rådmannen
3. Kommunalsjef for drift
4. Informasjonsansvarlig
5. Kommunelegen
Seksjonssjefer ellers: Innkalles etter behov
Personer som kan trekkest inn etter behov:
1. Brannsjef
2. Vakthavande sjukepleier
3. Leder av servicetorget
4. Rektor på skulen
5. Kommunelege
6. Leder av NAV
Kriseledelse kan kalles inn av :
1. Ordfører/varaordfører
2. Rådmann/stedfortreder for rådmannen
3. Seksjonssjefar, leiar av servicetorget, brannsjef, kommunelege, vakthavende
sjukepleier eller andre med fullmakt fra rådmannen
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 9
Page 11
2.2 Fullmakter og ansvar
Kriseleiar har ansvar for å gjennomføra kommunen sine oppgåver knytt til ei
krise. Kriseleiar kan fatta vedtak innafor ei økonomisk ramme på kr. 100.000,-.
Kriseleiar er delegert myndighet til å beordre ekstra overtid og avvike frå vedtatt budsjett
når det etter kriseledelsen sitt skjønn er nødvendig for utføring av kommunen sine
oppgaver under krisen.
Formannskapet har gjennom godkjenning av beredskapsplanen gitt kriseleder de
nødvendige fullmakter.
2.3 Arbeidsoppgaver i kriseledelsen
Være oppdatert og ha oversikt over situasjonen i kommune i samband med
større ulykker/uønska hendelser.
Gjøre vedtak om og sette i verk tiltak for å hindre skade på personer og
materielle verdier.
Utvikle en strategi for krisehåndtering
Prioritera kommunale ressurser.
Holde kontakt med skadestedsleder eller LRS/HRS
Gi rapport om situasjonen til overordna organ (fylkesmann, forsvar, politi)
Gi informasjon til pårørende, media og publikum
Sette i verk tiltak for å bringe kommunen tilbake til en normalsituasjon
Straks kriseldelsen er etablert skal det gis melding til politiet om hvem som er
kontaktperson mellom politi/LRS/HRS
2.4 Kriseleder og talsmann for kriseledelse
Rådmannen eller stedfortreder for rådmannen er kommunens kriseleder.
Talsmann for kriseledelse er ordfører (varaordførar når ordførar er fraværende)
har ansvar for kontakten mot presse, pårørende og publikum.
Ved rådmannen/stedfortreder for rådmannen sitt fråvær er kriseleiinga delegert til
seksjonssjefene i denne rekkfølgen:
1. Kommunalsjef for drift- Ingunn Toft
2. Kommunelege Jan Schille
3. Daglig leder ved sjukestua-Grete Heimvik
2.5 Lokalisering av kriseleiinga
Boknatun - 1. Etasje (møterommet).
Kommunen har ikke reservelokale med tekniske løsninger til kriseledelsen.
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 10
Page 12
Annen lokalisering som for eksempel skule eller barnehage vurderast etter behov
avhengig av hendelsen.
Permanent reservelokale blir etablert i ny flerbrukshall som tas i bruk i slutten av 2016
2.6 Utstyr i lokalet til kriseleiinga
1. 2 faste telefonliner for fast telefon og tele faks
2. Pc, datauttak for Pc med tilknyting til lokalt nettverk og internett
3. Flippover, tusjer
4. Loggmateriell, papir og skrivesaker
5. Kommunale beredskapspermar
6. TV
7. Sambandsradio
2.7 Utstyr ved bruk av alternative lokalar:
1. Mobiltelefonar, evt. viderekobling av kommunen sine telefonnr,
2. Pc med tilknyting til lokalt nettverk og internett
3. Materiell / utstyr / beredskapspermar skal oppbevarast på skulen
4. TV
2.8 Knyting mot andre kommunale sektorplanar.
Seksjonane har ansvar for å gjennomføra dei tiltak som ligg i eigne
handlingsplanar. Kriseleiinga skal haldast orientert om kva tiltak som blir vedtatt
gjennomført i seksjonane og har ansvar for å samordna bruken av lokale og sentrale
ressursar.
3.0 Krisesekretariatet, oppgaver, ansvar og lokalisering
3.1 Krisesekretariatet og ledelse
Gro Sørensen – leiar
Annette Bokneberg
Åse Karin Fjellving
Ragnhild Ognøy
Anne Berit Gilje
Ved leder av servicetorget sitt fravær er lederfunksjonen i sekretariatet delegert i denne
rekkefølge:
Annette Bokneberg
Åse Karin Fjellving
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 11
Page 13
Ragnhild Ognøy
Anne Berit Gilje
3.2 Oppgaver i Krisesekretariatet:
Sentralbordtjeneste
Loggføring for kriseledelse
Loggføring på sentralbord
Være bindeledd mellom kriseledelse og omverda – pårørende, publikum, presse osv.
Svare på spørsmål fra omverda, i samarbeid med info-ansvarlige
Andre oppgaver for kriseledelsen
Andre forefallende oppgaver
Klargjøre lokaliteter og fasiliteter for pressa
3.3 Sekretariatsleder sine oppgaver og ansvar:
Leia arbeidet i sekretariatet.
Oppretthalda god kontakt med kriseleiinga og info-ansvarlege for å kunna formidla rask
og korrekt informasjon til omverda.
Innkalla tilstrekkelig personell med nødvendig kompetanse for å løse oppgavene som
blir pålagt sekretariatet.
3.4 Lokalisering av Krisesekretariatet:
Sekretariatet lokaliseres på Boknatun – på kontora til kommunalsjef for tjenester og
kultursjefen
Kommunen har ikke reservelokaler i anna bygg med tekniske løsinger til bruk for
krisesekretariatet.
3.5 Lokalisering av lokalitetar og fasilitetar for pressa:
Allrommet på Boknatun
3.6 Hovedsenter for evakuerte og pårørende
Bokn skule.
Se elles egen evakueringsplan
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 12
Page 14
Bokn kommune Håndbok
Administrasjonen, Rådmann Offentlig
Felles dokument:
Nei
Kvalitetsområde: Kapittel: Avsnitt: Ajourholdt
Beredskapsplan Krisekommunikasjon Hans Faye 04-03-2016
Godkjent: Bokn formannskap
4 Krisekommunikasjon
4.0 Særlige utfordringer.
Sentralbordet er sårbart ved langvarig strømutfall. Batteribackup i servicetorget har en
varighet på ca.----timer.
Mobilnettet vil sannsynligvis ikke være i drift etter ca.2timer. Kommunen disponerer flere
radioer for nødnettet, men det er noe uvisst hvor lenge basestasjonene vil være i drift
ved langvarig strømutfall. Radioene gir ikke mulighet for kontakt med innbyggere.
For å kunne møte en situasjon uten ordinære informasjonskilder må kommunen gjøre
avtale med NRK om utsending av informasjon og ha en plan for å sende skriftlig
informasjon hjem med skoleelever/barnehagebarn og via hjemmebesøktjenesten. Det
bør gjøres avtale med Røde Kors. Planen bør også redegjøre for mulig bruk av
ressurser i nabokommuner.
Kommunen må ha en plan for publikumsmottak i administrasjonsbygget (servicetorget)
hvor det skal bidras med informasjon og koordinering av videre hjelp.
I Bokn kommune er det ca. 60 innbyggere fra 13 forskjellig nasjoner. En må anta at
noen av disse snakker dårlig norsk. All informasjon som sendes ut fra kommunen i en
krisesituasjon, må derfor utgis minimum i engelsk versjon i tillegg til norsk.
En lekkasjehendelse på EPII ledningen vil gi særlige informasjonutfordringer. Gassco
har utarbeidet en egen veiledningsbrosjyre til befolkningen som har følgende ordlyd:
« Dersom en gasslekkasje oppdages, ved at en hører sterke lyder og / eller ser en
gråhvit gassky somtyder på gasslekkasje, må en straks søke seg bortfra området.
Husk at gassen sprer seg med vinden, beveg deg bort fra lekkasjestedet på tvers av
vindretningen.
Politiet varsles på telefon 112.
Bruk ikke motorkjøretøy ved mistanke om gasslekkasje.
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 13
Page 15
Unngå bruk av annet som kan representere en tennkilde (f.eks. lighter, lommelykt eller
annet
utstyr med batteri og lignende). Forhold deg til meldinger som blir gitt av politiet eller
redningsledelsen gjennom media (lytt påradio NRK P1 FM 93.5).
I en faresituasjon kan telefonnettet lett bli overbelastet.
Unngå derfor å bruke telefonen unødvendig»
Ved en hendelse på EPII ledningen vil det bli tatt i bruk et telefonvarslingssystem (UTM)
som sender informasjon via fasttelefon og mobiltelefon til alle som befinner seg i
definerte varslingssoner. Fra en lekkasje oppdages til befolkningen blir varslet vil det gå
noen få minutter.
Varslingen vil bli særlig utfordrende dersom politiet beslutter evakuering fra et område.
En gasslekkasje kan utløse mange ulike evakueringssituasjoner. Den mest kompliserte
kan oppstå dersom Føresvik området med skoleelever, barnehage, sjukeheim,
kommuneadministrasjon og beboere må evakueres.
I evakueringsplanen er det vist til hendelser som er beskrevet i Helhetlig ROS og som
kan medføre en evakueringssituasjon. Det må utarbeides handlingsplaner/tiltakskort for
krisekommunikasjon som er tilpasset hendelsene.
Oppgaven er tilllagt informasjonsansvarlig og skal være sluttført innen 01.10.2016
4.1 Informasjonsansvarlige og oppgaver
Disse personene har informasjonsansvar i kommunen:
Ordfører Tormod Våga 95190750
Kommunalsjef drift Ingunn Toft 52752550 90115672
Kultursjef Jardar Havikbotn 5275 2508 9822 1508
IT ansvarlig Stein Magnar Gjerde
Gro Sørensen 52752510/98221500
Åse Karin Fjellving 91859236
Annette Bokneberg 91328258
IT ansvarlig Stein Magnar Gjerde 95048282
Kulturmedarbeider og redaktør for
Bokn Bygdablad Jardar Havikbotn 98221508
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 14
Page 16
Det er viktig at kommunens sentralbord blir raskt bemanna dersom ein krisesituasjon
oppstår utanom arbeidstid. Sentralbordbetjeninga blir av dei fyrste som får kontakt med
publikum og presse, og som kan medvirke til å lette presset på øvrig kriseleiing.
Sentralbordtenesta skal så langt som mulig være oppdatert om krisesituasjonen slik at
de til en hver tid skal kunne gi informasjon om situasjonen til de som ringer inn. De vil
også måtte vurdere hvem som skal settes over til kriseledelsen, og gi informasjon om
situasjonen til de som ringer inn.
Kommunen har et informasjonsansvar overfor følgende målgrupper, avhengig av type
hendelse:
Media, tilsatte, berørte beboere, , statlige etatar, nabokommunar, sentrale myndigheiter,
forsvaret m.v.
Kanaler for informasjon fra kommunen:
Direkte førespurnader pr. tlf. til kommunen
kommunale internettsider og kommunen sin facebookside
pressekonferansar
pressemeldingar
intervjuar med ulike media
Tilrettelegging for media:
Media er vanlegvis den viktigaste informasjonskanalen til innbyggarar og
publikum, og det er viktig at kommunen legger forholda til rette.
Pressa må få Allrommet til disposisjon.
Pressa har vanlegvis det meste av det utstyret dei trenger med seg. Det legges
ikkje opp til at kommunen skal stille med utstyr for pressa.
Det legges til rette for servering av kaffi o.a.
Informasjonsansvarlige må være oppdatert og tilgjengelig.
Informasjonstorget/sentralbordet må kunne forsyne media med fakta om
kommunen.
Det er viktig at kommunens holdning er positivt vinkla overfor media og andre
som skal bringe informasjon til omverda.
Informasjonskontoret etableres på Boknatun i 1 etg (møterom) saman med
kriseleiinga.
Informasjonstenesta har fylgjande oppgåver:
Innhente opplysningar om situasjonen og rapportere vidare
Gi informasjon til befolkninga om situasjonen
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 15
Page 17
Informere om farlige situasjonar som kan oppstå og bidra til at ytterligare skader
unngås
Informere om helsemessige og sosiale forhold, vareomsetning, energi,
kommunikasjon osv.
Informera eigne tilsette
Informera media
Viktig å tenke på:
Tenk på kva spørsmål som vil dukka opp
Tenk tverrfaglig
Ver opent og ærleg slik at du framstår truverdig og blir brukt
Svar aldri ”ingen kommentar”- sei heller hvorfor og når informasjonen kan gis
Skil informasjons- og pressearbeidet frå krisearbeidet
Gi pressa gode arbeidsvilkår
Opprett kontaktpunkt/informasjonssentral som samordnar intern og ekstern
informasjon, og mellom kommunen og politiet og andre eksterne parter
Husk at trykket frå pressen kommer om kvelden – nær deadline
Pressa hjelper kommunen med å få ut informasjon – dei er samarbeidspartnarar
Ved straumbrudd brukes mobiltlf.
Infoansvarleg A representerer kommunen utad i media, på pressekonferansar og
på telefon.
Infoansvarleg B står for kontinuerlig mating av A med oppdatert informasjon,
skriver pressemeldingar og inviterer til pressekonferansar samt informerer
Servicetorget om kva opplysningar som skal ut.
Infoansvarleg B står for kontinuerlig oppdatering av kommunens webside (
bærbar PC ved straumbrudd)
4.2 Informasjonskanaler
VIA POSTKASSAR Lag og organisasjoner, se
nettsider for tlf.
INFO TIL ELEVANE
OPPSØKE
HUSSTANDAR
PRESSEKONFERANSAR
INTERNETT ( WEB/E- post@bokn.kommune.no
POST )
TELEFON FAX E-POST
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 16
Page 18
NRK-ROGALAND 5172 7272 5172 7255 rogaland@nrk.no
TV-HAUGALAND 52808800 52808801 nyhetene@tvhaugaland.no
4040 3640 ( vakttelefon )
RADIO 102 52720102 post@radio102.no
HAUGESUNDS AVIS 5272 0000 5272 2222 5272 0444 redaksjonen@haugesunds-avis.no
STAVANGER 05150 ( red./tips ) 5193 8984 tips@stavanger-aftenblad.no
AFTENBLAD
VG-STAVANGER 5153 4040 22000000 ( vakttlf. )
DAGBLADET-
STAVANGER
TV 2 ( Sandnes )41202230 tips@tv2.no
( Vakttlf. )02255 ( Sentralbord ) pressemelding@tv2.no
NTB 2203 4400 2203 4545 ( vaktsjef ) 2220 1229 ivaktsjef@ntb.no
TYSVÆR BYGDEBLAD 52757400 post@tysver-bygdeblad.no
Merknad
1. Nøkkel i nøkkelskap på vaktrommet sjukestova
2. Nøkkel i nøkkelskap i arkivrom ved administrasjonen på skolen
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 17
Page 19
Bokn kommune Håndbok
Administrasjonen, Rådmann Offentlig
Felles dokument:
Nei
Kvalitetsområde: Kapittel: Avsnitt: Ajourholdt 04.03.2016
Kriseplan Ressursoversikt Hans Faye
Godkjent: Bokn formannskap
5.0 RESSURSER
5.1 Bokn kommune:
Brann og redningsbil m/ l vanntank og vinsj
Redningsutstyr, saks, kjettinger og løfteputer
Brannpumper
Oljelenser 200m
17 radioer for nødnett
Personell, 17 frivillige mannskaper. Varsles via personsøker
Røykdykkerutstyr til 4 personer.
5.2 Helsesektor:
Kjøkken ved sjukestua vil alltid være tilgjengelig
2 Radioer for nødnett (lege,vakthavende sjukepleier)
5.3 Teknisk etat
Nødstrømsaggregater 1 stk 100kw + 1 stk
Minibuss for 17 personer
2 varebiler
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 18
Page 20
5.4 Røde Kors
Se egen avtale mellom Bokn Røde kors og Bokn kommune
5.5 Saniteten
Ring Reidun Grønnestad 97544010
15 aktive. Kan bidra med omsorg og mat. Benytte kjøkken til sjukestua/skolekjøkken
Har depo i garasjen ved Boknatun som består av tepper,puter,dyner,håndklær og laken
pluss diverse lykter, spisebestikk og fyrstikker. Nøkkel tilgjengelig på sjukestua+
vaktmestere. Tlf 98221506/98221507
5.6 Bondelaget
Ring Torstein Alvestad tlf 97155627
Diverse teknisk utstyr maskinelt utstyr.
Vakumpumpevogner,traktorer,tilhengere,løfteutstyr mv.
5.7 Bokn Bygdaservice
(8 mannskaper)Ring Sigmund Alvestad tlf 99513972/Torstein Alvestad 97155627
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 19
Page 21
1stk 5t gravemaskin m/ belter
3 stk traktorer. 1 stor frontskuffe
1 dumper 8t + 1 stk 10t henger m/tipp
Brøyteskjær og plog
1 stk 5t vakumvogn m/»kanon»
Hydraulikkpumpe for traktor m/ 3» pumpeledning
1 stk aggregat 15kw+ 2 stk 2kw
Sveiseapparat
60m2 stillas
El-drill for 25mm bor
Traktorkompressor for boring i fjell
5.8 Bokn Plast A/S/High Comp A/S
Helge Rasmussen tlf. 90647076/Fredrik Faye tlf 92270796
Gravemaskin på hjul 16 tonn
2 stk 5,5t trucker + 1 stk 10t truck
Tanker av ulike størrelser alltid på lager
5 strømaggregater
1 picup m/lasteplan
Løfteutstyr,stropper og kjettinger
Lensepumper
5.9 Odd Grønnestad,entrepenør
Tlf 90071868
Gravemaskin 8 tonn + 1 stk 21 tonn
Tilhenger 12 tonn
Traktor 4 hjulstrekker
1 plog 3 snøskraper + 2 strøapparat
Strøsand
Stropper,taljer ,kjettinger.
1 strømaggregat 3kw
Lensepumper 1000l pr min
Borhullspumpe 5000l min
5.10 Bjarne Nedrebø,entrepenør.
Tlf 91351775
Lastebil m/tipp+henger
Gravemaskin 14 tonn
Hjullaster (må transporteres på henger)
På lager: ca.100tonn singel, grus og pukk
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 20
Page 22
5.11 Bokn maritime senter
Tlf 92282208
Løfteutstyr for båter (70 tonn)
2 trucker (5 tonn)
10 brakker m/varmt og kaldt vann (kan brukes til enkel overnatting)
Vil sannsynligvis disponere slepebåt på 24m lengde i løpet av høst 2015
5.12 Bokn Sjøservice
3 personer er opplært for føring av båten. Fartøyet har base i Knarholmen. Det er ikke
døgnvakt.
Tlf 99249319
50 fot katamaran rigget for berging av båter. Plass til 20 personer under tak+ 50
personer på dekk. Fartøyet er utstyrt med 2 kraner. 1 kran har rekkevidde på
21m og løftekapasitet på 2t. En kran har løftekapasitet på 12 tonn.
2 mindre båter på henholdsvis på 23 og 25 fot
3 stk lensepumper. 3.5m3 pr.min
1 generator 220v 50kw
Mye tauverk og kjettinger
5.13 Bunndata A/S
Selskapet disponerer 2 fartøyer, «Ognøysjefen» og «Storesjefen» i tillegg til 2 lektere
på henholdsvis 2x6 og 5x10m.
Har mobilt utstyr for bunnkartlegging.
Kontaktpersoner er Erik Eikje,tlf 91624847 og Eivind Moi Eikje tlf 93433351
5.14 Arsvågen Kro
Tlf 92847273
Matservering.
50-60personer kan innkvarteres i lokalet. Ikke overnatting.
5.15 Galagedthai Kitchen
Tlf 52748175/99604009
Levering av thaimat
5.16 Alvestadkroken Sjøhus
Tlf 90948826/90015921
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 21
Page 23
Lokalet har kjøkken. 50-60 personer kan innkvarteres.
Personell må skaffes for matservering.
5.17 Coop Bokn
Lars Hetland tlf 90083628
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 22
Page 24
5.18 Sivilforsvaret
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 23
Page 25
5.19 Heimevernet
Bokn kommune hører under HV-08, Agder og Rogaland heimeverndistrikt. Hv-08 har til
oppgave å beskytte befolkning og viktig infrastruktur. Til sammen 6000 soldater er i
beredskap.
Stab og oppsetningssted er i Vatneleieren i Sandnes kommune.
Bokn kommune Håndbok
Administrasjonen, Rådmann Offentlig
Felles dokument:
Nei
Kvalitetsområde: Kapittel: Avsnitt: Ajourholdt
Beredskapsplan Varslingslister Hans Faye
Godkjent: Bokn formannskap
6.0 Varslingslister
Funksjon Navn Heime Arbeid/mobiltelefon
Rådmann / Kriseleiar Jan E. Nygaard 52748560 52752501/98221501
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 24
Page 26
Ordførar Tormod Våga 52748647 95190750
Stedfortr. For rådmann Solrun Alvestad 52748403 52752502/98221502
Kommunalsjef,drift Ingunn Toft 90115672 52752550/90115672
Varsling av seksjoner etter behov
Seksj.. teknisk Kåre Bua 53741819 52752506 / 91564401
6.1 Varslingliste krisesekretariatet
Leder servicetorget Gro Sørensen 52777390 52752510/98221500
Servicetorget Åse Karin Fjellving 91859236
Rettleiar NAV Ragnhild Ognøy 52748563 97765723
Rettleiar NAV Anne Berit Gilje 97174220
Leiar NAV Bengt Krystad 92055348
6.2 Varslingsliste for annet nøkkelpersonell i kommunen
Stilling Namn Heime Arbeid/mobiltelefon
Varaordførar Lars Sigmund 95253533
Alvestad
Ingeniør Kjell Arne Valentinsen 52752505 /
Kommunelege Jan Schille 52752541/99616908
Sokneprest Arne Aurdal 52777151 52757705 / 93415402
Sokneprest Bård Egil Dyrhol 52757703 / 98242073
Sokneprest Dag T. Milje 52778180 52757720 / 93415401
Barnevern/ungdomstjeneste 52812377
Barnevernvakt 91532510
Brannsjef Ole Martin Nordstrand 52752223 91591894
Rektor skulen WecheHavikbotn 41764082
Vaktmester Egil Ognøy 52748563 52752517/ 98221506
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 25
Page 27
Vaktmester Arild Ognøy 52748384 52752517 / 98221507
Vakthavande sjukepl. 52752530 / 93249323
Psykiatrisk sjukepl. Miriam Berland ) 52716845 / 40410570 52752536 / 40410570
Henriette Lindanger 52748581 52752536/ 46936965
Helsesøster Henriette Lindanger 52748581 52752543 / 46936965
Jordmor Bodil Ljones Auestad 52775092 / 98634687 40411261
6.3 Varslingsliste og kontaktliste for eksterne virksomheter
Funksjon Namn Arbeid/mobiltelefon
Fylkesmannen Reidar Fylkesberedskapssjef 51568839/41523431
Johnsen,
51568818/41303180
Gry Evensen
Fylkesmann 51568899/93063651
Magnhild M
Kleppa
e-post fmroberedskap@fylkesmannnen.no
Lensmannen i Tysvær 02800/ 91583518
Haugaland og Sunnh. 52868000
Politidistrikt (heile
døgnet)
Sivilforsvaret Rogaland 51682000
Døgnvakt 51660616
Hv-08 Agder og 51343907
Rogaland
Vakthavende
990994576
e-post
hv-08.kontakt@mil.no
Mattilsynet, Distr.kontor 06040
for Haugalandet
Haugaland Kraft 52707105/98237225/
98237339
Telenor Torbjørn Larsen torbjørn.larsen@telenor.com 90652195
Statens vegvesen 02030
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 26
Page 28
Vegtrafikksentralen 175
Fjord 1 Bjørn Arne 57757203/97180542
Eikås
Meteorologisk institutt 22963000/55236600
Kystverket 07847/22422331
Akutt forurensning 33034800
Kystvaktskvadron Sør 55502000
Rogaland
Beredskapsrommet 52772789
Kårstø,2linje
Hovedredningssentralen 51646000
Alarm 51511700
Gassco 52812500
Redningselskapet 06757
IUA (Interkommunalt 52703750
oljevernutvalg)
Havnevakt
Rogaland fylkeskommune 51516600
Tysvær kommune 52757000
Rennesøy kommune 51720250
Karmøy kommune 52857500
Kvitsøy kommune 51736300
Politimeisteren i Stavanger 51 89 90 00/02800
6.4 Andre viktige nummer
INSTANS RADIO TELEFON NUMMER
AMK 113
Politi 112
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 27
Page 29
Brann 110
Luftambulansen 113
Giftinformasjonssentralen 22 59 13 00
Bokn Legekontor 52 75 25 40
Haugesund sjukehus 52732000
Sentralsjukehuset i Stav. 05151
Bokn legevakt 52 74 85 22
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 28
Page 30
Bokn kommune Håndbok
Administrasjonen, Rådmann Offentlig
Felles dokument:
Nei
Kvalitetsområde: Kapittel: Avsnitt: Ajourholdt
Beredskapsplan Øvelser og Hans Faye
opplæring
Godkjent: Bokn formannskap
7.0 Øvelser og opplæring
7.1 Øvelser
Kommunen sin beredskapsplan skal øves minimum hvert annet år. Det skal alltid
avholdes øvelse etter revisjon av kriseplan og når sentrale personer i kriseledelse er
nye i rollen.
Scenario for øvelsene for øvelsene bør hentes fra kommunen sin helhetlige risiko og
sårbarhetsanalyse. Øvelser kan gjennomføres i form av diskusjonsøvelser, spilløvelser,
stabsøvelser eller fullskalaøvelser.
Ansvaret for iverksetting av øvelser internt eller i samarbeid med eksterne parter er lagt
til rådmannen/beredskapsansvarlig.
7.2 Opplæring
Krisestabsmedlemmer og kriseledelse skal ha nødvendig kunnskap om bruk av CIM,
risiko og krisekommunikasjon og kommunal krisehåndtering. I tillegg bør helsepersonell
ha god kjennskap til beredskap for pandemihåndtering.
Grunnkurset i bruk av CIM ved NUSB er primært tilrettelagt for medlemmer av
krisestab og kriseledelse. Temaet er loggføring, tiltakshåndtering, oppgavefordeling,
meldingshåndtering ,rapportering , mediehåndtering og organisering av planverk og
ressurser.
Kurset «Risiko- og krisekommunikasjon» gir grunnleggende kompetanse i hvordan en
skal forbedre egen virksomhets kommunikasjonsplaner for hendelser og kriser.
Målgruppe er medarbeidere med kommunikasjons-og beredskapsansvar.
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 29
Page 31
NUSB sitt kurs om Kommunal krisehåndtering har som målgruppe personer som har
en rolle i kommunal kriseledelse/stab herunder kommunale virksomheter. Kurset gir
grunnopplæring i hvordan en håndterer en krise samt roller og oppgaver for en
kriseledelse
Kurset «Beredskap for pandemi håndtering» har som mål å gi ansatte i helsesektoren
bedre forutsetninger for å utvikle, planlegge og øve helse og pandemiberedskap samt
kunne håndtere ,koordinere og samarbeide om framtidige pandemi/epidemi utbrudd.
Kurset» CIM administrator» gir grunnlag til å være administrator for krisestøtteverktøyet
i kommunen og drive lokal opplæring.
Krav til kvalifikasjoner for medarbeidere i beredskapsroller:
ROLLE OPPLÆRING HVEM FRIST FOR
GJENNOMFØRIN
G
Kriseleder og CIM grunnkurs Rådmann 01.06.2017
medlemmer av
Risiko og Stedfortreder for
kriseledelse.
krisekommunikasjo rådmannen
n
Kommunalsjef for
Kommunal tjenester
krisehåndtering
Informasjonsansvarli
g
Kommunelege
Varaordfører
Medlemmer av CIM grunnkurs Gro Sørensen,leder 01.06-2017
krisestab
Kommunal Annette Bokneberg
krisehåndtering
Åse Karin Fjellving
Ragnhild Ognøy
Anne Berit Gilje
Leder av krisestab Risiko og Gro Sørensen 01.06.2017
krisekommunikasjo
n
CIM administrator
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 30
Page 32
Ledere av Kommunal Wenche Havikbotn 01.06.2017
kommunale krisehåndtering
Anne Ottem
virksomheter
Kåre Bua
Kommunelege.Leder Beredskap for Jan Schille. 01.06.2017
av Bokn pandemihåndtering Henriette Lindanger.
sjukestove.Helsesøst . Grete Heimvik
er
Det skal foreligge en sjekk liste over personene og oppgavene som disse er tildelt
under krisehåndtering og hvilken ekstern eller intern opplæring som er gitt for å sikre at
vedkommende har nødvendige kvalifikasjoner.
Medlemmer av krisestab og kriseledelse skal årlig gjennomgå beredskapsplanen og sin
rolle og kvittere ut for gjennomgått plan.
Kommunalsjef for drift har ansvar for at alle som har oppgaver under en
krisehåndtering til en hver tid har nødvendig kompetanse. Oversikten skal revideres
årlig.
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 31
Page 33
Bokn kommune Håndbok
Administrasjonen, Rådmann Offentlig
Felles dokument:
Nei
Kvalitetsområde: Kapittel: Avsnitt: Ajourholdt Hans Faye
Beredskapsplan Krisestøtteverktøy
Godkjent: Bokn formannskap
8.0 Krisestøtteverktøy og kvalitetssystem
Elektronisk krisestøtteverktøy (DSB-CIM Crises Issue Management) skal brukes for
informasjonsdeling i forbindelse med ulykker og uønskede hendelser, samt system for
varsling og
mobilisering, når hele eller deler av kriseledelse er satt.
DSB-CIM er anskaffet til fri bruk i DSB, Sivilforsvaret, hos alle fylkesmenn og norske
kommuner.
Kommunalt personell skal ha opplæring i og være i stand til å bruke krisestøtteverktøyet
i kriseledelse og krisestab for loggføring, tiltakshåndtering, oppgavefordeling,
meldingshåndtering,rapportering, mediehåndtering og organisering av planverk og
ressurser.
Rapporter over hendelser skal sendes Fylkesmannen via CIM.
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 32
Page 34
Bokn kommune Håndbok
Administrasjonen, Rådmann Offentlig
Felles dokument:
Nei
Kvalitetsområde: Kapittel: Avsnitt: Ajourholdt
Beredskapsplan Evakuering
Hans Faye
Godkjent: Bokn formannskap 05.05.09
9 Evakueringsplan
9.1 Innledning:
På grunnlag av helhetlig ROS analyse har en kommet fram til at følgende hendelser kan
utløse en evakueringssituasjon og etablering av evakueringssenter i fredstid:
Gasslekkasje fra EPII ledningen
Gasslekkasje fra tankbil på E39
Gasslekkasje fra Kårstøanlegget
Storbrann på Bokn Plast sitt industriområde
Brann på Boknatun/sjukeheimen
Langvarig strømbrudd under kuldeperiode
Etablering av evakueringssenter kan være aktuelt ved følgende scenarier:
Evakuering fra et skadested uskadde personer som har vært implisert i selve
ulykken
Evakuering fra en faresone rundt en hendelse/ulykkessted p.g.a. faren for
eskalering eller ettervirkning
Utflytting fra store områder p.g.a. ulykkens omfang. Eksempelvis gassutslipp,
skogbrann, radioaktivitet eller bombetrussel
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 33
Page 35
9.2 Ansvar og ledelse.
Det er politiet/lokal redningssentral(LRS) som skal iverksette og lede evakuering av
personer fra et skadeområde eller et utsatt område i kommunen til et annet område i
eller utenfor kommunen. I en evakueringssituasjon har kommunen et hovedansvar for
etablering og drift av et mottaks/evakueringssenter og eventuell innkvartering. Det må
straks opprettes et samarbeid mellom politiet og kommunen sin kriseledelse.
Beslutning om opprettelse av evakueringssenter kan tas av
Politiet
Brannvesen v/ brannsjefen eller dens stedfortreder
Kommunen sin kriseledelse
9.3 Kommunen sine hovedoppgaver
Bistå politiet med evakuering og sammen med politi/LRS skaffe tilveie nødvendig
transportkapasitet fra skadested/omgivelser til mottakssentraler og eventuelt
videre til innkvarteringssted.
Skaffe oversikt over evakueringsområder. Hvor stort område som skal
evakueres, hvem bor/er i området?
Registrere evakueringssteder og samleplasser
Informere befolkningen i området.
Varsle mottakssted og etablere mottaksapparat
Registrere eventuelle skader og prioritere den medisinske innsatsen
Registrere de som evakueres og eventuelt hvem som innkvarteres hvor, hvem
som flytter på egen hånd m.v.
Gi psykososial omsorg og samtaletjeneste
Sørge for forpleining og forlegning
Legge til rette for gjenforening med pårørende
Politiet har ansvar for å:
Registrere personopplysninger, koordinere og ha kontroll med transport av
involverte, tilrettelegge for varsling av pårørende, gi informasjon til de involverte,
koordinere mediehåndteringen i mottaks/evakueringssentret og etablere vakthold
9.4 Evakuering
Bokn kommune er ansvarlig for å bistå politiet med evakuering/skaffe oversikt over
evakueringsområder/hvem som bor/er i området Brannvesenet
v/brannsjef/stedfortreder for brannsjef er tildelt oppgaven. Dersom kommunen trenger
tilleggsressurser skal disse kunne rekvireres fra Bokn Røde Kors og Sivilforsvaret.
Se ellers egen avtale mellom Bokn kommune og Bokn Røde kors
Tlf. Se varslingsliste og ressursliste.
Brannsjefen er ansvarlig for utarbeiding av tiltakskort. Frist 01.10.2016
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 34
Page 36
9.5 Informasjon til befolkningen innenfor evakueringsområdet.
Se avsnitt om krisekommunikasjon
9.6 Registrere skader. Prioritere medisinsk innsats
Ansvaret og oppgaven er tillagt kommunelegen/legevaktslege som skal kunne benytte
kommunen sine sjukepleieressurser utover det som trengs for å drifte sjukestua. Ved
behov for tilleggsressurser må disse rekvireres fra Helse Fonna eller nabokommune.
Bokn kommune v/kommunelegen har ansvar for å utarbeide tiltakskort. Frist
01.10.2016
8.7 Registrering av evakuerte.
Politiet har ansvar for å registrere personopplysninger, koordinere og ha kontroll med
transport av involverte, tilrettelegge for varsling av pårørende ,gi informasjon til de
involverte, koordinere mediehåndteringen i mottaks/evakueringssentret og etablere
vakthold. Bokn kommune skal bistå politiet i tillegg til oppgaven med å registrere hvem
som innkvarteres hvor, hvem som flytter på egenhånd mv. Etter behov skal Bokn Røde
Kors/Sivilforsvaret kunne bidra med tilleggsressurser.
Bokn kommune v/beredskapsansvarlig har ansvar for utarbeiding av tiltakskort.
Frist 01.10.2016
9.8 Psykososial omsorgstjeneste
Bokn kommune har ansvar for å gi psykososial omsorgs-og samtaletjeneste.
Oppgaven er tildelt psykiatrisk sjukepleier Miriam Berland og helsesøster Henriette
Lindanger sammen med prestene Arne Aurdal og Bård Egil Dyrhol,
Etter behov skal psykososial tjeneste i Tysvær kunne bistå i arbeidet.
Telefon fremgår av pkt.5.2 Varslingsliste for nøkkelpersonell i kommunen
Bokn kommune v/ psykiatrisk sjukepleier Miriam Berland har ansvar for
utarbeiding av tiltakskort. Frist 01.10.2016
9.9 Forpleining (mat) og forlegning
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 35
Page 37
Bokn kommune har ansvar for å sørge for forpleining og forlegning. Oppgaven er lagt til
Bokn sjukestove v/kjøkkenavdelingen. Saniteten i Bokn skal kunne bistå kommunen
med forpleining. Nødvendige varer kan skaffes fra Coop Bokn etter ordinær åpningstid
Dersom det er behov for en større produksjon enn Saniteten har kapasitet til, kan en ta
kontakt med Arsvågen Kro som i tillegg har plass til ca. 50 personer i eget lokale.
Galaged Kitchen driver cateringvirksomhet og kan også kontaktes etter behov.
Kommunalsjef for teknisk drift har ansvar for å utarbeide tiltakskort. Frist
01.10.2016
9.10 Transport og innkvartering
Bokn kommune skal bistå LRS som har til oppgave å skaffe tilveie nødvendig
transportkapasitet. Oppgavene med transport er lagt til teknisk sjef. Tilgjengelige
transportressurser er kommunen sin egen «minibuss» med 14 seter. I tillegg er 2
skolebusser disponible . Den ene bussen er stasjonert i Bokn. Den andre i Tysværvåg.
Bussene rekvireres via Tide.
Teknisk sjef er ansvarlig for utarbeiding av tiltakskort. Frist 01.10.2016
Kommunen sine innkvarteringsressurser er:
Bokn idrettshus i Føresvik 40 personer tlf
Gamle Kyrkjebygd skolehus 20 personer tlf 98221506/98221507
Bokn bedehus på Austre Bokn 30 personer tlf
Røde Kors huset på Hognaland 20 personer tlf 94261301/90783797
Bokn skule, Føresvik 150 personer
Bokn barnehage, Føresvik 20 personer
Boknatun (allrommet) 60 personer (kun hvis det ikke skal benyttes
som presserom
Kommunen må søke samarbeid med hotell i annen kommune for å kunne tilby
innkvartering med forlegning.
10.0 Evaluering og ajourhald av overordnet beredskapsplan
Kriseplanen skal årleg evaluerast og ajourholdes i samband med utarbeiding
av kommunens årsmelding.
Den årlige rulleringen av planen legges fram for formannskap/kommunestyre til
orientering og godkjenning.
Skjema for ajourhold og politisk godkjenning
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 36
Page 38
Dato Tema for ajourføring Endret Politisk rullering
av
Vedtatt første gang av Bokn formannskap 5. mai 2009 sak 34/09revidert 04.03.2016
Vedtatt av Bokn formannskap…. Side 37